PowerPoint怎麼吸引人？你只有3秒鐘！

▌重磅觀點、即時分析，快加入天下雜誌LINE >>

“If you want to test a man’s character, give him power（point）.”──Abraham Lincoln（Nancy Duarte）

1.「聽」還是「看」?

“The audience will either read your slides or listen to you. They will not do both. So, ask yourself this: is it more important that they listen, or more effective if they read?”
「觀眾不是聽你說，就是看你的powerpoint。他們不會同時做兩件事。做投影片之前，先問自己：究竟是聽重要，還是看重要？」

做任何簡報之前，一定要先釐清內容、觀眾、和自己的關係。

接著，找出一種主要的傳達訊息模式（例如：視覺圖表），另一種就是輔助的角色。太多傳達模式，只會讓觀眾應接不暇而分心。

2. 請不要「懶」！

“It’s laziness on the presenter’s part to put everything on one slide.”
「將所有資訊擠在一張投影片，沒別的原因，就是懶。」

這句話，是給所有剪報者的當頭棒喝。或許不是有意的，但惰性作祟，就是會讓人不自覺訊息越放越多。每做完一張slide，再問問自己這張的訊息是不是還能切割，看起來更清楚。

3.「想法」＝「投影片」？

“Creating ideas, not slides.”
「你是在創造想法，不是做投影片。」

很多人會把投影片當成是筆記本，簡報時，就是把這些筆記呈現完。這種心態，自己和投影片的關係是疏離的；看在觀眾眼裡，接收的訊息就會零散，沒有中心思想。在開始前，先想想自己的傳達的主體概念是什麼，再由這個主軸，安排你的投影片圖文、色調。

4. 三秒原則

“Remember the 3-second rule.”
「記住，三秒鐘原則。」

吸引人的視覺，三秒鐘是關鍵。若不能在短時間控制觀眾的注意力，這就是一張失敗的投影片。