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美國暢銷書作家、效率達人提姆.費里斯(Tim Ferriss)提醒,必須要戒除許多我們習以為常的行為模式,才能避免超時工作,以下摘錄其中6種必須要立即停止的工作行為:
1.回覆來電不明的電話:當你專注在處理某件事情時,如果一直被電話干擾,工作效率會變差,而且在你完全不知道對方是誰、事先不清楚對方打電話來的目的時,一時之間很難有完整的思考去回答對方的問題。若真的很重要,或對方一直聯絡不到你,自然會透過其他方式,例如email或簡訊,那麼等你完成手編工作再回應即可,到時候也比較有餘裕仔細思考對方的問題。
2.每天開始的第一件事或結束前的最後一件事就是檢查email:一大早就開始檢查email,只會打亂你一天的工作步調,陷入回覆email的瑣事之中;如果一天的最後、也就是睡前打開email信箱,只會讓你焦慮、睡不著,反而影響第二天的工作精神。
3.一直不斷地檢查email信箱:等手編工作告一段落,或是每天在固定的時間點檢查email就好,否則到最後變成一整天都在回覆email,該做的正事卻一件也沒完成。
4.花太多時間與利潤低、維護成本高的客戶溝通:做事要掌握80/20法則,把80%的心力花費在最重要的20%事情上。有些客戶關係或許真的不適合繼續維持下去,不如就放手。
5.因為事情太多只好工作更長的時間:不要想著所有事情都能分秒不差地準時完成,當事情太多,解決方法不該是自己悶著頭加班,而是要和其他人相關的人討論,如何調整優先順序,哪些可以延後,或交由其他人幫忙。
6.用工作填補生活的空虛:工作不是生命的全部,你應該用對待工作時的那股認真與用心,去對待自己的生活,好好安排工作以外的時間。
【新聞來源】
9 Work Habits You Need to Stop Today
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