本文出自天下雜誌出版《其實工作不必這麼累》,更多內容>>
當工作是一種樂趣時,生活是享受!
當工作是一種義務時,生活是苦役!
──俄國大文豪高爾基(Maxim Gorky)《底層》(The Lower Depths)
你希望工作與生活變得更簡單輕鬆嗎?你的工作量是否多到經常進度落後而苦苦追趕?你是否覺得被工作控制,而不是你在控制工作?
如果是這樣,那你並不孤單,許多經理人也有這種感受,特別是在這艱困的時局。
但這種痛苦有解決方法,而且這個方法不僅能顯著改善工作表現,還能讓工作不再這麼辛苦。
真的,不騙你。這個方法要把你改造成更有效率的經理人,這本書就是要告訴你如何做,也要教你在沒有壓力與不超時的情況下樂在工作。而且,你不需要放棄自己的價值觀,或是犧牲與家人和朋友的相處時間,就能達到遠比現在還要更好的工作成就。
這怎麼可能呢?
許多公司和經理人把焦點放在投入,而不是放在產出。他們看重過程,每星期做一千零一件工作;但其實他們應該把焦點放在成果,更確切地說,他們應該把焦點放在哪些工作可以產生最好的成果。沒錯,當你詳細探究到底哪些工作會產生最好的成果的時候,答案應該會讓你驚訝。
你會發現絕大多數的成果其實只用了少數的行動和心力達成,但是那些產生大量成果的少數投入卻通常被那些只產生少數成果、而且往往產生許多不良成果的大量投入給掩蓋。公司和經理人通常只看平均成果,不注意極端和偏離的情況,但出人意料的是,真正重要的其實是這些極端與偏離的情況。
我們知道這個現象是因為義大利經濟學家帕列托(Vilfredo Pareto)在一百多年前率先提出一條奇怪的經濟法則,此後,無數經濟學家和企業策略專家一再證實這個法則。「帕列托法則」(我稱「80/20法則」)觀察到,如果把所有事件都區分出原因與結果,絕大多數(約80%)的結果幾乎總是由少數(約20%)的原因導致。因此大多數的人類進步是由少數人促成(其實,人類的災難也是);大多數的機車車禍由少數騎士造成;少數經理人左右公司成敗。事實一再證明,一家公司的大部分獲利是由少數產品、顧客和決策創造出來,因此,聚焦在最重要的少數顧客及產品,也就是銷售更多高利潤產品給能帶來高獲利的顧客,往往可以使公司的獲利提高許多倍。
十五年前,我寫了《80/20法則》,把80/20法則應用延伸到的生活上;在這本新書裡,我要探討經理人的工作,以及他們為了使工作成果最大化必須做的事。本書首先介紹及說明80/20法則,基本上這是一本非常實用的書,要教你盡可能簡單輕鬆地使用這個法則。如果你不喜歡數字,你可以跳過解說80/20法則的第二章,不過請放心,就算你沒有經濟學和統計學的知識或興趣,也能理解這個法則。本書的重點在第二部,第二部要介紹讓你變成超效率工作人的十種方法。請放心,這十種方法全都是以一個獲得實證的經濟法則為基礎,雖然這個法則怪異而且違反直覺。
想要成為更有效率的工作人,必須了解我們存在的這個顛倒世界,所謂「顛倒」是指我們做出的絕大努力其實是在浪費時間,唯有少數經過深思慎選的行動能夠實際改變你和其他人的生活。你會在書中發現許多驚人的觀察,這些觀察將徹底改變你對生活與工作的看法,例如:
.有效率的工作人會運用槓桿效果,用少量的努力產生顯著成果。本書將檢視七個槓桿效果的源頭,有些槓桿效果顯而易見,有些則否,但它們全都沒有被充分利用。
.最成功的工作人不只是會幫助自己與其他人建立連結,也會幫助其他人,尤其是那些身處不同領域而互不認識的人 。
.受敬重的工作人(他們通常也受到愛戴)每週會撥出少許時間鼓勵、支持,以及輔導部屬。你會發現,少許的必要努力可以顯著提高部屬的生產力及團隊精神。
.有效率的工作人懂得放部屬自由,讓部屬有一定的自由度去做他們最擅長的事。不過要強調的是,這不是一項輕鬆隨便的選擇,要在雙方都展現充分的坦誠,以及搭配高標準的要求下才行。
.經理人其實不用總是苦嘆時間不夠用,在幾乎人人都被喧嘩與騷動吞沒之時,往後站一步,鎮定盱衡,掌握要領與要事,不僅能產生最大成果,你還會覺得時間充裕,游刃有餘。
.所有成功的職業生涯都是由少數不常發生但關鍵至要的決定促成。
.結合有建設性的怠惰、明智的思考,以及極大的雄心抱負,就能產生卓越的進展。
成為高效率工作人的這十種方法當中,有些方法容易上手,有些則需要更多的努力,不過,這裡的努力並不是指傳統的辛苦賣力,盲目的走向死胡同,而是指願意改變你的方法。這十種方法全都能產生顯著的長期效益,而非只會產生財務性質的效益,你自己還會感覺不錯,因為你改善其他人的生活。
也許你覺得這聽起來太好了,好到令人難以置信,那需要什麼條件嗎?
嗯,有的,有三個條件。
第一,這個方法要奏效,首先你得願意擺脫舊思維和目前的工作習慣。你必須停止盲目從眾,每件事都要有自己的看法,這可能得經過一些努力和時間才會習慣。
第二,你必須為適合的公司與主管做適合你的工作;更廣義地說,這意味你必須慎思明辨,尋找一個鼓勵、而非壓抑自由與創造力的公司。不幸的是,大多數的公司和工作都不是這種類型,但這種公司和工作還是有的,而且相當容易找到,它們多半非常成功,當多數競爭者成長停滯或衰退的時候,它們仍然繼續成長,而且,它們擁有很快樂的員工。
第三,你必須想著要做些什麼來讓你的生活產生改變,而且是真心想要改變,不論你想做什麼,只要抱著認真的態度,全心全意想要這麼做。
如果這三項條件沒有讓你打消念頭,那就繼續閱讀下去吧!套用十九世紀思想家馬克思(Karl Marx)的話:除了擺脫身上的枷鎖,你沒什麼損失。
更何況,你還可以贏得一個美好世界呢!
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