數年來,神經科學家、心理學家和效率專家一直在強調,大腦無法同時專心處理一件以上的事。多工之時,我們其實是在快速地來回切換焦點;雖然感覺很棒,但那也代表每件事的處理速度和品質都會比較差。
然而,布萊恩學院(Bryan College)的研究者發現,千禧世代並未注意此事;例如,千禧世界每小時會在各個媒體平台間切換注意力27次;這並不是好事,因為研究顯示,多工可能會讓你的IQ下滑15點。此外,那也會影響你的EQ。
研究顯示,在多工之時處理任務,結果會與前一晚沒有睡覺相當。
事實上,長期多工還會傷害你的大腦;常常多工的人,大腦的認知和情緒功能區的密度會比較低。
如果你是雇主,你當然不會希望年輕員工的EQ低、效率低,甚至是大腦受傷。然而,大多數雇主似乎相當喜歡雇用擁有多工能力的員工,許多工作都會希望員工擁有同時處多項任務的能力。
布萊恩學院的研究者表示,員工和他們的雇主,其實可以一同解決這個問題。對此,他們提出了下列建議:
1. 排定專注於某項工作的區間
安排專屬某項工作的時間區段,並於每個區段之間加進短暫的休息時間,有助增加專注力和生產力;例如,你可以在專心工作25分鐘之後,休息5分鐘。
2. 使用阻擋分心事物的應用程式
在你必須專心工作的時候,可以利用這類應用程式,幫助你外在誘惑與干擾。
3. 練習瑜珈或冥想
瑜珈和冥想都能大幅增加你的專注力和集中力、減輕壓力,也能減少多工的情況。研究者建議,聰明的雇主應該在公司提供這類課程。
4. 試著縮短每週工作的天數
想辦到此事,雇主和員工必須共同決定一週內該完成的工作量。取得共識之後,就可以試著將一週的工時縮短至32或35小時。知道完成任務的時間變少、知道完成工作之後會有更多休息時間,有助提升你的效率和專注力。(黃維德編譯)
資料來源:《Inc》
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