問:統一超商本身並沒有做運輸的經驗,為什麼會跨入宅配事業?
答:就本業來講,我們母公司統一是食品製造,統一超商是流通。介入宅配,是因為覺得這是社會上真正需要的。現在物品運送大多是透過郵局,或是私人的運輸公司,但真正有系統、服務做得非常好並沒有。如果能把這種事業引進來的話,除了對台灣社會有貢獻,也會變成一種明日之星的事業,這是第一個想法。
第二個想法是,如何跟我們現有的事業結合在一起。在日本就是這樣,可以透過7─Eleven的點來收送。最主要我們7─Eleven已有兩千多個據點,要做就有基礎,成功的機率比較大。如果完全都沒有,要重新建立兩千多個據點就很難。
另外,配合時代的潮流也很重要。現在我們講電子商務,事實上,電子商務將來要成功,要靠宅配。你下訂單之後,東西要有人送,顧客希望能很安心收到貨;對業者來說,有一套方便的運輸系統也很好。像我們的統一型錄,將來也會透過宅配做服務。
最重要的是熱誠
問:所以把這一塊放進來,會讓事業體變得更完整。
答:對,會更完整,這一塊是一定要納進來的。
問:人怎麼辦呢?以超商這邊的經驗來說,有什麼樣的經營know-how是可以移轉到宅配事業的?
答:我是覺得人才很重要。什麼樣的人叫做人才,很多人定義不同。例如高科技,可能就需要有電腦的知識及專業技術。但以我們來講,你是做服務業,面對的都是顧客,如果這個人有奉獻、服務的熱誠,也不用像高科技那麼難,只要有一顆熱誠的心,就可以把事業經營得很好。
像我們做很多事業,派出去的人員也不是說頭腦特別好,但他就是有這種熱誠,在公司也做一段時間,了解企業的文化,願意去開創一個新的事業,那就讓他去發展,不會的話,他會學。我們的看法是, 做一個新事業對一個人來講是個很大的挑戰,但我覺得他有熱誠,就一定做得到,他不會也一定會學會。
用輪調開闊視野
還有一點,我們引進星巴克或宅配,都是跟國外合作,人家都有一套成功的模式,7─Eleven也是這樣來的,我們只要認真去學,不適合的部份再做修正,變成適合我們國內的消費習性。講簡單也是滿簡單的,但重要的是要有心,你要怎樣讓他覺得有熱誠,願意投入,這也是滿辛苦的,但大家做得也都很愉快,因為每一個人都有自己的舞台。
問:你們的新事業發展得很快,人才的需求量很高,你如何去做指派的動作?
答:當然我們不可能派剛進公司一年的。我們很大的特點就是從來不會去挖角,像康福浪漫的曾慶仁副總經理、星巴克的徐光宇總經理,都是行銷出身,再一路上來的。最重要的還是這個人有熱誠,他的品德各方面你都很放心,就讓他去發揮。
問:你們是有計劃地在培養人?
答:對,公司會輪調,我們的輪調政策都是從高階主管先輪調,像副總經理、協理級的,會讓他們歷練,有學習的機會,部級的主管也是一樣。這樣有什麼好處呢?他的視野會開闊,只有做業務是不行的。
我們常會發現企業有本位主義,為什麼會本位,就是那個人一直固定在同一個單位,每一個人僵持自己的本位。但我們公司最大的特色就是,知道我可能明天會調到那個單位去,所以就會去學習。大家都有心理準備,全公司只有一個目標,要讓事業成功,再加上輪調的制度,就不會有本位主義,這個很重要。
問:跟出身超商的其他新事業總經理聊天時,會覺得他們對你很服氣,你覺得你自己的領導模式如何?
答:除了熱誠以外,就是真誠。對人對事、對大對小都一樣的心,我不會對高老闆(高清愿)就一直奉承,對屬下就壓榨,我不會這樣,我覺得底下的人也好像我們的兄妹一樣。另外就是無私,如果你開拓新事業時,先想到對自己有利才去做,無利的就不做,這樣做起事情來就不會那麼坦然。
我們在開拓新事業時,很多不是上面交代我們去做的,像統一星巴克,是我們認為這個連鎖系統很好,應該趕快引進來,先有這樣的衝動,再執著地去實現。
永遠有新舞台
問:開發新事業其實是增加自己的麻煩,但你又一直在看新事業,這種衝動是那裡來的?
答:我不曉得,能做新事業,我覺得非常好。至少下面的人都充滿希望,大家都覺得明天我不知道又要想什麼新的事業,每一個人都有機會,我自己也覺得對底下的人有交代,從來就不會有人說在7-Eleven沒什麼發展,員工都覺得充滿了挑戰。
問:你一直在為底下的人找舞台?
答:對,我們現在差不多開創了十個新事業,以前在超商是中間主管的,現在都出去當總經理了,看他們在成長也很好。當然有時候他們回來,我也會捨不得,他們在外面很辛苦,當主管和總經理是不一樣的,我現在還是會常跟他們見面談談。
問:統一超商扮演什麼樣的角色?
答:在人才的培養上,統一超商擔當很重要的角色,因為很多新事業都要從這裡派人出去,而且要派一軍。換句話說,你要不斷創造很多的一軍。我不怕人才會用完,我覺得是可以源源不斷的,因為你不是用很困難的標準去看一件事情,而是用人性面來看:這個人的本質、心、熱誠。
問:你會不會傳授給他們一些招式?
答:(笑)一定要幫助他們。我個人也是很重感情的,不會讓他們出去,就不管他們死活。以前我每個月都會和每一位總經理談一次,但現在則改變方式。我們有業務革新會議,和7-Eleven本業相關的企業,像大智通文化、捷盟等,每個星期有個會議,總經理、副總經理級的人都列席,交流一些理念。我們每個月有三次業務革新會議,再加上一次核心會議。在核心會議中,其他比較不直接相關的企業像康是美、星巴克等總經理會加入。我們經常在溝通,有些觀念和想法會更清楚。
像以前我們出去的話,會覺得好像沒有人關心我,被拋棄了,我相信他們的心態也是一樣的。你都不理他,你以為你很授權,但久而久之,他就有疏離感,不想回來。
總經理先修班
問:聽起來還是超商給予的比較多,你的擔子會不會太重了?
答:但他們都有在成長,將來我退休就交給他們。我常跟他們說,我以前當總經理都不知道是怎麼當的,自己去學,看高老闆、林總經理怎麼做,再去學習,沒有一套教材。
現在我們就會設計總經理的課程,給已經當總經理、未來準備當總經理的人一個計劃性的訓練,這個計劃預計從明年開始做。內容包括當一個總經理要具備的條件,像是領導統禦、財務、行銷、下決策等,對他們應該有幫助。
問:你們會挑定某些人來上這些課程?
答:對,現在我們也在進步,以前都是靠我的靈感,覺得這個人可以,就派他出去,但現在要有系統,慢慢他們要把人事資料做個整理,推薦適任名單給我。我內心也在想由誰來做最好,但也要跟他們提供的名單比對,如果一樣就更加有信心,如果不一樣,就會反省我是不是太主觀。
一個人負責一個專案
問:就是將腦海裡的想法具體化?
答:對。
問:有沒有沒有被你挑中的,就離開了?
答:不知道有沒有。但我會跟他們講,大家都有機會,雖然今天你沒有被挑中,不表示將來不會有機會。
像我們最近在推「一個人負責一個專案(one project, one person)」的概念,一個專案當然要有一個團隊,但我講的是由一個人負責一個主題。像我們做電子商務,現在有一個團隊,但剛開始時只有一位MBA負責,他也才做了兩、三年,滿有熱誠的,我就請他來擔任專案負責人,只有他一個人,他要去找別人來配合。我跟他說,如果你這個專案成功了,是你的成功,也是所有參與者的成功,都要加一分;但如果失敗,或半途而廢了,也都要扣一分。
當然這不是很正規的組織概念,但這是一個激發個人潛力的做法。一個大組織很容易有個毛病,就是員工序列:資歷比較深的位置就比較高,資歷比較淺的永遠是個小兵。他想到要當到主管要等十幾年,會很急;我就想用這個方法,可以讓他更有企圖心。經理人都有資深和資淺的,你就把他當成是資淺的經理人,是小小官或小小組長,沒有關係,他可以把這個專案變成是他的事業、他的舞台,這對年輕人很好,不會想說要做好久才上得來,覺得太漫長。
問:這樣的機會很多嗎?
答:很多,像電子商務、加油站拓點、新通路的開發,大大小小都有,你可以去分。像我們有「新觀點」計劃,要讓店面變得更現代化,我們就不會丟一堆人下去研究,而會指派一個人,他再去找人幫忙。
問:大家都願意幫忙嗎?做好了加分,但做不好要減分?
答:這是一個政策,例如總經理想達到這個目標,就會努力去做,你可以把需要配合的單位列出來,也找到接頭的人。年輕人都喜歡這種挑戰。先把負責人找出來,他也要來做報告,他從來都沒有機會跟總經理見面,會很積極。
我常覺得在整個經營管理上是很有彈性、活性化的。我不會想理論講的是這樣,就照理論來經營企業,最實際是從人性面去思考,就知道應該怎麼做,會產生鼓勵作用。我不曉得這樣做對不對,但我們都做得很高興。
問:你覺得超商的成功,最關鍵的因素是什麼?
答:我認為內部的動力很重要。統一超商有一千六百多家加盟店,我的想法就是,讓他們安定最重要,這也是從人性面思考,你一定要想,他們來做這個生意,能得到什麼。講比較清楚,就是我要他們能夠賺錢,這是最基本的,一千六百多個店的老闆如果都能賺錢,第一步已經可以讓他們很認真地去經營事業,他努力愈多,賺的也會愈多。
後勤支援系統也是,他要能不斷的去研發,不斷有新的想法。這兩者結合在一起,人的動力已經產生,接下來就是要怎麼滿足顧客,跟著顧客需求的變化來調整。新的創意、服務都是這樣。
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