資訊業、新聞界因劉英武從美國空降宏擔任總經理而起的風潮剛落定,宏大樓的辦公室、走道間又因劉英武刮起一陣大風。
宏創辦人之一林家和絲毫不諱言,「劉快刀」是劉英武在宏內部的新封號。「他作事很快,很直接,」副總經理林家和緩慢平靜地說道。
外表溫和、手腳俐落的劉英武,由美國IBM到台灣宏,還沒將降落傘完全收好,就必須迅速面對連串急迫的挑戰。
向來以高成長造成魅力的宏,今年上半年卻略顯疲態,營業、利潤雙雙落後目標。(預計八十億業務量,實際六十億;估計十億的獲利,只達到七成。)新工廠擴充後生產調節不順,有訂單卻無法按時交貨,連向來把穩的品質也在匆忙間有些走樣,曾有國外買主打開包裝紙箱後,拿出不能配合電腦使用的電源線。
第一件大工程
當全球主要個人電腦廠目前都在市場停滯中力圖振作之際,剛進入陣地的劉英武,在董事長施振榮支持下,推出了在宏的第一件工程。
劉英武大刀闊斧,既改造組織,又調整人事,標定發展重心,為的是要使因飛速擴張而呈豐滿的宏,再次展現苗條精實的身材和活力,應付來自宏內、外的挑戰。
劉英武改革宏的第一著棋是抓住發展重點。
「這次改組是重新對焦,」一位宏的主要幹部形容。「以往我們的競爭力不夠集中,現在要把未來力量集中何處弄清楚,」他指出。
個人電腦就是新焦點的所在。透過所有副理級以上幹部的商議討論,宏取得共識,要放慢在迷你電腦、網路、工作站等新產品的腳步,再把資源重點集中在賴以起家的原點──個人電腦。先把個人電腦實力再強化,再談發展新機會。
施振榮承認,在個人電腦再加把勁,才容易兌現宏在一九九○年衝破十億美元營業額的支票。「以前以為個人電腦占五或六成就好,其實那是錯誤的策略,」施振榮肯定個人電腦的比重必須增加。
宏重新集中資源、人力在個人電腦,是要再次利用發展潛力遠大的個人電腦為火車頭,整體拉動由研究發展、製造而行銷的實力。林家和承認,在這一條鞭式的流程中,宏過去的資源分配並不均衡,「有些地方太大,有些地方是瓶頸,現在太大的要弄小,有些要打通,使個人電腦很快地在面流通。」林家和強調,往昔宏力有未逮的行銷通路、銷售服務,在往後尤其是投資重點。
這次改組更有利的訊息,是強調要用效能的觀念提升宏的戰鬥力。
從組織架構觀察,「這次改組(延續了今年初改組的骨架),只是再作些微調,」副總李焜耀指出。但更重要的改變,則是在觀念上,劉英武要把成本、績效、考核的觀念強烈地注入組織運作。在這考慮之下,一些以往該砍除卻下不了手的癥結,這次都遭到整理修剪。
調整組織、人事,是要提醒員工,宏在連年高速成長後,部分幹部已習慣用增加人頭來提高生產力。一位同仁甚至指出:「宏單是搞設計的人就多得可以開廣告公司。」在成本效益的考慮下,劉英武下令凍結宏人事,不再盲目增加新人手,而儘量利用現有人員相互支援達成任務。
康點不再自立門戶
更明顯的例子是宏重整美國地區的業務。
自從宏於一年半前購併迷你電腦廠康點(Counterpoint)後,康點一直在北美宏總公司之外自成格局。儘管康點單在去年就耗去宏台北四千五百多萬台幣研究發展費用,卻一直沒有推出成熟產品,形成銷售高潮。經過商議,擔任北美宏公司董事長的劉英武決定,一方面要求表現不理想的原任宏美國總經理麥肯錫(SteveMcKenzie)離職,由劉英武自行每個月坐鎮矽谷兩週,也將台灣財務主管調往美國支援整頓;另一方面,將康點人員全數打散,與宏結合,不再各立門戶。
施振榮承認,從資源運用、營運完整來看,宏必須與康點併合,「宏美國公司有業務,但人才不夠;康點有人才,但沒有多少業績,把他們結合最理想。」
多點生意人
在宏格外強調營運績效後,盈虧表現自然也成為評價管理人員成效的重要尺度。一位宏老將回憶,以往由於宏總抱著交學費的觀念,對財務數字不很敏感,甚至「有時候連某個產品成本都不太清楚,不知道到底賺不賺錢,該不該做。」而現在各事業部門都自有財務人員,務求隨時掌握業務狀況,進行調整。「以前宏的生意人太少,以後要多一點,」一位宏主管肯定。
除了穩定重點、追求效率,劉英武更把培養未來的領袖人才視為要務。經由探詢同仁意見,他圈定了一群宏的明日之星,在改組中委以重任(見五十頁)。此外,他也善用自己的特別助理的職位,將前線主管放在身邊訓練三個月,再給予更大責任。「他用的是IBM的作法,找出企業內的明星來培養,讓有能力的人儘早出頭,」林家和表示。
一家與宏隔街相望的競爭對手,觀察宏新布下的陣式後肯定,劉英武將對宏未來的發展方式發揮重大影響。他指出,以往宏能快速擴張,與宏一貫強調的分權管理密切關聯,但在經歷此次改組後,資源集中,權力自然有隨之集中。他預測:「以後宏的成長一定會慢下來。」
施振榮承認,宏目前大事改造自我,上半年的業績不如理想是最重要的「導火線」;但仔細觀察宏在股票上市、規模大型化、國際化之後的外在環境,也都催促宏快速蛻變。
在宏股票上市後,股市固然要求宏迅速反應,隨時保持營運狀況的健康。而宏員工的工作氣氛也受股票上市影響,而必須強調迅速考核,嚴明酬懲。
股票上市,風險降低
施振榮認為,股票上市大幅降低宏員工的風險。以往員工就是投資者,營運好壞關係回收高低,大家全力以赴;但現在宏上市後,股票大漲,「變成穩賺不賠,員工不再有太多風險,這我很不喜歡,」施振榮坦白指出。
因此,施振榮強調雖然宏仍將分散管理、人性本善視為信條,但宏必須「比以前更現實」。在管理上更要求成效,確定目標,迅速考核,快速回饋,「如果有人表現不行只有暫時擺在旁邊。」
而像劉英武這種背景的人才加入宏陣營,更便利了宏轉化成迅速反應的管理方式。連施振榮也承認:「人際交情的包袱、顧忌,他(劉英武)沒有,比較容易作痛苦的決定。」施振榮以重組康點併入宏為例指出:「其實這個觀點我們早就有,但一直沒有用激烈的手段做割捨的動作。」
經歷了宏為改組而進行的討論,宏更認清未來國際化的挑戰。「我們最大的困難是人才,」施振榮不諱言台灣熟悉企業跨國運作的人才缺乏,因此要借重劉英武的海外經驗。而劉英武在了解宏的營運後,更指出宏在全球發展更重要的關鍵,是需要完整的資訊網路系統,隨時掌握各地市場、財務訊息,靈活應變。因此,在改組後,劉英武特別擴大資訊管理部門的規模,準備長期投入。
自我檢討自我提升
汛嘉特資訊董事長李宗悰就指出,宏這種自我檢討的特性正是宏賴以發展的重要本錢。他以宏意識到國際管理資訊系統的不足為例:「有很多台灣公司根本還不了解管理資訊的重要,宏會意識到問題,就代表他們是走在前面。」
當劉英武正在美國整頓改造之際,施振榮在台北指出,宏上半年的崎嶇路已經走完,六月的業績由五月的八億跳到十二億,而下半年的訂單也持續看好。「年初一個月做七億五,年底要加一倍,」他習慣性地笑笑說:「我們就是在這種多變的環境生存,日子永遠不會太好過的。」
聚焦產業新知、管理心法,企業轉型再成長的必備讀物
聚焦產業新知、管理心法,企業轉型再成長的必備讀物
請查看您的信箱,我們將寄送驗證信給您,確保未來信件會送到您的信箱