「每個人進入企業和政治領域,所做的每一件事,都會在關鍵的前一百天被評估,」全球第七大公關公司凱旋(Ketchum)總經理卡爾普(Ron Culp)說。
這一百天,除了公司評估新人表現,新人也在衡量這家公司,適不適合自己。
如何讓新人在黃金百日內,快速融入,成為公司的潛力A咖,是所有企業培訓人才的首要目標。
台灣奧美廣告就有個「黃金一百天」計劃。
在講究創意碰撞與團隊合作的廣告業,壓力大、工時長,人才流動率,往往超過五○%。
奧美的面試者,通常要經過五、六關篩選,才能成為公司新人。得才不易,讓奧美特別重視,新人和公司的前一百天磨合期。
學做事 同時學做人
奧美整合行銷傳播集團的人才資源經理張?月就表示,這一百天,最重要的就是「留住對的人」。張?月直言,奧美留才的方法就是:「教他們學做人和學做事。」
事情可以在做中學,新人交給直屬主管千錘百鍊,透過時間慢慢累積。但是,學做人,卻相對困難。「對企業文化有認同,才會有好的表現,」張?月觀察。
因此,除了定期聚會、授課以外,奧美廣告拿出他們最擅長的客製化與情感訴求,實施已有十七年歷史的「學長制」,搶救新人的黃金一百天。
奧美的學長制,和大學學長姐制度很像,由資深員工當學長,負責帶新人融入公司、指引方向,甚至包含心靈輔導。
資深學長扮演的,其實是公司的留才大使。資深員工有正確觀念,又懂得運用資源,讓新人能夠在忐忑中穩住方向。學長制也能免除同期同事,既競爭又互相取暖的缺點。
奧美的學長制度有一個特色,就是跨部門認養。學長學弟隸屬不同部門,不但可以迴避利害關係,彼此直言不諱,也有利將來的跨部門合作。
副策略規劃總監劉靜鈴,在奧美已經有七年資歷。兩年前,她成為廣告AE新人張晴翔的學姐。
「學長姐就是在公司,可以百分百相信的人,」三十歲的劉靜鈴一頭俏麗短髮,看不出已是一個孩子的媽媽。
劉靜鈴剛進入奧美時,在學長的帶領下,第三天就脫離找不到人一起吃午飯的尷尬情景。劉靜鈴發現,奧美廣告的文化很強,彼此默契好,若是新人有人帶領,度過適應期,更容易成為伙伴。
新人從基層做起,工時特別長,想像與實際工作內容,往往有落差。
留才大使 留住好人才
張晴翔開會要負責準備餐點、記錄,也常為了等一篇稿子,到半夜還不能下班。因此,對工作產生沮喪、懷疑。
學姐劉靜鈴則會帶杯咖啡為他打氣,也提醒他,多聽、多學,可以讓自己成長。
現在,張晴翔面對問題,會主動求援,補齊自己不足。學長姐除了指點工作技巧,甚至成為新人職涯的最佳顧問。
中文系畢業的張晴翔,雖然應徵的是AE,卻一直對策略規劃有興趣。他拉著劉靜鈴,詢問該如何轉職。
劉靜鈴告訴張晴翔,先確認是自己喜歡的領域,再培養需要的技能,機會自然就會找到自己。
「如果沒有學姐,我不會坐在這裡。」一年後,張晴翔已經坐在劉靜鈴的斜後方,成為策略規劃的一員。
去年開始,他開始成為別人的學長,照顧跟當時自己一樣浮動的新人。
看到學妹對客戶不了解,也不懂公司理念,曾當過業務的張晴翔,透過自己服務顧客的經驗,提醒學妹該注意的細節,甚至事先打聲招呼,讓學妹更好做事。
人情溫暖,是留住人心的最佳利器。公司文化的傳承,與人情世故的處理,透過資深人員的指導,比翻書更快、更貼近。
在奧美廣告,許多優秀的廣告AE、策略規劃人員,都走過這一連串經驗的傳承與溫暖的陪伴。
聚焦產業新知、管理心法,企業轉型再成長的必備讀物
聚焦產業新知、管理心法,企業轉型再成長的必備讀物
請查看您的信箱,我們將寄送驗證信給您,確保未來信件會送到您的信箱