今天希小編就整理了各式情境的信件結尾,幫助大家在寫 email 時都能有頭有尾、塑造出專業有禮的形象。
該怎麼結尾才專業?
- Kind regards,(親切的問候,)
- Best wishes,(最好的祝福,)
這兩個結尾是不會錯的安全牌,可以用在同事之間或者回覆客戶時。
Thank you for your time / consideration,(感謝您撥冗 / 考慮,)
如果你的信件主旨是有求於對方時,就可以使用這個結尾。比方說想要對方花點時間或精力處理問題、看看你的履歷、考量你的提案。在這些狀況下,這個結尾就非常好用哦!
- Best,(最好的,)
- Thanks,(感謝,)
- Talk soon,(我再跟你說,)
這三個簡短的結尾適合用在親近的同事之間,或是用來當作簡短的提醒。
NG 的商業信件結尾
- xoxo(親親抱抱)
- Always,(永遠的,)
- Yours truly,(你真誠的,)
- Love,(愛你的)
這幾個訴諸個人情感的結尾都是非正式的用法,用在朋友或親人間可以,但在商業或正式書信間就要避免唷!
以上我們列出了幾個最萬用的信件結尾與要避開的地雷,下次大家要把 email 寄出之前,不妨回頭看看這篇專欄,看看你有沒有使用恰當的信件結尾吧!
(本文授權轉載自「希平方」)