【獨家線上課程】一場邁向頂尖經理人的領導課:找對人、做對事,為企業創造翻倍業績
一路從MTV中文台總監、雅虎台灣總經理,到Verizon Media國際事業董事總經理,鄒開蓮在變局中一直堅信前方「有路可走」。她曾在雅虎台灣與奇摩合併後,創造10年成長40倍業績的亮眼成績;也在eBay進軍台灣時,帶領雅虎奇摩拍賣攻下超過九成市佔率,逼退強勁對手。
有趣的是,這些乘風破浪的時刻,鄒開蓮的直屬上司經常遠在國外,她靠著不斷觀察與自省,修煉出獨到的管理風格,對上獲得全權信任,對下贏得愛戴。
【小檔案】鄒開蓮
- 出生/1965年
- 現職/台灣世界展望會董事長、台達電獨立董事
- 學歷/台大圖資系、美國波士頓大學大眾傳播碩士、美國西北大學凱洛管理學院MBA
- 經歷/MTV中文台總監、雅虎台灣總經理,Verizon Media國際事業董事總經理
她看過年輕主管事必躬親、成天陷於瑣事;也有人公私分明,反而讓周圍的人不敢說實話;更有人處處害怕下面的人比自己更強,最終失去了上司的信任。
鄒開蓮發現,30歲到40歲的「三明治主管」們,事實上是最需要操練管理能力的一群人。對公司而言,他們是組織中接觸最多員工的角色,對他們自身而言,這通常是職涯成長最快速的階段,若不懂得帶好下面的人,更遑論往更高的地方走。
在漫長管理旅程中,如何有力地迎擊每一次挑戰?鄒開蓮說,你需要6種「管理肌肉」。肌肉要變得有力,必須自己鍛鍊,如同管理的能力,不能坐等別人教。
重視敢衝的人與瘋狂點子
面對變局,管理者的首要課題是「行動力」。「我剛加入雅虎台灣做總經理時,網際網路正紅,到處都是新機會,但真正懂的人很少。當下最重要的是敢嘗試、快速執行、不斷修正,」鄒開蓮強調,想要帶出行動力,最忌諱「不敢做決策」。
她舉出當時兩位同事的例子,一位學歷漂亮、善於分析產業,但論及執行時,往往不願拍板定案;另一位對產業了解較淺,卻什麼都敢嘗試,經常成功推銷瘋狂的點子,叫顧客買單。
後來鄒開蓮只能請前者另謀高就,後者則成為海外市場的最高主管。「管理者想帶動組織,你本身就要是敢衝的人,」她提醒。
另一個起步必備的管理肌肉是「學習力」。不論在哪個產業,沒有人能單憑過去所學應付挑戰,因此,愈積極吸收新知、不仰賴過往成功經驗的管理者,愈有可能在市場中抓住下一個機會。
但要如何在忙碌的日常中隨時學習?鄒開蓮有一個小祕訣,「我很喜歡觀察我的同事,總是能挖掘到他們很厲害的地方。怎麼去看到、發揮員工長處,讓自己缺乏的地方不要太糟,這很重要。」
每年調組織,把員工放對位置
當商業模式成功、公司規模開始擴大,如何把人放對位置、靈活調整手上的牌,端看管理者的「組織力」。
她坦言,組織力是她花最多力氣培養的管理肌肉。雅虎和奇摩剛合併時,公司從30個人突然變成200多人,原先同儕式(Peers)的管理模式不再管用,在重新安置雙方人馬時,一方面要達成合作目標,一方面還要留住好的人才。「我每一年都在改組織,我常常注意人的特質,挖掘更適合對方開拓的領域,主動幫他調到對的位置。」
鄒開蓮補充,「很多能幹的老闆,到後來挫折的都是發現下屬不夠強,這其實要回到你的組織力。你能不能讓部下當責?你怎麼用團隊力量,達成目標?」
另一個高難度管理肌肉是「溝通力」。尤其在產業環境快速變化下,組織經常要調整路線,更講求雙向溝通,保持團隊同步、同感。她觀察到,許多時候公司想執行一項好的創新,最後卻落到必須收拾殘局,正是因為管理者的溝通力低落。
「尤其碰到組織轉型時,人容易焦慮,就會放大負面想法。一旦溝通不到位,流言開始在辦公室流竄,情緒就來了。」
鄒開蓮以公司搬家為例,總有人不滿,因此溝通前必須做好充分準備,讓同事理解願景、感受到新環境的好氛圍,同時提出合理配套、給予不方便的人彈性,才能獲得團隊同心支持。
當市場已漸趨停滯,聰明的公司會在還保有優勢時,就開始投資第二成長曲線,此時,管理者的「開拓力」將攸關轉型成敗。除了要在同領域中,探尋不同的商業機會,更要擁有寬大心胸,吸引多元人才加入戰隊。
「不要怕找外面的人,甚至是資深的人,」鄒開蓮分享,當初雅虎看到電商市場的潛力,選擇併購興奇科技,找來人稱電商教父的何英圻;而當雅虎廣告業務快速發展,鄒開蓮則邀來當時台灣最大媒體採購公司——傳立媒體董事總經理王興。
「這些人有開創性格,敢大破大立,」對鄒開蓮來說,找到能在第一線帶隊打仗的人,是開拓市場的重要動力。
最大價值:堅信前方還有路
而面對科技更迭、市場巨變,要在風暴中再創第二航道,最終考驗的還是管理者的「恆毅力」。
Google橫空出世,對雅虎絕對是最沉痛打擊。眼看市場不斷流失,過去一起作戰的隊友還跟在鄒開蓮身邊時,她坦言也有過無數次放棄的念頭,「但我發現領導最大的價值,在於我不是一看到困難就閃,而是相信沒有一件事是最終章(End of the chapter)。」
鄒開蓮體悟到,並非只有「贏」才是管理者唯一價值,沒有人能獨自決定如何成功、何時成功,但一個堅信前方有路的管理者,本身就能帶來很強大的感染力。
若是少了恆毅力,即便擁有再好的點子,也未必能等到開花結果的那天。「你看微軟、Netflix,他們曾經看來無藥可救,但有時候就是要在極困難中,才會打破以前相信的東西。所以我非常相信領導的力量。」
上述6種管理肌肉,應如何開始鍛鍊?鄒開蓮建議從「認識團隊」做起。
「你到底有多認識你的下屬?每個人的績效(performance)和潛力(potential)如何?」鄒開蓮建議,針對兩方面都表現凸出的人,要主動和對方談職涯發展、為他創造挑戰;針對績效好、潛力有限的同仁,可以仰賴對方訓練團隊;若是很有潛力,但績效不到位,要為他挪除障礙。
而新進員工經常在兩方面都表現低落,原因在於沒有人帶,別忘了找有愛心的同事來協助他。
「用這樣的方式,可以讓我們清楚每個人現在的位置,擬訂協助他們成長的計劃。當下屬感受到主管有在為他想、跟他談他需要的支援,這會是你們的關係非常大的突破。」鄒開蓮相信,當團隊中每一個人都開始擁有自己的舞台,主管們也將發現,管理其實是一件很愉快的工作。
鄒開蓮的6大管理肌肉
- 行動力:敢於親身執行、嘗試、修正
- 學習力:持續吸收新知、保持觀察力
- 溝通力:調整方向時,保持團隊同步
- 組織力:把人放對、善用組織達成目標
- 開拓力:在同領域探索新機會、找多元人才
- 恆毅力:在風暴中堅守理念,以決心感染團隊
(責任編輯:王儷華)
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