去年七月二十日,美國安泰人壽正式被ING集團購併。購併之後,兩個規模懸殊的保險公司將合而為一。
在台灣,一個是國內總保費市佔率7%、擁有兩千位內勤員工、兩萬個業務員的安泰人壽,另一家是市佔率1%、擁有三五○名內勤員工、一三○○個業務員的ING集團的喬治亞人壽。
國際上,是ING購併美國安泰人壽,但在台灣卻「逆向操作」,因為論規模與業績,安泰遠超過喬治亞,使得合併後的組織架構,反而以安泰為主,五月之後的新公司叫做「ING安泰人壽」。
惠悅企管顧問公司副總經理魏美蓉認為,這種逆向操作的合併最困難,安泰人壽除了融合ING的管理哲學與制度,還要調整兩邊員工落差的情緒。
對安泰與喬治亞人壽員工來說,過去十個月的變化卻是五味雜陳、百感交集。
玫瑰永遠是玫瑰
知道被美國東家出賣的前安泰人壽總經理潘燊昌,遭遇空前挫折,一度心灰意冷,整個領導團隊也受到同業挖角,一度搖搖欲墜。
但是潘燊昌馬上警覺:「如果我的心情影響團隊,做出錯誤判斷,團隊將會出現缺口,發生動盪。」
他與ING高層斡旋之後,確定不裁員、保戶利益不變、對九二一受災戶承諾不變的保證。
潘燊昌並升任ING亞太地區執行董事,並由執行副總經理石寶忠接任總經理。
接著潘燊昌召集幹部,強調安泰的名字不重要,團隊才是最重要的資產。他說: 「玫瑰就是玫瑰,不管以後叫什麼名字,依然是綻放美麗的花朵。」
一向以潘燊昌為精神領袖的經營團隊,立即穩住陣腳。
安泰人壽也打出「購併宣告成功,同業更須努力」的口號,不僅鼓舞士氣,更有向同業挑釁的意味。
幾個禮拜後,很少登廣告的喬治亞人壽,也以「歡迎安泰人壽加入ING集團」在報紙上登廣告回應。
魏美蓉觀察:「這是雙方在氣勢上的角力。」
儘管雙方私下較勁,但是合併動作卻如火如荼地展開。
九月份安泰與喬治亞人壽高層,組織台灣區合併指導委員會,擬定工作項目與時間表,開始進行每週固定的合併協商。
但是前喬治亞人壽總經理鄭林經卻在九月離職,在十月轉任英商保誠人壽總經理。
安泰才剛穩住陣腳,反而喬治亞人壽經營團隊出現缺口。
此時市場傳出「安泰購併喬治亞」、「雙方合併將會裁員」的流言,也傳出安泰與喬治亞業務員彼此搶客戶與搶業務員。
客戶與業務員的爭奪戰
整合工作還沒開始,外商第一名與第二名保險公司的心結卻浮上檯面,而且同業趁此對兩邊展開挖角行動,如果處理不當,星星之火足以燎原。
一位在高雄的喬治亞業務員遭到客戶質疑,氣急敗壞地向台北總部反映,卻得不到清楚的解釋。
「我們很生氣,但是上面處理太慢,讓我們很困擾,」這位業務員心裡很無奈。
新任喬治亞人壽總經理吳志盛利用指導委員會議向石寶忠反應,石寶忠在回程的車上大發脾氣:「這樣不符合未來的長期利益,只是造成我們的分裂。」
石寶忠立即與市場策略本部助理副總經理潘宏源研商,草擬嚴禁安泰業務員向喬治亞同仁搶生意的公告,甚至激動地說出氣話:「如果有人違反命令,格殺勿論。」
十一月份,潘燊昌、石寶忠與喬治亞業務資深副總經理黃元凱三人,到各地參加業務說明會,除了說明未來的業務走向,提出「三年後挑戰第一名,五年後成為第一大」的願景鼓舞士氣。
潘燊昌也在台上,用充滿歉意的口吻,向喬治亞業務員表示:「喬治亞同仁這段時間受到委屈,我代表安泰人壽向大家道歉。」
「看到老闆這麼做,我們怎麼會讓他難看」,當時也在現場的安泰人壽業務經理沈德耀說。
安泰與喬治亞高層主管一面以誠懇的動作安撫員工情緒,一面仍得把精力放在合併計劃,但是協商過程並不順利。
「一開始雙方都是小心翼翼,非常客氣,對於微妙的人事安排一直避談,」安泰人壽現任總經理石寶忠形容:「就像剛結婚,妯娌小姑之間講話要特別小心。」
敏感戒慎的人事安排
安泰人壽電子企業本部副總經理陳俊伴坦承,剛跟喬治亞主管接觸時,心裡有些戒心,互相猜測誰是未來的主管。
當指導委員會議程進行公司名稱與人事安排,雙方各有本位主義,為了誰合併誰而爭執不休。
十二月底,經過冗長辯論後,雙方得到共識,要共創ING更大的利益,兩邊開始務實地決定未來各層級的部門主管,並進行實質的整合工作。
例如,行政、電腦資訊、客戶服務系統將在五月統一,保留雙方具競爭力的壽險商品,淘汰銷售不佳的商品。
但是兩家公司業務制度不同,安泰是雇用制,業務員有退休金,離職之後客戶歸給總部;喬治亞是承攬制,離職之後客戶歸給主管。由於各有優劣,雙方決定一年之內業務暫時採取雙軌制,安泰原有全台灣五大業務區域之外,再成立一個喬治亞區域,仍由各區域主管領軍。
在這六大業務軍區之上,需要一位統籌全局的市場部資深副總經理,過去是執行副總經理石寶忠負責,他升任總經理之後,則由喬治亞的資深副總經理黃元凱擔任。
其他高層主管方面,安泰人壽財務長陳淑美主動離職,轉任台新銀行財務長,原職位由喬治亞人壽財務長韋大衛(David Waples)接任。
在人事案確立後,喬治亞人壽的韋大衛、黃元凱與行政部副總經理楊鈞霆,現在固定參加安泰的主管會議。
在處理敏感的人事過程中,潘燊昌扮演吃重的角色。
由於潘燊昌與黃元凱本來就熟識,又都是香港人,他們兩對夫婦利用一個晚上聚餐的機會,用親切的母語-廣東話,以輕鬆的溝通方式說服黃元凱。
潘燊昌再召集安泰五位業務副總經理,告訴他們選擇黃元凱的理由,除了資深與能力之外,更重要是對ING的溝通能力。
「大家賣他面子,」一位安泰高層主管體諒潘燊昌顧全大局的用心。
「黃元凱很會辦洋務,尤其是荷蘭人的洋務,五大軍頭驍勇善戰,但是不懂得洋務,」石寶忠解釋,過去美國安泰總部的高度授權,安泰主管已經習慣獨立自主作戰,不受總部牽制的性格。
相互學習文化差異
不同於以往美國的放任哲學,安泰人壽主管也開始去適應荷蘭人的管理文化。
例如,石寶忠每天要上ING網站閱讀ING的工作守則與規範,例如洗錢防治法、接受禮物規則等等,甚至還要在網上考試。
「我經常要重考,」石寶忠有些不好意思。
潘燊昌分析,荷蘭人企業文化除了不浪費,更注重溝通,每天開會,希望每件事都是清清楚楚。「我現在終於了解go dutch(各付各的)的意義了,」他說。
除了美國與荷蘭管理文化的差異,這兩家已進入台灣十年以上的外商公司文化也大異其趣。
一位外商保險公司副總經理觀察,喬治亞人壽的政策由香港亞洲總部主導,員工做事一板一眼,但是安泰人壽則是鼓勵創新與授權,行事活潑大膽。
為了讓兩邊主管互相認識,安泰人壽邀請喬治亞人壽主管到安泰交誼,當活潑的安泰主管相互介紹、彼此習慣性揶揄的時候,卻讓比較拘謹穩重的喬治亞主管頗不習慣。
一位喬治亞內勤員工比較兩邊高層主管的風格,喬治亞主管講話像是校長訓話,安泰則是幽默風趣。
用共同目標轉移差異
當組織架構與人事安排底定之後,文化整合與溝通成為重點。
雙方透過許多管道進行交流,例如業務主管今年初開始進行高爾夫球聯誼,也舉行聯合業務競賽與頒獎活動,讓文化整合能夠更順利。
「希望有共同目標去轉移文化差異,而不是對立,」一位安泰主管為了讓業務順利整合,花很多時間與喬治亞員工溝通與相互了解,但是龐大的工作壓力讓他心情緊繃。
安泰員工興奮地迎接新公司的未來,但是對五月份要搬到淡水紅樹林安泰總部上班的喬治亞員工,卻相對有些失落感。
除了對喬治亞名稱消失的不平衡,對未來有不確定性,人數少的劣勢,更怕被龐大的安泰員工吞沒。
「從去年宣布合併之後,員工心裡就一直動盪不安,對未來有期許,也有不安,」一位喬治亞內勤員工認為,喬治亞主管並沒有認真溝通與考量員工心情。
喬治亞行政部副總經理楊鈞霆指出,公司已經透過很多方式進行溝通,只是在福利制度與人事安排未成熟之前,不適合對員工宣布。
這場合併,市佔率從7%提升到8%,ING安泰的位置沒變,潘燊昌坦承:「仍然是第四名。」
對ING安泰而言,目前最大挑戰是五月新公司正式運作之後,一切作業流程都要順利地上軌道。
但是這場合併,也是ING安泰人壽重新調整步伐的契機。
一位安泰主管觀察,過去做事是只要有幾成把握就去衝,比較沒有注意成本效益分析,但是ING在這方面要求卻很嚴謹、重視風險與效益,加入ING的管理文化,未嘗不是一種突破。
五年後,ING安泰能否如願成為國內第一大保險公司,這場聯姻,正是一個試金石。
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