環狀行駛東京都心的山手線電車緩緩滑進田町站,遠遠地就可看到日本電氣(NEC)的總部大樓。四十六層的建築,倏然拔起於周圍不過十餘層的建築物群中。
大樓的正面是一座金屬框架交織成幾何構圖的立體造型,陽光照射下,綻射屬於現代建築美的亮眼光芒。除了這一塊空間,NEC的總部大樓完全被綠樹包圍。
側面是三排闊葉樹林,遮掩住大部份的人行走道;紅磚走道旁,是修剪整齊的矮樹圃。兩位老太太一邊聊天,一邊散著步,怡然自得地享受東京大都會中難得的一點綠意。
為了減輕大樓強風,在設計當初,「還在建築物本身做了幾處風穴,」NEC的公關楓慎一說明。
現代的辦公大樓中,也能做環保。大樓設有資源回收站,很簡單,只是一排矮櫃,開了六個口,分別標明回收紙張、空罐和投影片等辦公室大量消耗品。大樓內用水也做兩次利用,例如,洗手台和空調散熱的用水,在回收處理後,再用於廁所清洗用。
環境新憲章
NEC是日本通訊、電腦大廠,在日本國內擁有一○四個生產據點和分公司,另有一○四個海外據點分布在二十二個國家,員工總數十八萬八千人。根據去年日經商業週刊一萬家日本企業營收排名,NEC排名九十二位,獲利三四六億日圓(約合八六億台幣),是個不折不扣的重量級企業。
大企業做好環保工作被認為理所當然,但像NEC的領導人一樣,「提出環境投資第一的,卻很少見,」一位日本經團連幹部說。在NEC的「環保行動計劃二十一」中,社長方針只有一項:環境投資最優先。
早在一九七○年初,NEC就設立「公害防止環境管理部」(現改名為環境管理部),負責架構企業內部的環境管理系統、規程和稽核制度。
一九九一年,NEC制定「NEC環境憲章」,總結過去二十年環保經驗,並釐清未來的環保方向。NEC環境憲章揭櫫NEC的環保理念是「創造與環境調和共生的技術和生產方式,尊重自然法則,為追求美好社會盡心盡力」,並明列七項具體方針。
一.在產品研發設計階段,評估考量其環保、安全面,提供符合環保理念省能源、省資源的產品。
二.全面提升從製造、販賣、運輸、使用到報廢各階段的環保技術,積極採用環保原材料和製造方法。
三.遵守中央和地方環境法規,並訂立企業法規,提高環境管理水準。
四.徹底實施員工的環保教育,提高環保意識,並培養從地球規模的觀點積極參與環保活動。
五.架構更完備的環境管理組織、制度,清楚劃分權責,不斷更新環境規範。
六.確實履行環境稽核制度,掌握環境管理情況並加以改善,提高自主性管理。
七.積極公開環境技術和管理手法,促進環境管理水準的提升。
「生命週期」管理
環境管理部長杉山功雄表示,以往環境管理的對象是「產品」,但七項具體方針將整個「產品生命週期」納入環境管理範圍。例如在設計電腦工作站時,就思考如何節省能源,新機種只使用電力二十七瓦(普通機種要七十四瓦),還進一步考慮回收時的分解,所以主機不用任何螺絲,原來十五分鐘的分解時間,現在只需一分鐘。
同時,NEC還設立跨部門的「環保委員會」,負責擬訂企業未來的環保策略和行動,其中一項就是「NEC環保行動計劃二十一」,具體的數字及達成時間表是最大的特色。例如在一九九七年度,對製造方法實施「環保評估」,必須做到百分之百;公元兩千年時,氧化氮的排放量要比九二年減少二○%;一九九七年度內,全面廢除使用於電腦包裝的保麗龍,改用容易回收的牛皮紙板。
不執行,就只是一張紙
「所有的方針、計劃,如果不能確實執行,都只是一張紙,」杉山部長攤開稽核流程圖,為了掌握執行狀況並隨時加以修正,設計了一套稽核環境管理成效的制度。先由各分公司、工廠進行自我考核,然後由總公司的環境管理部進行現場稽核。
現場稽核,由事前的問卷調查開始。長達三十頁的問卷,鉅細靡遺地從管理組織體系及運作情況、相關法令、環保技術、員工環保意識、與當地居民的溝通情況、對協力廠商的支授等,讓負責稽核的人員事前充分掌握現場的情況。做成的稽核報告再提交「環保委員會」做為指導的依據。
Plan-Do-Check-Act的循環式環境管理,已經在NEC行之多年,和國際標準局推出的ISO14000環境管理系統殊途同歸。事實上,「NEC環保委員會」正重新審核相關文件,為取得認證做最後的準備。
根據日本環境廳對股票上市的兩千家大企業所做的問卷調查,六成受訪企業正摩拳擦掌地準備取得ISO14000認證。然而,「不少日本大企業有抗拒心理,」財團法人「日本品質管理審查登錄認證協會」企劃部長今井充觀察,日本企業認為自己的環保已經夠好了,為什麼還要花錢弄一套環境管理,接受其他機構的稽核?
永遠的課題
溝通,是讓日本大企業解除抗拒心理的唯一辦法。今井充指出:「過去只要交出合格的環保成績單就好,」忽略環境管理組織和制度的重要性,所以一旦發生問題,常常不知責任所在,或是毛病出在哪裡。「ISO14000剛好可以彌補日本企業的缺點,」今井充如此說服面有難色的企業主管。
領導人明確的環保理念,加上運作二十餘年的環境管理組織和制度,準備取得ISO14000認證的NEC,還有什麼難題?
「員工的環保教育,」杉山部長不假思索地指出,儘管NEC設計了六種依職位層級區分的環保課程,定六月和十一月為「環保月」,出版「環保新聞」致力提升員工環保意識,還將「NEC環境憲章」及七項方針製成小卡片,要求員工隨身攜帶,但如何取得共識仍是「永遠的課題」。
日本中小企業環保體檢
大企業有財力、人力投注環境管理,為數眾多的中小企業該怎麼辦?
日本環境廳從今年起推動一項「環保活動評價計劃」,為日本國內多達七百萬家的機關單位(包括學校、醫院、商店、行政單位等),提供環境管理的資訊和方法。希望能促使各機關單位從認識本身事業活動對環境影響的程度出發,進而嘗試列出具體的環保計劃及做法。
目前,環境廳透過設置於各縣市的事務處,呼籲各機關單位報名參加,並贈發「環保活動評價」手冊。
手冊內容分為三部份:
一.算出事業活動對環境的影響
主要有兩項:二氧化碳和廢棄物的排放量,利用簡單的公式即可算出。
二.環保活動體檢表
總共有近三百項的環保相關問題,例如有無使用太陽能、有無裝設雙層玻璃以隔熱、有無使用省電的OA機器、空調設備有無定期維修、有無致力於減少廢棄物、有無裝設廢氣廢水處理裝置等。
三.環境行動計劃
根據前二項自我體檢結果,訂立適合本身的環境行動計劃。手冊中有印好的表格,只要填入企業名稱、事業活動內容及具體計劃,例如降低二氧化碳排放量,或購置省電型的防治污染設備、加強鍋爐的維修管理等。
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