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IBM靠AI砍掉一半採購人力,半年省1億!但這些能力不會被AI取代

AI走進採購現場,成為大企業的顯學,省下時間與成本的同時,也重新定義採購人員的價值。

生成式AI-企業營運-採購流程-IBM-德義資訊-仁大資訊-供應商管理-AI代理人-採購 IBM台港澳採購長曾瓊妮(左)與供應商德義資訊營運長張昌舜(右),雙方藉AI數據為基礎,創造高效率的採購談判。圖片來源:謝寬攝
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這是發生在IBM香港採購團隊的真實案例。

一樁採購案合約擬定進入尾聲,一家IBM的供應商在條文當中,「疏忽」(negligence)前面,加上一個形容詞「重大的」(gross)。

IBM業務同意了、只想盡快結案,但IBM採購使用AI比對合約,馬上發現問題,趕緊要求業務踩煞車。

「多一個字,法律責任完全不同,」IBM台港澳採購長曾瓊妮解釋,這代表供應商某些狀況下,就算進度延遲也不會被罰款,只有在「重大」疏忽時,才需要負賠償責任,「這對IBM很不利。」

一份上億的採購案,是動輒上百頁的英文合約,以前靠採購發揮眼力人工審核,現在用AI自動找到與過往合約的差異,抓出具有風險的文字敘述。「還好AI工具協助採購做判斷,非常受用,」曾瓊妮說。

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