但我們卻常常忘了這一點，最後製作出來的簡報，在電腦上看來似乎挺好的，但在台下聽眾看來卻很糟糕。美國《Inc.》雜誌提供以下4點建議：
1.文字內容盡量保持在頁面上方：為了替坐在比較後排的觀眾著想，每頁簡報最下方三分之一的空間應保持空白，文字內容最好保持在上方，若寫得太下面或太滿，坐在很後排的聽眾便無法看到最底下的文字。
2.不同主題的簡報內容之間要有轉換：這樣不僅可以提醒你自己知道，報告內容將進入另一個新的部分，並簡短介紹接下來的內容大綱，同時也讓聽眾有所準備與轉換，以免覺得突兀。
3.字體要夠大、顏色要明顯：製作簡報時，我們通常只是在自己的電腦螢幕上作業，往往等到上台播放簡報時，才發現字體過小，或是顏色太淺看不清楚。特別是如果有圖表時，常常發現表格座標上的單位數字過小，或是圖表上的線條太細，精心製作的圖表，聽眾卻完全看不見。因此，最好在正式簡報前，能先進行測試，確保萬無一失。
4.圖片一樣要夠大，構圖不應過於複雜：很多時候影像說故事的力量絕對大於文字，因此簡報內容應盡量多放照片。但是受限於投影機的品質，有時候太過複雜與精細的影像照片，經過投影後無法完全顯現原來的效果。同樣地，應該事前進行測試，篩選出構圖簡單，但影像具說服力的圖片。
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