「人是活在掌聲裡,」李成家相信當部屬被肯定、受到獎賞時,他才會更賣力。
鼓掌的方式有很多,李成家並不認為金錢的獎勵效果最大,「錢給多了,反而易出問題」。部屬會面臨理財的困擾,也可能分心去投資其他事業;而且人對物質報酬的滿足程度是有增無減的,一旦今年的獎金比去年少,誰的心理都不是滋味。
李成家多半喜歡招待員工出國旅遊:「讓他們多看看,回來後氣質都會改變。」或是經常派他們去參加外界的講座進修班,使員工感覺公司「不但賞識我,而且器重我、栽培我」,學成以後,本身工作有突破,更樂於貢獻自己。
此外,買書送給部屬,鼓勵他們多充實。他主張「人愈忙愈有效率」,員工若是老閒在那兒就會胡思亂想、「是不是該換個工作環境」、「也許自己去創業」等問題。
跟著出去看
這也是為什麼很多合夥企業不能持久,大家同苦而不能共甘。往往創業時,工作辛苦待遇差,大家不會有怨言,一旦事業順利、收入轉好,李成家分析說:「大家吃飽了閒著反而有問題。」因此他很重視公司的學習環境,透過出國旅遊、參加進修班以及每週的讀書研討會,推動部屬不斷求進步。
以行銷業務為主體的公司,面對千變萬化的市場,銷售人員經常會陷入低潮,得不到掌聲時,主管人員就該與他並肩作戰,「跟著出去看」。
李成家認為光是在辦公室動口與動腦還不夠,主管要像工頭一樣,到第一線上去解決問題。
因此,「全力以赴」是李成家要求的做事態度,他認為凡是持有這種使命感的人,自然會將公司的事當自己的事來做,是一負責任的主管。
如何看一個人是否有責任心?「平時就要從小處觀察他是否馬虎,」李成家強調:「還要看他的背後及過去。」除了正式的考績之外,非正式的意見溝通,也是參考資料。
李成家如此小心是因為經驗告訴他:「用不對人,怎樣地釘他、催他都沒有用。」
一旦用對人,就要懂得授權的藝術。他常比喻說一個人雖然擁有十樣法寶來應變,如果用兩個即能解決問題,何必統統施展出來?因此很多李成家自己可以完成的任務,他交給手下去辦,但也並不完全放任。「表面上是不聞不問,遇到關鍵處,一舉一動仍在我的注視下,」如此一方面培養屬下的能力,又可隨時作補救。
讓屬下有成就感
大智若愚在李成家看來不無道理。
因為人表現得太精,總會引起他人的反感抗拒,不易取得合作。而且領導者何必事事強表現,讓屬下去出鋒頭,他們的能力得以發揮,最後的成果還是歸屬領導者。
李成家指出,主管能力的強弱,關係著決策的品質,固然不容忽視,但是很多看起來不怎麼樣的人,最後卻成功了,這與個人的一些特質有關。
譬如說雖然個人專業知識不夠,但人緣好又虛心,就會得到幫助;或是較他人願意接受不愉快的工作;平日注意自己的形象、做事有條不紊;再具備誠懇、堅毅、正直這些傳統美德,都會使一個人脫穎而出。
但不是每個人都具備這些特質,要改變一個人也不是那麼容易,李成家的補救辦法是:用人就要用在他的長處上。
此外,經營者一項很重要的工作,就是協調組織間的衝突。李成家分析這其中有許多是缺乏溝通造成的「假衝突」,有的基於本位主意,例如財務部門總是希望緊縮信用,業務部門則主張擴大。有的是因為角色認識不清,例如品管人員對生產人員的挑剔是基於職務而非個人因素。
這些誤會都可經由溝通化解。李成家常利用每週一的週會、每天清早的幹部會議,及每週的讀書研討會,來促進部屬間的認識與交流。他促成「協調」的技巧是:要求大家講事實、勿遽下評論,以企業當前目標為大前題,同仁互作修正與讓步,朝向方向邁進。(刁明芳)
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