那到底誰是對的?職場專家史坦柏格(Scott Steinberg)說,這取決於你有多少與該職位直接相關的背景和經驗,以及你需要多少空間來清楚簡要地表達你是值得考慮的人選。
史坦柏格建議,把履歷想成書背的介紹或是電影的預告片,也就是對你背景與成就的快速摘要,目的是讓讀者想要一覽整個全貌。它是簡短的傳記式敘述,快速地講述你的專業經歷,凸顯你的成就,以及為什麼你應徵的職位與你是合情合理的天作之合。
要寫一份好履歷,光是平易近人、引人入勝不夠,要非常簡明扼要,盡可能用最短的字句激起讀者的興趣。
在開始撰寫前,先記住幾個原則。你的履歷最少應該填滿一整頁,如果太短、細節太少,人資會假設你缺乏技能或經驗。如果你沒有使用容易消化的格式,如小標、線條,長度還超出2頁,人資也會跳過,因為讀起來太麻煩,而且可能充滿吹牛。
史坦柏格說,最好的解決方式是採取中庸之道,也就是寫一篇聰明、簡要,1到1.5頁的文件,簡明地摘錄關於你的資訊,凸顯你的獨特之處,只有在因為相關工作經驗、獎項過多的情況下才讓篇幅超過一頁。
他認為,兩頁的履歷一般是只有成就輝煌、經驗廣泛的人才需要,例如在相關領域工作了10-20年的人。
史坦柏格提供幾個訣竅,幫助你整理履歷的長度。
‧不要灌水,你愈快切入重點,對忙碌的人資來說愈好。
‧別忘了可讀性。履歷應該要好讀,格式、排版整齊、舒適。
‧不要為了塞進更多資料縮小字體,反而該聚焦在抓住閱讀者的注意力,讓重點一目瞭然。
‧你應該聚焦在用一個簡單明瞭的故事說明你的背景和經歷,以及你的工作如何跟這個職位相關,強調2到3個你有別於其他競爭者的地方。
‧可以利用資訊圖表、圖表、影像等視覺呈現方式幫助你迅速傳達複雜的資訊,同時節省空間、脫穎而出。圖表必須專業、吸睛、代表你想要傳達給雇主的印象。但在使用圖表前,應該考慮你要申請公司的企業文化,較保守的公司可能就不太喜歡這種呈現。
‧放進一些搜尋引擎關鍵字,包括人資可能想要輸入電腦的詞彙,如「商業分析師」、「市場研究」等,這樣能增加你從搜尋中跳出的機會。
‧在羅列你的成就時,必須寫得很特定、明確。例如你在第4季讓銷售成長了300%,或讓公司部落格每月增加了2萬個新訪客,監督一個100萬美元的行銷活動,產生2000萬曝光,展現出你可以為雇主做到什麼事。
‧考慮該如何使用重點提示最好。例如資格證書、出版品、修過的課程,方便人資想提出更多問題時參考。
‧一份理想履歷的長度,取決於個別求職者、職缺和雇主,不過通則就是「少即是多」。你能夠愈快、愈簡明地說明你為何是理想人選,凸顯關鍵職涯成就,你被雇用的機率愈高。
如果你已經改到分不清自己履歷寫得好不好、清不清楚,可以給朋友過目,請他們快速掃描一眼,在30秒內看完(30秒已經比人資平均花的時間長了)。如果他們沒辦法輕易看出你的工作目標和為何符合資格,你就知道這份履歷可能沒辦法讓人資花超過6秒閱讀,還有修改的空間。
(資料來源:Quartz、Top Resume)
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