如果你是個稱職的中階主管,一定經常感覺自己老是在處理自身或他人的「情緒」。當團隊中的成員感到挫折時,要樂觀地鼓舞他們;當公司戰略方向令人迷惘時,主管們還是得努力不露出懷疑的情緒、團結下屬。
《哈佛商業評論》指出,這種為了扮演好「好上司」的角色,而產生的情緒勞動(emotional labor),是值得研究的課題,也對組織有深遠的影響。
管理職的情緒勞動有多累人?
一則刊登在美國心理學會的研究顯示,領導者們進行「情緒勞動」的頻率,與始終保持微笑的一線服務業職員差不多。雖然白領主管們不是做著端茶倒水、安撫消費者的任務,但勞心程度相去不遠。
《Forbes》指出,當主管面對的壓力更大、風險更高時,這樣的情緒勞動就會增,而這正是後疫情時代、全球經濟衰退的此刻,管理者們不得不接受的考驗。
首先,是工作型態發生劇烈變化。Covid-19帶來的遠距工作、非線性工時、異步溝通,使管理者們必須制定新的政策、建立有效的新工作方法。最重要的是,當人們物理距離更遠時,主管要想辦法找到更互信的溝通模式。
此外,疫情讓人有時間思考人生的優先順序,許多人不再工作至上,導致人才出走危機愈來愈嚴峻。根據Monster的一項研究,三分之一的員工經常考慮辭職。微軟的研究則發現52%的人,今年可能會換雇主。
無論是學界或業界,「直屬上司」都被視為人們離職的主要原因,現在領導者們吸引、留住優秀人才的障礙顯然提高了。
即使沒有選擇離職,員工們現在也更加為心理健康問題所困。目前,超過四分之一(27%)的美國人在過去兩週內感到焦慮或憂鬱,相比於Covid-19之前,這個數字只有10.8%。其實,主管們自身可能也深陷心理問題泥沼,但他們還面對更高的期待:要支持他人、要有同理心。
想像一下,面對心理狀況不佳,但績效沒達標的員工,主管該如何開口要求,才不會顯得冷酷無情、甚至把人逼走?思考該如何展開這些困難的對話,已經成了管理者們焦頭爛額的日常。
有什麼解方?
如果這些中階主管的情緒勞動沒有得到適當的支持,將產生巨大的代價,無論是對主管個人來說的倦怠和健康問題,或是所屬企業面臨生產力下降、領導人才流失。
綜合管理學期刊與媒體,以下方法可以協助主管緩解情緒勞動:
一、識別「情緒勞動」
主管們可能很容易辨識出「認知勞動」所帶來的精神疲勞,或是不眠不休所造成的體力消耗,但「情緒勞動」卻常常被忽視。認識問題永遠是解決問題的第一步。
二、容許情緒
其實,不是只有開導員工、回應疑難雜症才是情緒勞動,當主管們板起面孔、抑制自己的情緒,也是一種十分勞心的行為。因此,主管們應該練習當個「活人」,不要永遠面色凝重。
研究顯示,如果人們能在工作場所中自然、適度地展現各式各樣的情緒,可以催生更好的團隊、更有創意也更容易解決問題。
三、適度示弱
那麼「示弱」可以嗎?許多領導者擔心,「作為別人的上司,怎麼能有錯?」事實上,表現出脆弱,並承認他們沒有弄清楚所有事情的領導者,會創造一個心理上更安全的環境,讓其他人可以放心地分享。
研究也強烈證實,懂得「自我同理」(self-compassion)的領導者具有更高的情商、韌性和正直程度,是更理想的領袖。
四、發展支持系統
許多主管常常感嘆高處不勝寒,但可以嘗試加入公司之外的主管社群,與具有相同經驗、立場的其他上司們交流。值得一提的是,與非管理職的同事袒露心事,需注意分寸,以免讓彼此難做人。
五、管理界線
有些主管會為了保護團隊,或出於某種領袖的使命感,而承擔額外的工作,例如可能會延遲假期、休假時工作、無時無刻不回訊息,以回應團隊的需求。但事實上,領導者應該以身作則,釐清工作與生活的分界,以更積極的方式影響團隊成員。畢竟,一個不因「burn-out」而離去的主管,才能真正長期帶領所有人。
六、企業內訓與自我進修
企業可以邀請外部心理專家提供培訓,協助管理者認清情緒勞動,以及如何應對,像是「如何回應下屬向你分享他們的痛苦或怨恨?」「如何免受傾聽帶來的負面影響?」建議擔任管理職的工作者平時也多自我進修情緒管理與溝通知識,就像精進職場上的其他專業一樣。
(資料來源:HBR, Forbes, Fortune, APA)
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