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高階主管也要好好調教

高階主管能力好、條件佳,但就是無法與同事、部屬相處合作,
該如何兼顧主管面子,又能對症下藥,改善現狀?
高階主管教練(Executive Coaching)或許就是解答。

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莎法馬克是美國一家頂尖金融機構副總裁,她具備所有的專業優點:思考前瞻、理性、充滿活力與競爭力,正準備爭取公司董事會的最高職務。老闆鮑爾力挺莎法,但他發現,會計出身的莎法無法與同事合作,不願分享資源,還常與人起紛爭。同事嘴上不說,但總有意把她排擠到重要工作之外。

觀察一段時間後,鮑爾決定介入。他向人力資源專家求助,替莎法找了一對一的「教練」。

聘請「高階主管教練」(Executive Coaching)已是歐美企業慣用的方式,台灣則剛剛開始引進。通常由CEO發起,替高階主管(或自己)聘請私人教練,依照主管的性格與工作需求,量身打造為期六~十二個月的管理課程。

美國管理學界最近發現,與其「聽」管理課,一對一(有時是少數特定的主管群)、私下進行的高階主管教練不但能確保主管改善行為,增進組織和諧,還能提升企業績效。

在教練要求下,莎法開始寫日誌,記下她每天與誰共事、有什麼爭議、同事的反應和結果如何……等,再與教練討論,並隨時修正她的管理態度。當訓練結束,天資聰穎的莎法學會保持冷靜理性,又同時與同事相處愉快的方法。她順利爭取到夢寐以求的職務。

「高階主管教練」受到企業垂青,是因為它能「隨需應變」,依不同主管性格發展最合適的改善策略,還能為組織帶來實質的好處。

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特色:專門為你設計

美國人力顧問公司──勵達管理顧問公司(Right Management Consultants)最近對一百位在《Fortune》一千大企業工作的高階主管進行調查,結果顯示,在解決主管領導問題時,採用高階主管教練的企業,不但主管與企業及客戶的關係變得更好,產品銷售量、生產力與利潤一起上升,成本還是一般企業的六分之一。

今年十一月份的《哈佛商業評論》指出,高階教練是近來美國新型的管理課程中,成長最快的一項,美國企業平均一年投入高階主管教練的費用達十億美元。

更重要的是,高階主管教練非常「個人化」。

為了確實找出主管的領導問題,「教練」除了給主管做性向測驗,還使用三百六十度回饋法,詢問主管的同事、上司、部屬、甚至家人對他的評價,再真實反映給主管。

聆聽批評很殘酷,對高階主管也是最困難的一關。與一般人一樣,莎法一開始對同事的意見大為震驚,但靜下心反省、接受後,她已經準備好改變自己。

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四個步驟幫主管成功

高階主管教練通常透過四個步驟幫主管做出改變:

一、發現問題,設定目標:管理組織出了什麼問題?是溝通不良,還是別的原因?希望怎麼解決?

發現問題的人常是CEO。美國一家娛樂用品企業總裁哈利發現,過去兩年來,公司業績激增十倍,但員工不但常起紛爭,而且主管束手無策。「糟透了,」哈利很煩,「大家只看到別人的錯,從不反省自己。」因此,他聘請教練,要求所有高階主管配合發展出改善方案。

二、搜集資料:對受訓主管進行三百六十度回饋法,徹底了解問題所在。教練用訪談、問卷、電子郵件或任何方式,對主管周遭的員工進行意見調查,並與教練研議對策。

三、進行訓練:主管在這段期間內繼續工作,並試行改進方案,每兩週與教練討論一次。通常要三至六個月。

這個時候,教練的角色是隨時糾正主管的錯誤決策,調整引導出更有效的方法。

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四、追蹤結果:當所有訓練結束,教練會再進行一次小規模的三百六十度回饋法,確認主管是否真的因此改變,收到成效。

但高階主管教練也不是適合所有人。勵達顧問公司副總裁麥高文指出,教練與受訓主管間的化學變化非常微妙,「如果兩個人處不來,彼此不信任對方,就成不了氣候。」

另外,《哈佛商業評論》也指出,如果主管克服不了心理障礙,就很難獲得改善。「但對那些願意改變的企業,就算有再多困難,最後都會看到企業煥然一新,並且發現投資高階教練的好處。」

誰需要教練?

其實每個懂得與時俱進的高階主管都需要教練。

勵達管理顧問公司建議當主管有下列三種情況時,都很適合找私人教練:

1.新進主管,需要熟悉企業文化

2.調任新部門

3.原本領導有瑕疵時

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