獨家專訪

【商用英文】email怎麼結尾才專業?4種NG地雷要避開

相信大家或多或少都有寫商業 email 的需求。如果好不容易寫完了一整封信,最後的結尾卻有點不搭嘎,就有可能顯得輕浮或不專業。

email-信箱-寫信-商用英文 圖片來源:Shutterstock
其他

今天希小編就整理了各式情境的信件結尾,幫助大家在寫 email 時都能有頭有尾、塑造出專業有禮的形象。

該怎麼結尾才專業?

  • Kind regards,(親切的問候,)
  • Best wishes,(最好的祝福,)

這兩個結尾是不會錯的安全牌,可以用在同事之間或者回覆客戶時。

Thank you for your time / consideration,(感謝您撥冗 / 考慮,)

如果你的信件主旨是有求於對方時,就可以使用這個結尾。比方說想要對方花點時間或精力處理問題、看看你的履歷、考量你的提案。在這些狀況下,這個結尾就非常好用哦!

  • Best,(最好的,)
  • Thanks,(感謝,)
  • Talk soon,(我再跟你說,)

這三個簡短的結尾適合用在親近的同事之間,或是用來當作簡短的提醒。

NG 的商業信件結尾

  • xoxo(親親抱抱)
  • Always,(永遠的,)
  • Yours truly,(你真誠的,)
  • Love,(愛你的)

這幾個訴諸個人情感的結尾都是非正式的用法,用在朋友或親人間可以,但在商業或正式書信間就要避免唷!

以上我們列出了幾個最萬用的信件結尾與要避開的地雷,下次大家要把 email 寄出之前,不妨回頭看看這篇專欄,看看你有沒有使用恰當的信件結尾吧!

(本文授權轉載自「希平方」

廣告
關於作者 希平方
關於作者 希平方
希平方是一個英文學習網站,利用豐富又有趣的影片資源,幫助大家輕鬆愉快學英文;線上學習系統「攻其不背」,讓學英文不再只是死背硬記。
延伸閱讀
你可能有興趣
廣告
#Shorts|光與鹽管理顧問創辦人陳淑芬:天下學習幫助我們的學員,更加進步和成長。
最新訊息
天下週年訂閱優惠34折起
訂閱天下雜誌電子報

天下雜誌當期內容的精華與延伸,每周三發送最具時效性的深度內容