十月底,洛杉磯會議中心與諾基亞劇院裡,來自全球一萬兩千名如新(Nu Skin)的直銷商人聲鼎沸。當加州州長阿諾.史瓦辛格從舞台後方走出時,驚呼、相機閃光燈,此起彼落。
阿諾是如新二十五週年年會最後一夜的特別嘉賓。前一晚,如新還包下了環球影城,讓接受表揚的直銷商盡情放鬆。要到侏儸紀公園冒險,或挑戰神鬼奇兵的木乃伊,全由公司支付。
今年,是如新收成的一年。
年會中,他們提前發表第三季成績:總營收較去年同期成長八%,每股盈餘也較去年同期多出○.一五美元,總裁暨執行長賀楚門(Truman Hunt)開心宣布,這是有史以來營收的歷史新高。十一月,他們還因表現優異,獲邀到紐約證交所敲鐘。
連三年改善獲利
事實上,如新更已連續三年改善獲利。純益、每股盈餘明顯成長(見表)。
對五十歲的賀楚門而言,這果實得來不易。
高瘦斯文的賀楚門沒有一般CEO咄咄逼人的氣勢。他和創辦人羅百禮(Blake M. Roney)都是來自美國猶他州的摩門教徒,也是大學室友。原是律師的他在一九九六年離開了事務所加入如新,六年前起擔任企業總裁。
然而,他接手的隔年開始,如新每股盈餘卻持續下滑,從二○○四年的一.一美元滑落到○六年的○.四七;二○○六年的純益,更比○四年少了超過一半。
二○○六年起,他決定啟動組織變革(restructuring)。目標之一,就是改善獲利。
這對如新尤其是首要之務。因為由摩門教徒共同創立的這家直銷公司,堅持不舉債。羅百禮說,這讓他們安然度過去年底的金融風暴,卻也成了擴張企業版圖的限制,因為不舉債的他們只有倚賴現金流;但手上現金要多,就意味著獲利能力要夠好。
各分公司的高階管理層,都清楚營收和獲利目標,且每半年就聚在一起,檢討與分享各市場表現。
「以前沒有那麼警覺,」如新台灣分公司總裁姜惠琳說。「現在大家有了共同的領悟。」
這樣的目標管理還要求落實到每個員工身上。
以台灣分公司為例,姜惠琳在年初就知道要達成的目標,依此每個員工要設定調整出自己的KPI,並與主管討論,得到主管同意。
「變革與管理工具要結合,」姜惠琳說。
簡化與重新聚焦
為了達到目標,許多市場決定簡化,並重新聚焦。
例如,二○○六年,如新位於猶他州普洛佛(Provo)的公司總部裁減了約兩百多名員工。
組織也跟著精瘦。
如新大中華區總裁范家輝過去要聽到第一線打單人員的報告,得經過二十八道關卡;他接手後,將組織精簡為八層。
「簡化最大的效果就是溝通快速有效,」來自香港的范家輝,說話又急又快。「溝通環節愈少,期間的噪音、不順暢都改善了。」
他舉例,過去因為組織繁雜,有時宣傳活動都結束了,內部還有人不知道辦過活動;簡化後,過去從決定到行動要花上好幾個月的,現在可能在隔天就能執行。
二○○七年,如新在大陸還痛下決心,關掉六十七個零售點,將資源全力投注於將在五個主要城市開幕的旗艦店。
對賀楚門來說,簡化不只是減法,而是對企業的重新聚焦。
「我們要搞清楚『must do』(必須做),以及『nice to have』(有也不錯)的事,」范家輝解釋,公司依照「是不是一定要做」,將活動分級,並重新將資源與精力放在第一級的事物上,每件事重新檢討邊際效益夠不夠,錢花得到不到位。
不只減肥還要增胖
例如在直銷產業中,「表揚」是件重要、「must do」的事情,因為直銷商都需要驅力,也需要給下線表彰的模範與激勵。他舉例,假設公司已經確定給達到寰宇領袖級的直銷商紐約之行的獎賞,或許就不需再給「坐頭等艙」的激勵;但如果能讓其中表現更好的直銷商坐頭等艙,就既控制了成本,又達到雙重激勵的效果。
辨認哪些事該大力投入、哪些該縮減資源,是企業重新定義的過程。
「過去的我們什麼都會做,也都做,現在我們要重新思考我們的強項,」姜惠琳說。「變革前,要先想清楚要變成什麼樣。」
例如,這幾年竄起的直銷後起之秀,如美樂家與賀寶芙,都比較強調產品與針對消費者行銷;如新卻在這兩年重新確立對獎金制度、回饋直銷商的重視。
○七年第三季,如新日本積極地展開直銷商招募活動;今年九月,如新台灣也罕見地拍了電視廣告,宣傳新的獎勵制度。
目前,提供給直銷商的獎金佔如新成本支出的四成二左右;管理階層也都不斷強調,這個比例是必須對直銷商遵守的承諾和目標。
正因定義清楚了公司要變成什麼樣,所以組織變革不會全是減法,某些區塊,可能還要增胖。
對獎金制度與直銷商表揚的投資是一個例子;另外,在如新全球精簡人力的同時,賀楚門卻新將全球直銷商成功發展部執行副總裁邱爾丹(Daniel R. Chard)升任為全球業務營運總裁。過去如新沒有這個職位,全球營運都向賀楚門報告,佔去賀楚門許多時間;現在由邱爾丹統整,看似多了人,實則是求更有效率。
「加加減減,都要有目的,」范家輝說。