暑假到來,許多全球旅行或回鄉的旅客,這一兩年訂的假期時間變長了,因為他們的企業採行新的制度——「Workcation」(工作度假)。
這是疫情期間發展出來的「彈性工作型態」的其中一種,最早實行的知名企業之一是Google,CEO皮采(Sundar Pichai)在2021年就寫信給全體員工表示,「Google員工每年將能在辦公室以外的地點臨時工作4個星期,目的是讓每個人在夏季和其他假期旅行時有更大的靈活性。」
美國銀行花旗集團,去年也允許員工在8月和12月的最後兩週進行遠距工作;美國運通則推出每年4個星期的「隨時隨地工作」。
簡單來說,「Workcation」是遠距工作的一種,但不是普通的WFH,目的是讓人延長整體假期,或者探親時間(如聖誕節、感恩節、復活節等等),可以和家人相處得久一些,也能探索更遠的國家。
休假時數不會因此變長,也不是拿假期來工作,只是調配了原本的工作時間。(例如一名員工的年假有20天,但他可以到歐洲度假一個半月,中間穿插著工作時間。)
儘管有些大公司表明採行,這個趨勢仍然很年輕,以至於廣泛的統計還沒展開。不過,目前民調已經顯示,人們對這項政策的需求很強勁。在近期YouGov的民調中,53%遠距工作的美國人表示,他們有興趣在未來12個月內嘗試Workcation,而義大利是首選目的地。
為什麼企業喜歡Workcation?
《金融時報》分析,理想情況下,Workcation可以提高產能。
來自倫敦的作家布拉克菲爾德(Philippa Brackfield)經常在德文郡的小屋裡與丈夫一起工作,「在這裡做事,感覺就像在度假,因為我們可以在午餐時間去海灘,傍晚結束工作時去酒吧,」布拉克菲爾德認為,這樣結合大自然的工作環境,能激發創造力。
英國電動自行車公司Electroheads的創辦人比奇(Richard Beech)也分享,大約一年前,他逃逸到英國郊區康沃爾郡的海灘一個禮拜,推出了公司的網站——這是他在每天衝浪的同時實現的。
「從我的角度來看,那是非常成功的一週,對我心理健康的好處讓人感到驚訝,」比奇說明,在遠離辦公室的安靜地方工作,干擾和壓力比城市更少,因此生產力會提高,對大型專案特別有幫助。
從數據來看也是如此。美國旅遊公司Passport Photo Online在一項針對1,000名休假人員的調查中發現,超過五分之四的人認為Workcation提高了他們的生產力和創造力,並幫助他們應對與工作相關的壓力。這是為什麼新創公司、軟體業、創意產業特別愛用Workcation的關鍵原因。
一些工作者也分享了他們多麽感謝假期中有工作。
一位打算在美國的姻親家住一個月的歐洲工程師表示,探親通常需要花很多時間、坐著等待事情發生,「所以能夠工作,意味著我不會在探親假期裡過得乏味,」他說。
相較時下盛行的「工作生活平衡」概念,Workcation更靠近「工作與生活融合」。
加拿大西部大學組織行為學教授馬茲涅夫斯基(Martha Maznevski)指出,後者的概念更現實,因為在「工作生活平衡」中,工作與娛樂處於競爭關係,但Workcation,例如選擇在小木屋工作一週,意味著個人自己決定如何、何處、何時將休閒時間放入工作中,而不是永遠試圖分開兩個領域。
可能的風險
一種模式不見得適合所有人。美國佛羅里達大學旅遊、酒店和活動管理學教授瑞秋(Rachel Fu)表示,人們是否享受Workcation體驗,將取決於個人性格,有些人可能會覺得只有在完全脫離工作的情況下,才算是在度假。
值得一提的是,有些黑心企業順勢讓Workcation取代了實際的假期,與工作相關的壓力和倦怠風險恐將因此增加。Expedia發布的一項調查顯示,有一半的人會在休假時攜帶筆記型電腦,41%的人會參加Zoom視訊會議,而許多人對此感到不滿。
工作品質也是一個爭議話題——好的度假小屋或酒店,不一定是好的工作場所。
為了解決這個問題,許多假期辦公市場商機已經出現。Ashore就是一個評測英國度假屋是否適合工作的平台,度假旅館需要打造經該平台批准的工作空間、擁有良好的Wifi,才能得到認證。
專案管理平台Asana建議,如果想嘗試Workcation,企業與員工應該仔細協商:地點與時區、住宿條件如何、有無突發事件會影響工作、每天上線工作的時間點、如何最好地聯繫彼此,以及稅務、簽證問題、保險、企業安全協議等等。
無論最終是否走向Workcation,《BBC 工作生活》指出,多項調查顯示「彈性」將是未來留住員工的關鍵,尤其是年輕一代員工。若感覺Workcation太過挑戰,可以先從不出國界的遠距工作、混合工作(每週幾天線上辦公)開始嘗試。
(資料來源:FT, BBC, Asana, YouGov)