贅詞不斷、說個不停…簡報的５大致命錯誤

微不足道的小細節，可能因此決定了簡報的成功與否。以下是《企業》雜誌指出簡報時最不該犯的5大錯誤：
 
1.太多贅詞或口頭禪：我們常不自覺說出某些口頭禪或無意義的贅詞，對聽眾來說，這些會讓他們覺得非常干擾。最好的解決方法是，練習時把自己報告內容錄下來，重新聽一遍，就能找出自己常脫口而出的贅詞是哪些。
 
2.太依賴簡報：聽眾注意力的焦點應該在你的身上，而非你的簡報，因此你的簡報內容應該只要包含最精簡的訊息就好。如果必須放較多的資訊，應暫停說話，留給聽眾一些時間看完簡報上的內容，而不是在觀眾閱讀簡報內容時仍繼續演講。但切記，千萬不要念簡報內容給觀眾聽。
 
3.太多資訊：整份簡報內容的資訊太多，只會讓聽眾忘得更多，反而對簡報內容沒有太深刻印象。每份剪報內容應聚焦兩三個重點，然後花時間仔細思考與安排這些重點的出場順序、呈現方式、以及如何相呼應。
 
4.不斷道歉：如果簡報遺漏了某些內容，不需要為此道歉。聽眾或許根本不知道你的內容有所遺漏，而且就算道歉，也於事無補。不如就鎮定地繼續後面的演講或報告。
 
5.說個不停：一位優秀的演講者，懂得拿捏說話的節奏。不要一直說個不停，要在適當的時機點暫時停頓一下，讓觀眾有時間吸收與思考你剛剛說的內容。（吳凱琳編譯）