早上應該先像慢跑一樣，從事較輕鬆的工作

比方說，不要寫成「整理雜亂的桌子」，因為這樣太籠統了。列在今日工作清單上的事項應該是「把不要的文件登記好」、「分類後放入資料盒」等這樣詳細的動作。如此一來，今天該做的事情就一目瞭然了，也能管理好一整天的時間。這一點和長時間進行的「專案」或「今日例行工作」不一樣。

「今日工作清單」是當天的行動指南，重點是要一早開始就能遵循。這樣自己就能隨時處在待命狀態，立即展開行動。因此也就必須在前一天事先列好工作清單。

早上抵達公司，再來思考今天該進行的事項後才工作的人，和一大早就開始著手工作清單上第一項的人，兩者的差別便高下立判。

「完成就劃掉」的小動作，讓人體驗真實的成就感

想要三兩下俐落地完成「今日工作清單」上的項目，有幾個小訣竅。

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其中之一就是，成規的工作，也就是像例行公事般的工作，應寫在今日工作清單的前頭。一大早就先處理繁重工作的話，表示一天打從一開始就必須卯足全力。早上應該先像慢跑一樣，從事較輕鬆的工作，等抓到工作的步調後，再慢慢加快速度，最後全力衝刺。這點關係重大。

一定要順應工作內容分配時間。考慮「早上」、「午休前」、「下午」、「下班前」等工作的起點、尖峰或冷靜下來的時間和工作的段落等，決定今日工作清單的順序也很重要。

另一項重點是，為了能確實執行「今日工作清單」，要自己創造成就感。如果只在各項目打勾表示完成，那就太浪費了。

「今日工作清單」只是寫下當天的行動而已，的確也很容易變成消化工作的單調作業。因此，要讓「劃掉」的小動作更有意義。請把完成工作想像成自己擊敗了敵人，朝著終點前進，就像打電玩闖關成功時，自己又升一級了一樣。這也是很有效的辦法。

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總之，就是要把「今日工作清單」當作激勵自己的道具，為了這個目的，可以用粗的紅筆劃兩條線刪掉，或打個大叉叉，這麼做真的能讓人提起幹勁。

利用數位工具提醒截止日，防止工作延宕

覺得手寫很麻煩的人，或平常使用電子郵件管理軟體、搜尋引擎的行事曆功能的人，也可直接利用數位工具管理「今日工作清單」。類似的軟體工具很多，名稱大多含有「ToDo」或「Tasks（工作）」的字眼，例如「Outlook」的「ToDo」和「Google日曆」的「ToDo List」。

在收信軟體使用這項功能有一個優點，就是當有什麼非處理不可的郵件寄來時，可以直接將該郵件登錄在ToDo列表上，以便統一管理。另外，工作清單的數位化還可以讓使用者重新排列工作項目的優先順序，也能輕鬆地分門別類。

習慣以智慧型手機取代記事本處理每日大小事的人，也能利用應用程式讓工作清單更顯效率。

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例如Android作業系統的應用程式「任務列表（Ms ToDo Free）」。利用桌面小工具（顯示於桌面的程式）讓工作項目依各種分類方式顯示出來，非常方便。

應用程式比記事本更有效率的一點是具有時鐘功能，可以設定鬧鈴，並自由定出各項工作的重要程度，一旦逼近期限日，就會發出鈴聲提醒。這樣就能適時鞭策自己、防止忘記期限日或拖延工作。工作一結束就打勾做記號，也可選擇不要顯示在螢幕上，清單只留下未完成的工作。