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流動率高居不下?世代調頻師李河泉談「帶心管理學」,從根本解決留不住人的問題

管理不同世代的部屬就像收聽不同頻道,主管再用力傳遞訊息,也可能成為雜音。「世代調頻師」李河泉,擁有三十年企業培訓經驗,能精準協助主管調整管理模式,指引跨世代團隊從離職潮走向高績效,讓不同世代對頻、共振。

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「年輕人『離職治百病』掛嘴邊,不高興就走人。」
「他們我行我素,把公司規範當空氣,視而不見。」
「現在帶人好累,講都講不聽,教都教不會。」

聽到這些話,許多主管都心有戚戚焉。 年輕人想法多,喜歡挑戰傳統規範,為什麼就是沒辦法好好照著規則走?好不容易遇到態度好、表現佳的新血,想好好栽培,卻不但得不到期待中的感謝,反而換來反感與抗拒。

這些問題使「跨世代管理」就像是在操作一台雜訊不斷、頻率老對不上的收音機,主管和部屬在溝通時往往無法對頻,雙方的誤解、矛盾以及衝突形成了難以跨越的鴻溝。

這問題該如何解?「世代調頻師」李河泉擁有三十年企業培訓經驗,是一流企業指定的「世代議題第一把交椅」,這次跟《天下學習》合作,推出線上影音課程《帶心管理學:降低離職率,創造高績效》,教主管如何運用「世代調頻力」,帶人又帶心,逆轉離職潮,締造團隊績效新高峰。

讓年輕人「在框框裡囂張」:安全試錯與責任的微妙平衡

當年輕同仁說「主管,這次報告我能換個呈現方式嗎?」多數主管往往會回應「為什麼要換?照我說的做就好。」面對年輕人天馬行空的點子,李河泉建議主管先啟動包容心,別急著喊「不行」,接著再「畫個框框,讓他囂張」,給同仁試錯的機會與空間。年輕人就得試著跌倒!只有在有限的安全框架內跌倒,才能真正學習成長。

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如何放手讓部屬試錯?「先給他框框,再讓他囂張」。

若主管心中訂下的截止日期是週三,部屬週一提出新方法,只要能在週二中午前完成,不如就讓他試試看,達到「既收心又修心」的效果。主管放手讓部屬嘗試,同時也留有足夠的修正空間,能控管好相關風險,而部屬的創意也有適當的發揮空間。

更重要的是,主管在放手前,務必明確告訴部屬,他們需要承擔的可能責任和損失,讓他們清楚知道風險,而不是盲目地胡亂衝撞。只要部屬在「不足以致命」的框架內試錯,即使失敗也不會造成不可逆的損害。這種信任與制度化的試錯機制,既尊重年輕人的創意,鼓勵他們勇於嘗試,也能讓主管掌握好分際,維護團隊穩定。

從「業績至上」到「為何而戰」:打造雙向溝通的影響力

績效面談時,主管們常被部屬氣得七竅生煙。年輕部屬業績慘兮兮,態度還理直氣壯。主管質問同仁「你這季都在幹嘛?沒帶進任何訂單!」同仁卻不以為意地回應「可是我寫的網路宣傳貼文曝光百萬!」當下主管反倒愣住了,沒想到同仁沒訂單不僅沒感到羞愧,居然還用「歪理」反擊。

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針對這個案例,李河泉提醒主管:傳統管理以「業績至上」為核心沒有不對,但卻總是忽略了員工的心聲,要求團隊衝業績就必須先讓同仁「心甘情願」,就是讓他們明白「為何而戰」。

過去的目標管理,員工只會被告知需要達成的目標數字。不過,現今的年輕世代不再吃「遵循主管指示拚業績」的這一套管理手法了。新時代的主管應該向每位同仁清楚說明公司的願景和使命,以及團隊業績目標背後的意義。當部屬了解績效目標背後的價值,他們就會融入團隊目標,成為其中的一部分。

績效管理有執行面以及結果面,傳統主管認為「團隊業績是罵出來、逼出來的」,當部屬業績未達標時,往往會換來一頓罵。這樣的管理模式套用在現代年輕人身上,只會加快他們的離職速度。

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李河泉認為,年輕部屬業績差,還自我感覺良好,主管請用「認同」、「參與」、「改變」九字訣,來調整年輕人的心態和行為。首先,要肯定同仁的做法,打開通往他們內心的鑰匙。只有先被認同,同仁才會放下戒備,願意讓主管「參與」,共同討論問題,最終才能促使同仁自願主動改變。

年輕人喊不動?請用「影響力」代替「權力」。

運用主管的權力來命令部屬辦事,固然能讓團隊完成工作,但發揮「影響力」才能真正贏得部屬心甘情願地長期投入工作之中。給予同仁參與感,並以同理心帶人,才能讓團隊產生最強大、最美好的共鳴。

讓升遷變成「競爭遊戲」:激發年輕人的成就感與歸屬感

過往「升遷」被視為公司對員工工作表現的肯定,是種榮耀和獎勵。然而,現在的年輕世代則對「升遷」避之唯恐不及!獲得升遷的年輕人常感到被主管安排了苦差事,內心不禁抱怨「升職不加薪,還要幫主管擋子彈。我才不希罕!」

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傳統主管習慣直接宣布部屬升遷,並認為員工應該「謝主隆恩」。不過,面對新世代的年輕人,李河泉提醒主管:升遷不應該是主管直接「發號施令」,安排職位。依心理學的「阻抗效應」,這只會引起部屬心生抗拒。

用「參與」和「競爭」,讓年輕人主動爭取升遷。

主管請讓有機會被升遷的同仁參與整個過程,以「參與感」激發他想競爭並獲得升遷的企圖心。比如說,主管打算給年輕部屬李小泉安排管理職位,可以先將他找來單獨談談,告訴他「我最近想升遷同仁,你、李中泉、李大泉都在候選名單之中,我想想了解你對他們看法。」同樣地,也私下邀請李中泉、李大泉兩位升遷候選人談話,讓三人參與「競爭遊戲」,積極展現能力,彼此互相激勵。一旦同仁能參與、掌握選擇權,反而更願意接受挑戰、升遷。

用彈性化解硬梆梆的規矩:將部屬抱怨轉為團隊創新能量

年輕世代意見多?從正面解讀,這代表了他們的活力與創意。然而,多數主管總會要求同仁照規定來,別胡搞瞎搞「你客訴一堆,給我照SOP來!。」年輕部屬聽了,自然也不甘示弱地回擊「連一點創意、自由都不給我!怎麼可以這樣?」

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李河泉提醒主管,面對年輕人的抱怨和不滿,不要一味否定,而是要把這些聲音當作創新的訊號。不遵守SOP,大部分源自於員工對既有流程的挑戰,以及對改善的需求與建議。主管可以「延續同仁的想法,發展出可行方案」,將他們的抱怨轉化為具體的改善動能。當然,不是所有的公司政策或傳統規範都能夠輕易改變,但主管可以選擇性地聚焦在自己職權內可調整的項目。

提供選項,並邀請部屬共同決議,讓意見聚焦在正向與共識。

舉例來說,當部屬抱怨現行流程繁瑣、複雜,主管不妨抱持開闊的心胸,邀請團隊同仁一起討論,篩選出兩個當前團隊需求最迫切、主管也有權調整的事項,並思考可落地的調整方案。當部屬看到自己的意見真的被聽見了,他們會更願意,也更積極地配合推動流程變革。這樣的正向循環,能降低同仁原先的負面情緒,並有效提高他們對於變革的參與感和團隊歸屬感,讓主管與團隊形成正向互動。

學會調整「管理頻率」,找到跟不同世代對頻的密碼

跨世代管理如同調頻,關鍵在於正確地找到不同世代的頻率,才能去除彼此之間的雜音、干擾。李河泉將他三十年的培訓經驗與知識精華,濃縮成五小時的線上影音課程《帶心管理學:降低離職率,創造高績效》。不論是給年輕人試錯的安全框架、建立雙向認同的溝通橋梁,還是設計公平競爭的升遷機制,以及善用部屬創意化解僵化的SOP,李河泉都會親授實用的技巧與解法,讓主管學會調整管理頻率,跟不同世代的部屬對頻、溝通,並找到團隊的共鳴頻段,成功打造低離職率、高績效的跨世代團隊。

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