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在家工作如何提早收工、公私分明?跟達人學完美作息與布置4招

當在家工作成為常態,如何重整生活節奏,在原來放鬆的居家空間打造有朝氣的工作環境,又兼顧生活品質?被外界封為「時間控」的插畫家米力,分享她如何提早收工、盡情追劇的四大心法。

遠端工作-職住融合-WFH-在家工作-居家布置-綠活-植感-療癒-美好生活指南 遠端工作該如何把家裡布置得跟咖啡店一樣舒適,但又能擁有辦公室一樣的效率?插畫家米力自有一套心法。圖片來源:王建棟攝
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踏入插畫家米力的工作室,很難想像,眼前彷彿登在雜誌封面、又比咖啡館還要愜意舒適的空間,竟位在新北三重巷弄,一棟再尋常不過的50年老公寓二樓。

入門將近一公尺的當季胡蘿蔔花,大把垂擺在陶甕,手作器皿、小型雕刻散落在書櫃間與牆面,最吸睛的莫過於,整排窗前,生機盎然的綠意,像是自然帷幕,讓座落在密集住宅間的老屋,全面透光又保有隱私。

在這有如小型溫室花園的空間,鋪上柔軟亮黃桌布的六人桌,與漆上蒂芬妮藍的牆面呼應,構成屋內無論晴雨皆清新明朗的基調——這桌面也是米力一個人工作、畫畫、用餐、放鬆看節目、與朋友聊天及上韓文課的地方。

在家工作成為常態,如何重整生活節奏,在原來放鬆的居家空間打造有朝氣的工作環境,又兼顧生活品質?2017年從任職30年的知音文創退休、開始自由接案的米力,有很多經驗可以分享。

早年以生活雜貨圖文作品與書籍打開知名度的米力,近年又以主辦市集如大好青空台北場、文博會以及與星巴克、印花樂合作繪圖設計聞名。但在2017年退休前,她一直是國內大型禮品卡片公司的設計總監,曾帶領多組設計團隊,打造包括三麗鷗等經典IP;風靡全球的「Wooderful Life木製音樂鈴」也是她擔任監製推出的產品。

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在業界是有名「時間控」的她,如何做到提早交案又盡情追劇?從工作心態到居家佈置,以下是她的心法:

心法1:明確作息,找出「切換儀式」

上班有固定作息。在家工作省去通勤,休息與工作的界線卻變得模糊,「切換儀式」變得重要。

上班幾乎從不遲到的米力,成為自由工作者後,大致維持原來的生活作息。今年她希望多留一些時間創作,調整接案量,大約十點左右到工作室,一路工作到下午兩點。

但無論時程緊湊與否,早上到工作室,她會先用單杯濾泡式咖啡機(Moccamaster)煮一杯她喜歡的淺焙咖啡,等待時灑水澆花、整理陽台,醒腦後就能集中精神進入作業。

近來因新冠肺炎疫情關係,每天下午兩點,中央流行疫情指揮中心的直播,是定心丸也是她中場休息的切換點。用餐後休息、看劇、畫畫或繼續工作,看進度安排。

心法2:絕對自律,善用軟體控進度

「我的字典沒有拖,」米力輕描淡寫說。但在工作伙伴眼中,她是最值得信任的「時間控」,不僅常常提早交案,還會一起管控大家的進度。

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「VI(視覺識別設計)通常來來回回,耗時費工,但跟米力合作,兩、三天就定下,」土生土長與COFE創辦人顧瑋回憶,第一次會後,米力隔兩天便交出十多張草圖,其中三張作為重點溝通,「她的時間與美感掐得非常精準,不會執著陳述自己的想法、論述。」

在家工作最需要自律,米力絕對自律且高效率的祕訣是,碰到問題「即刻處理」,以及善用長年擔任主管的「專案管理」。

遠端工作少了公司的行政資源與執行協助,瑣碎繁雜的事物累積久,容易影響進度,米力就是面對處理,不管是業主的訊息,或資料查詢、細節整理,都是馬上,工作被打斷也沒關係,即刻解決反而省下更多時間,「我連出去玩也是,一定馬上整理照片、上傳心得,追劇也是。」

現下許多軟體可協助管理專案,米力靠的是自己內建Excel甘特圖,還有隨時印刻在腦海的進度,每週開始、每天到工作室之前,她都明確知道自己要完成的事項,集中火力,並預留時間修整。養成習慣,自然有多的時間可以做最大運用。

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米力提醒,對有選擇權的接案者而言,慎選案件、慎下承諾是先決條件。若是行政執行的工作,即早安排,切分目標,搭配不耗心神又有陪伴作用的談話節目,效率更佳。

心法3:就地取材,營造舒心環境

很多人嚮往雜誌介紹名人的夢幻工作室。但理想很豐滿,現實很骨感。米力笑說,如果可以,她也想在民生社區。

現在的工作室是距離米力住家走路7分鐘的先生老家,22坪的老屋,最多時住過11人。米力用最簡單的方式打通空間,將主牆漆成她喜愛的蒂芬妮藍,明亮、簡潔又溫暖。

米力建議,在家工作,無論如何要找出自己不受打擾的空間,佈置以自己喜歡的風格統一即可,盡量不買小物,若需要,購置藝術家作品。

另外,善用布料,不但可輕鬆遮蓋雜亂區塊,做出間隔,而且能以最經濟的方式帶來煥然一新的感受。

心法4:少了同事,來一盆植物吧

一個人在家工作,少了同事交流,植物是最好的陪伴。米力前公司老闆是植物愛好者,還在公司設置溫室,他們可任選植物放在桌上,或到溫室栽種與創作。

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相信植物能量的米力,工作室也是滿滿的綠意。除了先生幫忙換盆移地照料,她每天澆花,另外摸索出照料室內植物的方法,事先了解房屋方位與日照。若日照通風條件不足,再漂亮的花也難養活,倒不如選擇半日照的綠色盆栽或蕨類,還可淨化空氣。

米力也喜歡花,每週會到內湖花市添購,單一花束,裁切分裝,即滿室生香。以胡蘿蔔花來說,大把放陶甕,切一朵放陶盤搭配雕飾,又是賞心悅目的一景。另外常見的蘭花,米力推薦未經塑型調整的散賣款,不但價格不貴,插在小瓶罐,自是迷人可愛。(繼續閱讀:【植物推薦】WFH沒同事了,來個盆栽吧!提升效率植物、寵物友善植物Top 10

米力小檔案

插畫家、品牌設計師、市集策展人、生活雜貨店鋪主理人,與先生Rick共同經營「溫事」。知音文創創意總監、顧問,工作30年退休。著有《米力生活雜貨舖》、《我愛橫條紋》、《生活家的器物》等書。

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(責任編輯:洪家寧)

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