歲末年終，總有不少做結案報告或年底簡報的機會。我們公司做報告的習慣，是經常運用多元媒體，來傳達報告中最精彩、精髓的訊息。因此，製作或剪接短片，成了各部門報告的基本元素。
有時，看到有些部門的團隊，卯足勁，拚命想製作出幾乎可送金馬獎參選的短片，但經過數度修修改改後，不免從「拚獎」的心情，妥協成「能準時上映」就好的唯一心願。
最近我觀察，公司某部門簡報裡有一支短片，既有清楚扼要的訊息，又充分融合最吸睛的視覺內容，令聽簡報的觀眾印象非常深刻。但這支短片，是在短短不到三天內，團隊繁忙工作之餘，和傳播製片公司僅以電話溝通完成的佳作。
好作品的原因很多，最大的差異在於，「其他部門可能只把想法直接描述給製片廠商，邊做邊改，但這個團隊在製作影片前，即便時間緊迫，仍先著手寫劇本大綱。」
更厲害的是，他們把這個劇本的摘要，提前和老闆充分溝通，不僅確認主旨方向，也描述短片的架構和內容，讓老闆腦海中印上已認同的藍圖。
之後，才和默契佳的製片廠商溝通，執行短片的細節。想當然爾，短片初剪後，要修改的部份極少，僅需微調。
老闆審視初剪版時，沒有出乎意料的「意外」，一切符合老闆想像，再精剪後甚至比原來預想效果更好。
我知道公司裡人才濟濟、臥虎藏龍，每份報告背後都是戰績輝煌、嘔心瀝血的結晶。但先寫好獲得老闆共識和支持的劇本，也許就是簡報影片事半功倍的關鍵。
這支短片的要訣，其實更適合應用在各企業年終打考核之際。年底的績效評估，一向是公司重視的大事。今年員工的表現如何，公司有系統化的評鑑，做客觀評量，只要充分讓好表現被看見，就已足夠。
另一件亟需掌握的重要事，是在於如何為你的明年寫好劇本。想像自己明年的工作發展，是一部尚未開拍的電影，先寫好劇本大綱，透過年底評估會議時，取得老闆的認同，就有機會把老闆變成「支援的影片監製」，而不是「挑剔的影片投資者」。
我相信，每一個職掌不同工作的人，都值得靜下心來，在年底深思自己未來的發展，主動著手規劃明年的工作重點。
藉著和主管溝通的機會，一則確認工作目標與公司的方向期望一致，以免辛苦工作後卻被大幅修改，對自己的心血和公司資源，都是可惜的損耗！
另則，預先寫好下一年的工作劇本，是一種對工作積極規劃的態度，也是掌握在職場成長的主動權。
要摒棄自己在職場只是一個演員，僅能遵照交辦下來的劇本，演一幕算一幕的想法；寫好你自己的劇本，說服老闆，每個人都有機會創造明年職場的「最佳影片」！
（作者為台灣萊雅總裁）
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