金士頓運用微軟Power Platform打造雲端簽核系統 企業敏捷力大幅飆升

在科技產品推陳出新的時代，金士頓深知必須掌握消費市場變化，才能在第一時間推出消費者期待與喜愛的商品。也因此，提升作業流程效率至關重要。

郭家齊指出，早期Domino/Notes涵蓋郵件與簽核兩大功能，公司在2018年首先將電子郵件功能轉移到Microsoft 365；而2020年在評估新的電子簽核方案時，金士頓則是從如何與公司內其他的微軟產品整合、同時支援低程式碼開發、安全性等角度出發，來評估市面上各種解決方案。最終，微軟Power Platform脫穎而出，成為新一代商務流程平台的最佳選擇。

金士頓資訊部資深經理范真瑜（左）表示，資訊部門團隊此次與台灣微軟的合作夥伴—台灣碩軟—合作，設計出基於Power Apps 的金士頓 ”Workflow Platform”，順利達成敏捷開發的基本原則，不僅能快速產出複雜的流程邏輯，同時也易於維護

金士頓資訊部資深經理范真瑜也接著表示，資訊部門團隊此次與台灣微軟的合作夥伴—台灣碩軟—合作，設計出基於Power Apps 的金士頓 ”Workflow Platform”。以此架構為基礎，再配合部門團隊的UX、UI設計，讓Power Apps的開發不僅只是使用拖拉方式設計應用程式，也能因應需求的變化而快速給予回應，達成敏捷開發的基本原則，不僅能快速產出複雜的流程邏輯，同時也易於維護。

碩軟顧問團隊與金士頓架構團隊還設計了金士頓 “Workflow Platform” 的管理平台，讓非程式人員也能方便進行設定來做出各種流程的簽核系統，快速與使用者進行簽核流程驗證。有了Workflow Platform後，IT部門團隊終於不再害怕接到快速變化的簽核流程了！碩軟後續所提供的手把手教育訓練，也讓團隊成員都能有基本的製作Power Apps能力，未來在交付新的應用程式時，更快速且方便。

與Azure AD整合 妥善保護資料安全

除了快速開發的優點以外，資訊安全也是一大誘因。多數企業對公有雲服務抗拒的原因，主要是擔心發生機密資料被竊取的憾事。但金士頓很早就認為唯有使用雲端服務，才能依照需求快速擴充規模，以支撐公司快速成長需求。而微軟Power Platform中的資料平台 Microsoft Dataverse，除了讓資料結構的定義與使用更加便利，還能與 Azure Active Directory 深度整合，透過多重要素驗證（MFA）簡化員工身分驗證，更可進階設定不同角色資料權限，提供絕佳的安全性與合規性，自然能夠有效保護雲端簽核平台上的資料安全。

而整合微軟生態圈，提升使用者體驗，也讓使用 Power Platform 如虎添翼，例如可與 Microsoft Teams 及 Outlook 整合，若在簽核流程上有任何更新訊息，可即時透過 Teams 通知，做到更為緊密的協同合作。

藉由微軟Power Platform的低程式碼開發特性，金士頓資訊部讓原本不會寫程式碼的同事，透過簡單的邏輯、拖拉介面，也能成為開發團隊的一員。

「微軟Power Platform的低程式碼開發特性，也是吸引我們選擇使用的重要因素」郭家齊進一步說明：「由於金士頓全球的程式開發團隊人力有限，所以我們希望未來由資訊部門中非開發部門的團隊，負責後續雲端電子簽核專案的開發工作。透過低程式碼開發平台，讓原本不會寫程式碼的同事，能在短時間內上手，透過簡單的邏輯、拖拉介面，也能成為開發團隊的一員，預估整體團隊生產力提昇 50% 以上。」在POC階段，同仁剛接觸微軟Power Platform不久，就能使用Power Apps 進行表單開發，也將原本 Domino/Notes流程轉移的艱難工程，輕鬆化為落地應用。目前金士頓上海分公司的同仁，已經著手為當地同仁設計電子簽核表單，對於降低程式開發團隊的工作負擔，帶來非常大的幫助，這也證明Domino/Notes的表單與流程，確實可用Microsoft 365 與 Power Platform完成重建。

隨著全球進入後疫情時代，混合辦公將成為日常，企業推動數位轉型的速度，將決定在商業市場上的競爭力。微軟 Power Platform 可整合多種資料來源，內建 500 個以上的資料連接器，可輕鬆串聯公司獨立資料系統 ERP、MES ，創造無限可能性，讓使用者體驗更一致且順暢。在金士頓規劃中，2022年將會把80% 商務流程/表單轉移到微軟Power Platform上，滿足同仁在不同環境的工作需求，藉此奠定公司未來長遠發展的基石。

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