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和強勢的人交手 如何以弱勝強

與某個有權勢的人協商,常會讓人畏縮。不管是要請老闆給你加薪、給你新的工作,或是想和重要客戶談定合約,你的協商方式都有可能大大影響成功機會。你弱,你居於下風,但不見得不能贏。《哈佛商業評論》(HBR)綜合多本著作和管理學者的採訪,整理出以下幾項和強勢的人交手,你可以運用的策略。

權勢-職場-冷靜-協商-反應 圖片來源:shutterstock
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專家怎麼說

史丹佛商學研究所教授尼爾(Margaret Neale)指出,脆弱中通常也能找到力量。擁有權勢通常會讓人比較難了解他人,因此,居於弱勢也讓你比較能準確評估對方的需求。企業協商專家魏斯(Jeff Weiss)亦指出,當你在做準備之時,你常會發現,你低估了自己的實力,也高估了對方的實力。

打起精神

魏斯表示,競爭的威脅常會讓我們心懷恐懼;我們擔心有五個人想要這份工作、或是有六個供應商想要這筆生意,因而降低我們的要求。仔細調查這些疑慮是否為真,思考你擁有、但別人沒有的優勢。

了解雙方的目標

列出你想在協商中得到的東西,以及你想得到它們的原因;這有助你決定自己的底限並訂定策略。尼爾指出,理解對方重視的東西也同樣、甚至是更重要;研究對手的動機、阻礙和目標,就能將你的目的變成對方問題的解答。

充足準備

魏斯表示,最重要的事就是做足準備。例如,預先思考對雙方都有利的創意解決方案,以及準備好相關資訊以說服對方等。

聆聽和提問

聆聽和提問是十分強大的策略,前者可以建立信任,後者則可以促使對方捍衛自己的立場;魏斯指出,要是對方無法捍衛自己的立場,你也就稍稍撥動了權勢的天平。

保持冷靜

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居於弱勢的一方,在協商時最不能犯的錯誤,就是反應過度、或是太過在乎對方的負面說法。魏斯表示,不要模仿不良行為,例如,對方提出威脅後,千萬不要以威脅應對。將焦點放在結果之上,依你的目標、而非對方的行為來決定策略。

保持彈性

魏斯指出,最棒的協商者會做足準備,了解全盤情勢,而不是只看得見一條路。也就是說,準備數種策略、數種取捨,並依照協商的進展來調整。尼爾表示,保持彈性讓你得以形塑對己方有利、對方亦有勝利之感的解決方案。

重要原則

記得要:

1.站在對方的角度思考──了解對方在乎的事物至關重要

2.別忘記自己的價值──你能坐上談判桌,一定有它的理由

3.提問──有助讓你更深入理解對方的動機和利益所在

千萬不要:

1.臨場發揮──充足準備的價值無可比擬

2.倚賴單一策略──訂定各種回應,讓協商朝有利已方的方向前行

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3.複製侵略行為──對方提出威脅之時,繼續堅守你的目標

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