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三大機制 找到IBM領導人

辨識九種基本能力、篩選同一位階前二○%人才,填妥接班人表格按計劃培訓,IBM的人才培訓大計,為自己打造了充盈的人才庫。

接班人 圖片來源:Shutterstock
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一如IBM藍血人每日忙碌的開始,IBM全球諮詢服務事業部總經理劉鏡清打開電腦,開始收電子郵件。這天,電腦螢幕上赫然躍出一封標題「私人」、從日本同事寄來的電子郵件:

「以下是我的簡史:我加入IBM擔任業務代表超過十年,然後到亞太區總部擔任通路管理六個月,再到美國紐約實習兩年半。在美國這期間,我花了六個月學習了在石油化學產業的策略與行銷、一年學習電子產業的行銷與營運、一年學習如何以一國總經理的職位支援全球供應鏈管理。然後回到日本……」

這樣的成長地圖,在IBM裡,共有三十六萬多份,份份不同。每一位IBM員工,都有量身打造的歷練計劃;每一名主管的電腦裡,也都有他部門二○%拔尖部屬的陞官圖和部門的接班圖。難怪中鋼、聯發科、鴻海、信義房屋等,紛紛敲起IBM的大門,向IBM學習企業如何打造充盈的人才庫。

從基礎人才的選、用、育、留到領導力的鍛鍊,IBM以三套機制,同時執行。機制一:績效計劃和培育計劃結合,這也是IBM人才選育最與眾不同之處。

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IBM將員工的基本能力分為九項:適應力(adaptability)、自我驅策(drive to achieve)、創意解題(creative problem-solving)、值得信賴(trustworthiness)、團隊協力(teamwork and collaboration)、溝通能力(communication)、勇於負責(take responsibility)、客戶為尊(client focus)、工作熱忱(passion for the business)。當一般企業只是例行進行打勾勾式的書面績效評估,IBM的績效評估,是先定義這位經理人未來將發展成什麼樣的人才、符合組織成長的需求,再回頭過來審視,目前還缺乏哪些能力。先有了IBM華森實驗室以數學模式量化出的能力分析(competence analysis),找出每個人的能力差距(competence gap),對症下藥填補差距。

劉鏡清自己有一陣子每天忙到晚上八點多,電腦裡還有兩百多封英文信件待處理。他的績效評估上,最需要改進的項目就是「時間管理」。因此,每個星期一一早,劉鏡清的導師(mentor)就和他進行一對一對談,整整花了一個半月。機制二:核心人才管理(top talent management)

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IBM以績效成果、關鍵能力、領導能力篩選出同一位階前二○%的人才,進行個別培育。

從IBM領導力的培養架構來看(見表一),IBM核心人才管理是循環不已的過程,最重要的第一步,就是辨認、選擇人才,第二步才是把人才放在哪個職務、如何管理,第三步是培育和賦予機會,第四步是激勵和留住人才。機制三:接班人制度

往金字塔的頂端走,IBM的第三套機制,也是台灣企業最欠缺的,是接班人制度。奇異的前執行長威爾許屢次向媒體坦言,他的首要工作就是辨認、培養接班人。

他選擇繼承者的過程井然有序,先擢升了三位執行長候選人,然後又把另外三個人升到三個候選人之前的職位。威爾許也為了某一天其中一個人(伊梅特)勝出、另外兩個人離開公司做好準備。

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在IBM的接班人制度裡,金字塔的每一層經理人和關鍵專業職都必須培育接班人,填妥接班人表格(見表二)。「說個玩笑話,如果我今早被車撞了,公司也會知道有誰馬上可以遞補我的位置,」劉鏡清笑著說。

而組織的成長天險、投資人的恐懼,就是企業的各項職位上沒有已準備好(ready now)的接班人,格子裡都是空白的狀態。企業的創辦人、總經理,以及每一個部門的主管,不妨試填IBM的這張接班人表格,空白愈少、企業的人才庫就愈充實。

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