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別讓SOP掏空創新的靈魂

人人照SOP操課,終將喪失求新求變的動能,這樣的組織如同一片冰原,創新的種子將難以萌芽。

蘋果-語音系統-iPhone4S-人工智慧-Siri-SOP-鄭志凱 圖片來源:Shutterstock
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日本的卡車司機每行駛到鐵路平交道,除了停聽看,口中一邊還得念念有詞:「我向左看,沒有火車,我向右看,沒有火車。」行禮如儀,然後才緩緩驅車通過。

這個故事說明了,日本人重視標準作業程序(SOP)的程度。SOP可以減少不可避免的人為差異,增加產品的一致性,既提高品質,也能降低成本,增加競爭的能力。

在生產力導向的經濟發展時代,制定完善的SOP並徹底執行,是經營管理的基本功。台灣的製造業向來是SOP的好學生,連服務業近年來也紛紛起而效尤。

建立SOP當然也需要創新,但這種創新只是效率的創新,而不是效用(utility)的創新。效率創新力求一致、同質,效用創新卻強調變化、差異。兩者如坐在翹翹板的兩頭,若一昧追求效率創新,代價必然是犧牲了效用創新。

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