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5大減法原則 生活工作不再亂

是否感覺工作或生活一團混亂,事情總是愈來愈多,永遠沒有減少的可能?但事實上,混亂很可能是我們自己造成的,無法果斷地刪除不重要或浪費時間的事情。以下摘錄其中幾項《企業》雜誌提供的實用建議:

工作-午餐-職場 圖片來源:鍾士為
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1.減少工作清單的項目:只列出3~4個項目,先從最容易或是獲得回報最高的工作項目開始做,這樣才能激勵自己持續下去。

2.刪除行事曆行程:許多行程你可能想都沒想,就自動排入行事曆裡,還有更多的是你出於人情而不好意思拒絕的行程。但是,一天的時間有限,如果非必要,就該從行事曆中刪除,把時間讓給其他更重要的事情。

3.簡化午餐流程:如果可以的話,盡可能自己準備午餐,一方面可以省去中午時大排長龍浪費時間,又不需要花費腦筋左思右想去哪裡吃。簡單的沙拉或三明治等都是很好的選擇,既符合健康,又不需要花費太多時間準備。

4.減少讓人分心的誘惑:不要考驗自己的意志力,凡事會讓自己分心或對自己無益的東西,都不應該出現在眼前,例如垃圾食物就不該放在辦公桌前。盡量清空不必要的雜物或不相干的物品,保持工作環境的單純,減少分心的可能。

5.把工作「丟」出去:不要把自己看得太重要,有些工作並非你做不可,或許有更適合的人可以做。如果你是主管,更要懂得放手,有些工作可以讓屬下自行決定,當然,更重要的是找到對的人去幫你做決定。(吳凱琳編譯)

【新聞來源】
11 Ways to De-Clutter Your Day

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