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別忙著救火,如何跳出「緊急不重要」的循環?

一天結束之時,你趕上了最急迫的期限,卻覺得自己沒有完成任何重要之事?其實你並不孤獨,多數人都被最後期限追著跑,我們總是完成了一堆最緊急,卻不是最重要的事。

優先順序 圖片來源:shutterstock
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即使比較不急迫的事情同樣簡單、而且可以帶來更大的報酬,人類還是傾向於先完成較為急迫之事。

想先完成期限緊迫之事,是相當自然的選擇。但許多人面臨的矛盾在於,對我們來說最有意義的事,通常比較沒有期限壓力,相對不重要的事則剛好相反。

我們為了處理有時間壓力、但重要性較低的事,常會將重要事項放到一旁。

該怎麼解決這個問題呢?下列就是相關策略和訣竅,但記得,它們無法幫助你做出完美選擇。

以完美為目標,就是許多人停止不前的原因;反之,你應該採取能讓你一步步靠向目標的策略。

1、將重要事務排進時間程,並給自己極為充足的時間

研究顯示,預先排定你要在何時、何地做某件事,會大幅增加你完成那件事的機會。

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