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跨出櫃檯 五感觀察顧客

在講求速度的速食環境裡,很容易忽略顧客的的需求和感受。速食業龍頭麥當勞如何訓練員工設身處地、五感全開,抓住顧客的心?

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九月二十四日七點半晚餐時間,林森南路一號的麥當勞門市,台灣麥當勞總裁李明元和六位高階主管在櫃檯區前圍成一圈,一群人目光在櫃檯區和用餐區來回掃視,一有新發現,馬上記下來。

這是為十月初對內部公布的明年度計劃做最後確認,因為「改變需要知道真相,對現況不了解,策略本身就會很虛,」重視走動管理的李明元說。

面對麥當勞「31Q」——三年的策略、一年的計劃、每季的檢討——的營運模式,在現今變動劇烈的國際情勢之下,李明元承認,連三年後局勢都很難預測。

麥當勞訓練員工要時時刻刻體察市場和消費者變化,因為策略從計劃到執行能不能成功,決定於企業人才必須跟上瞬息萬變的環境和消費習慣。

首先,每個員工必須是五感觀察的能手。李明元清楚記得一九八四年加入剛創立的台灣麥當勞,第一堂訓練課播放的影帶,是用一○○公分高的攝影機拍攝,這個高度剛好看到收銀台和桌面的接縫,客
人沒帶走的蕃茄醬包或是掉落的薯條就藏在這死角裡。到現在,每位新進員工都必須觀看這部影片,學習從新角度觀察餐廳營運實況。

麥當勞還強調櫃檯外的品質(across the counter quality),要求員工不只待在櫃檯後練兵,還要走出櫃檯,化身為顧客,親自感受。為什麼有些顧客吃不完?員工把自己當成是顧客,跨出櫃檯,親
身體驗之後發現,除了食品美味與否,用餐環境體驗的影響也很大。

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走進民生東路的麥當勞在台灣第一家門市,一推開門,視線馬上觸及右邊佔了整間門市三分之一空間的McCafe平台,室內色調已經開始改變,多了咖啡店才有的柔和燈光和沙發座椅,下午一位婦女帶著
兩個不到十歲的女孩喝咖啡,一口口吃完手邊的蛋糕。

「過去是講顧客服務,現在是講顧客體驗,」李明元解釋麥當勞近年來的轉變。

麥當勞訓練員工不只提高速度,還要滿足每位顧客客製化的需求。近年來麥當勞擺脫速食的形象,強調大量客製化,三年前推出「Made For You為你現做」,強調八十七秒內就可以推出現點現做餐點。

過去強調的是速度,現在則是加強員工對公司的基本認知,例如收銀員能跟客人解釋薯條都是來自美國進口馬鈴薯,才能如此美味。

但是,每家門市每天至少有兩千位客人上門,要怎麼聆聽不同客人不同的需求?

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靠的是團隊合作。五月,麥當勞全台員工到墾丁受訓,其中一個活動就是重組樂高。團隊必須協助一位吊在空中的同事,讓他透過鋼索滑到遠處去看桶子裡樂高的形狀,回到定點跟其他隊友描述,重建
桶內的樂高形狀。在麥當勞講求速度的環境裡,「消費者內心真正的需求,不容易被察覺,必須透過觀察、耐心和溝通,團隊才能真正了解客人需求,」李明元解釋。

情緒韌性提高執行力

麥當勞不只加強員工觀察能力,還強調員工必須有「情緒韌性」。最近李明元會抽問身旁員工,「fortitude這英文字是什麼意思?」

看完英文版《執行力》的他,最近常把書中提及的情緒韌性(emotional fortitude)掛在嘴上。情緒韌性是誠實面對真相、接受多元、甚至是反對的觀點,這是影響執行成功與否的關鍵。

「大盤不好,犯錯的空間變很小,效能要很高,做一件事就要做對,」李明元發現,要做對,必須溝通清楚,讓團隊中的疑慮和反對適時浮現,才能認同企業所做的改變。

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在全球品牌在地化過程中,麥當勞在二○○二年大膽跨入飯食市場,推入醬蓋飯系列,不到半年,草草收場。其實,加入米飯的概念是符合台灣消費者需求,只是執行失敗,醬蓋飯脫離了麥當勞賣漢堡
的品牌形象,而且又不及漢堡一手抓了就吃的方便性,消費者一點都不買帳,但是後來修改成為米漢堡,卻大受歡迎。

「觀察空氣只是上半場,下半場就是情緒韌性,」李明元回首這次失敗經驗剖析。

觀察能力是首部曲,接下來台灣麥當勞要學習善用情緒韌性提高執行力,面對變動劇烈的環境,不但要生存,更要繁盛。

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