很難想像,規模為全球第三大的資誠聯合會計師事務所(PwC),光在台灣就有兩千八百人,卻連員工穿著都要傷腦筋。
因為過去認為會計師必須有的專業形象:男性穿西裝、女性穿套裝,如今全部被打破。
「有人穿牛仔褲、有人穿雪紡紗,」人資長林瓊瀛很苦惱。面對源源不絕走出校門的新世代,過去「點菜式」的硬性規定,已經不適用。現代企業要找人才,可能要先確認你的「對手」是誰。
管理者要先換腦袋
「我們的所有作為,都是在呼應這個世代的特性,」蓄著小鬍子、戴著眼鏡的林瓊瀛說,「因為這是人的行業,我們要靠人去賺錢。」
人才,對這行業的重要性,不言可喻。員工平均年齡只有二十九歲,資誠深刻體認到了解新世代的重要性。
「年輕人的想法改變,我們也要跟著改變,」七月才上任的所長張明輝,一上任就訂出五年計劃,目標之一即是培養多元人才。
資誠曾針對在二○○○年後進入職場的上萬名新鮮人,做了一份長期性的追蹤研究,定義Y世代(一九八○到二○○○年間出生者)有哪些性格和面貌,卻發現調查結果和世俗印象有極大差距。
這些Y世代年輕人,並非封閉又自我。相反地,他們在工作上有四項特質。第一,期待有主管的支持和指導。第二,希望得到認同和肯定。第三,有團隊向心力,當遇到瓶頸時,希望有團隊作為後盾,並給予支援。第四是有彈性,期待工作上擁有相當程度的自主權。
「我常說,管理者可能要先換腦袋,」林瓊瀛說,以前強調的是遵從,現在可能更要尊重自主創新。
鼓勵員工拍職場微電影
為了解決服裝專業不足的難題,人資部門設計系列活動,找出穿搭符合專業得體的人,以攝影機足足跟拍五天,再公布「最佳男、女明星穿著」,激勵大家跟隨。
連續三週後,再隨機拍攝穿著得體的同事,並給予禮券五百元表揚。「我相信一個人可以影響三個,拍十個就影響三十個,」林瓊瀛深信,改變會慢慢發生,這也是Y世代需要的「感動力」。
雖然組織追求績效,要做績效考核和指導,但為了回應新世代需要被激勵、獲肯定的特質,強調「教練文化」(coaching culture)的資誠,最近鼓勵員工自拍微電影,拍出在職場上所發生和coaching有關的故事,再由員工投票選出拍得最好的。
同時,也因為年輕人希望有發展,資誠設計出「人才發展方程式」。為了促進專業發展,會有教練安排七○%的時間進行「做中學」的實務學習。二○%接受經驗傳承,意即靠主管給予指示。並有一○%的時間,進入課堂,接受訓練課程。
「雖然上課似乎最不起眼,只有一○%,」林瓊瀛說,資誠平均一年要開出一千六百多堂課,換算薪資成本,約相當於兩億一千萬元讓員工接受訓練課程,還不含講師和場地等費用。
事實上,除了懂得人才,更要搶進校園提早搶人才。
從過去學生即將畢業時,再進校園招募,如今資誠更精緻化,向下延伸到大二、大三時就開始接觸。走入學校做性向測驗、性格分析,透過幫助學生,建立關係。
「學校和實務之間的鴻溝,我們也有責任,」人力資源發展部副總經理黃若華說。資誠現有的九十名合夥人中,在公司制度的鼓勵下,有超過三分之二都在大學兼課。
除了善盡專業責任,也希望透過專業互動,掌握新世代的想法。「我們在影響學生,學生也在影響我們合夥人,」身兼資誠企業管理顧問公司執行董事的林瓊瀛說,搞不好合夥人也因此換腦袋。
如今,有愈來愈多科系的人加入資誠陣營,而不再是會計系一枝獨秀。從非會計系的商學院學生,一直到文、法、管理學院都有。
會計師事務所需要什麼樣的人才?在今天,界線或許已經愈來愈模糊。
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小檔案
資誠聯合會計師事務所
資誠聯合會計師事務所(PwC),為全球四大會計師事務所之一,提供產業專精的整合性專業服務,包括審計、稅務、財務顧問服務、管理顧問諮詢服務、人才與變革管理服務、法律暨智財管理等服務。
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專訪資誠聯合會計師事務所所長 張明輝
年輕人 勇敢出去和國際競爭
我們是專業服務機構,本質是以台灣為中心並協助客戶走向國際化。所以最關注國際趨勢,客戶有沒有趕上,以及如何協助客戶趕上。
現在全世界有幾個趨勢,對台灣影響很大。
影響台灣的三大世界趨勢
第一,經濟勢力轉移。全世界經濟力量從歐美等工業國,往中國和東協移動。
第二,科技動能轉移,光一支智慧手機就取代多項電子產品。
第三,則是國際化潮流。
我們擔心的是,未來台灣人才,能不能適應這股潮流。
資誠將菁英人才定位為,第一要有專業能力,把本職學好。
其次是有語文能力。很多人說,全世界經濟往中國傾斜,英文不是這麼重要。但我的觀察是,英文比以前更重要,不但在東協要以英文溝通,即使在中國也要面對各國競爭。語文能力好,可以將自己拉高,成為和外國人談生意的橋梁,避免底層的直接競爭。
第三是溝通能力。尤其要跨國做生意,一定要有溝通協調能力。而要溝通,就要了解各國或當地文化,以對方的角度來思考,才知道人家在想什麼。
自我激勵 自我成長
但我最擔心年輕人的是,不能自我激勵,愈來愈將自己侷限在台灣,安於現實。
我到學校去,學生問最多的,往往是派出國的機會有多少,但真正要找他出去,大部份又不敢。
我發現,他們隱藏在心裡的是害怕,害怕正是源自於自我激勵的不足。
所以第四,我們需要的年輕人是,能自我激勵,對自己要求高,更能自我成長。否則,即使專業和語文能力都好,又了解人家文化,沒有企圖心還是不行。
最後是要熱情正向。有passion(熱情)之外,思考角度也要積極正向。就像談服貿,台灣若不加入,就是愈綁愈緊,把自己鎖死。歷史上,從沒有一個國家和組織把自己關起來還能變強,只有勇敢走出去,不要怕競爭。
總而言之,我們所要的人才就是勇於出去和別人競爭。不論雇用、培養和升遷,都是要這樣的人。(林倖妃採訪整理)
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