企業經理人現在面對的風險,是前所未有的:全球供應鏈使得他們擔心的,不只是國內的災難,而是全球的災難——從加州森林大火、土耳其地震,到碼頭工人罷工、停電、網路駭客,甚至高階經理人的操守,都包括在內。
傳統上,經理人處理風險的方法很簡單:找出風險,預做準備,持續監控與追蹤,一旦意外發生,立即處理。
但說來容易做來難。光是找出風險這一項,就難倒很多人。麥肯錫顧問公司的一項調查顯示,接受調查的企業負責人之中,有三六%承認,他們不是完全了解公司所面臨的風險。
風險管理的本質是防禦性的,這也使得它不易掌握。一九九○年代末期,許多企業花費數百萬美元更新電腦系統,以防範千禧蟲肆虐。但二○○○年一月一日,沒有發生什麼可怕的災難,很多公司覺得上當了。如果災難沒有發生,風險管理似乎只是浪費時間和金錢。
過去十年,美國在企業風險管理方面進展最快的。它源自銀行業處理金融市場風險的方法,隨即廣為各行各業所採用(表四)。也由於銀行業的根源,使得風險管理極度強調外匯及融資利率等避險技巧。同時,一個炫麗的頭銜也應運而生:風險管控長。
一九九○年代,一家以風險管理著稱的公司發明了一種合約,提供顧客長期固定的天然氣價格。這需要高度的市場操作技巧——以特定的價格,在現貨及期貨市場購買好幾年後才需要的天然氣,並安排輸送到家。這家公司更創造了各種複雜的財務運作,使得資產不會呈現在資產負債表上。一開始,這些做法立意良好,但愈來愈走樣。原以風險管理著稱的公司,最後成了不折不扣的大騙子。這家公司,就叫安隆。
安隆案促使企業重新審視風險管理。風險管理再也不能只當作保險的項目之一,也不能只交由一位會計師負責。資深主管、甚至董事會的成員,都應參與。風險管理,董事會責無旁貸,必須嚴加防範。換句話說,企業的董事會有多強,風險管理就有多好。
由於股東對金融風險的管理仍有疑慮,所以企業將風險管理的重點,放在營運風險,也就是說,即使意外發生,也能照常營運。因此,企業投資在「應變計劃」、「營運中斷預防措施」等的金額,也大幅增加。
投資銀行李曼兄弟在九一一事件中,就展現了絕佳的應變能力。它的辦公室在世貿中心的對面,由於平時就做好危機應變規劃,所以事發之後,立即在紐約成立了另一個營運中心。透過電腦系統,部份員工在家工作,部份員工在旅館或租來的辦公室工作。李曼兄弟的表現甚至優於一些實體損失遠小於它的同業。
恐怖主義不是唯一會毀掉企業的風險。傳染性疾病(例如SARS),一樣殺傷力十足,但大部份公司仍沒有準備好應變計劃。班恩公司的瑞格拜指出,過去企業負責人不願意做應變計劃,怕會嚇壞員工及顧客,但現在「應變計劃絕對必要」。
地緣政治風險的升高,使得情境模擬規劃(scenario planning)再度風行,有助企業經理人及負責人思考未來的不確定性。
微軟財務長布蘭特.卡里尼科斯隨時都備有六、七個模擬情境。和大部份的企業一樣,過去微軟認為,所謂的風險管理就是購買保險、管理保險公司,但一九九○年代中期,他們的看法改變了。現在卡里尼科斯全面監控從財務到營運的各種風險。
政府和審計業者也力促加強風險管理。例如由審計人員組成的國際組織特瑞德威委員會,就制訂了企業風險管理的規範。一九九九年,英國坦布爾委員會也提出上市公司的內部控管及風險管理原則。這份原則並未條列各項規定,而是要求各董事會根據企業的狀況,找出、並管理風險(同時要讓股東相信,這是該做的事)。這樣的原則看似寬鬆,實際上卻比量化的規定更為有效。
迪亞哥飲料公司實踐坦布爾原則的方法,是要求從下到上,找出公司可能面臨的所有風險,然後董事會消化整理這些資訊,畫成一張「風險圖」,明列風險發生的機率、及可能造成的傷害。在過去,這類事項很容易被內部稽核人員所忽略。迪亞哥並且針對每一項風險,指派專責經理人負責。
歐陸企業則採取較務實的做法。對巴黎的丹諾公司而言,風險管理和每天的生產供貨密不可分。負責風險管理的泰瑞.凡沙坦不相信情境模擬規劃,「你可以模擬一百種可能狀況,但沒有一種會發生。」他的想法是:只要掌握細節,就能應付任何突發狀況。
目前,歐式風險管理似乎比美式佔上風,可能是因為歐洲採取的業務導向,似乎比美國的財務導向,更見成效。
企業應該做風險管理嗎?畢竟對股東而言,大可分散投資組合,降低風險。如果覺得某家公司的風險過高,就把股票賣了。企業似乎應該致力於獲利,至於風險,讓股東去擔心就好了。
但實際上,企業如果無法管理風險,將使股東損失慘重。例如,企業可能因此無法獲得融資,也可能商譽盡失,而在今天,商譽是企業的生命。輕忽風險造成的損失,嚴重的話,足以導致破產。風險管理攸關股東權益,企業責無旁貸。
風險管理也對財務有直接的助益。顧問公司牛津美翠卡研究全世界四百家上市公司,了解他們防範地震、洪水、暴風等天然災害的方法。結果發現,能妥善管理這些傳統風險的公司五年內的現金流量波動明顯降低,這也意味,在這段期間內,他們股價的表現優於同業。所以股東必須監督企業,善盡風險管理之責。
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