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開會是建設,不是破壞

立法院打架事件最近成了最熱門新聞,問題出在那裡?因為從小沒有人教我們如何開會。

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立法院的打架事件最近頻頻上報,甚至國外的報紙也登了立法委員拉扯的照片,而且用諷刺的標題,讓人看了很生氣。其實不僅大的地方如此,小地方也是如此。例如公司行號開會,不是只有老闆一個講話,就是一堆人吵鬧不休,這些都不是開會。

一個組織只要二、三個人在一起就需要溝通,意見溝通之後才做決定。即使是看電影也要經過協調,何況這個社會中,很多事情要有效率的進行,都必須經過協調或會議。

參加會議,必須知道自己應該扮演什麼角色。主持會議的人要讓每個人有機會發言,而且刺激與會人員發言,最後做成結論。常常有人抱怨開會很浪費時間,事實上只要有結論,就不是浪費時間。相反地,如果會議中每個人都只顧發表議論,只負責講自己的話,不聽別人講什麼,當然浪費時間。

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