有時候，最棒的會議就是取消的會議，原因在於，這些會議沒有生產力，是在浪費所有人的時間；但這類會議仍舊存在，因為公司就是得開會。而在Aha!，我們盡可能地減少會議，真要開會之時，也會有明確目標和時程表。
如果你希望能減少會議，也不想浪費任何人的時間，可以使用下列問題，決定要不要取消你正打算召開的會議：
1、這場會議有明確目標嗎？
如果你想不出來會議的目標，你很可能是為了開會而開會。你應該要能用一句話描述你想在會議結束後達成的目標。
2、訂出議程了嗎？
如果你還沒有思考議程，請寫下會議中需要討論哪些事、得做出哪些決定，並與其他人分享，否則會議可能會偏往意外的方向，讓它失去生產力。
3、其他人有機會發言嗎？
最棒的會議應該要充滿活力、鼓勵每個人參與。但如果只有你在說話，改用電子郵件或團隊聊天軟體來傳達訊息，反而可以更有效率地傳達同樣的資訊。
4、你是否思考過相關成本？
就算你是使用自己的會議室，會議也不是完全沒有成本。如果你打算讓整個團隊離開手上的工作一小時，請確定每位成員都有出席的必要。
5、大部分參與者都能參加會議嗎？
重要的與會者是否能到場、讓你得完成會議目標或下決策？如果關鍵人員不在辦公室，還不如延後會議。
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