一九九八年起布朗擔任EDS總裁,曾任英國與美國多家電訊、有線電視等高科技公司總裁,EDS為世界前三大系統軟體公司。
要改變,你必須知道要改變什麼,你有意願要變革。很多管理專家說,人性不喜歡改變,但是我的經驗,大部份人喜歡改變,因為當他們回頭看自己過去的改變,都認為是有益的。但是人最怕的是未知,因此領導人要讓他們知道,公司變革會把他們帶往何處。
我總是覺得做事必須快而好,才能生存。剛到EDS時,有個星期一,我要主管寫下他們覺得需要改變最重要的三件事,星期五以前交。但是只有一個主管星期二交,其他人都是星期五下班前才交。表示我們的文化還待改,應該星期一就所有人都交上來。
在大變革時期,最重要就是溝通,溝通,還是溝通。我每兩個星期就舉行一次部門溝通會議,員工會寫電子郵件給我,他們會憤怒、挫折,但是他們都提出積極建議。他們要答案,我以前會自己回信,現在沒時間,但我有個團隊,專門回答員工的電子郵件,重要的是他們要知道自己的建議沒有石沉大海。
不管在什麼時候,你必須信任每位部屬都很敬業,都希望做好。他們一早醒來,就想要做好工作。主管不單是給部屬薪水、給獎金就好,而是要幫助部屬精益求精,這就需要坦誠溝通他們需要改進的地方、什麼做得好。我們有EDS大學,課程都可以幫助員工發展專業技能。
你不以顧客為重心,未來就不能生存。我們目標是做「地球上資訊業服務最好的公司」。我們設計一套客戶即時直接評估我們服務的制度,叫做「五彩標示版」。在網站上,他們點選對我們服務滿意度,藍色是最佳、綠色是佳、黃色是要改進、紅色是壞,每個員工都可以看到,我一進辦公室,就會上去看,哪個部門昨晚多了個藍色,或綠色。每個員工也可看到自己部門和其他部門的表現。
在困難期領導人更必須承受壓力。今年有一天,我們股價受到世界通訊和全美航空破產連累,跌了四○%,我心理感覺如喪家之犬、失敗者,但是你必須馬上站起來。股價跌,但是我對公司團隊同樣有信心,他們服務同樣好,策略也正確,而且也是這批人使我們能夠一連三年半利潤都成長。我們只要堅持目標,就能化險為夷。
坦誠溝通是我們的文化,在公司遭困期,也常會令領導人下不了台,股價下跌四○%那天,有個員工用我們「五彩標示版」的術語,當場就問︰「Dick,你現在有什麼法寶,把我們從紅色帶到綠色?」而這個會議是網路現場轉播到全球八萬五千個員工電腦上,每個員工都可以看到。
但我仍以這種特有文化為傲。
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