ChatGPT差旅規劃全攻略：行程、住宿、交通一次搞定，國內外出差旅遊都適用！

以下將介紹ChatGPT的「KAYAK - Flights, Hotels & Cars」功能，分享生成式AI帶來的全新差旅規劃體驗！

操作步驟

〔STEP 1〕草擬行程重點

在跟AI對話之前，我們必須先思考出國的行程細節，描述得愈詳細，AI安排的行程就能愈貼近我們的需求。

舉例來說，如果Nicole只有輸入「請幫我安排前往美國聖塔克拉拉大學附近開會的機票與住宿」，因為描述得太簡略，AI很難依照指令安排行程，即便給出回覆，也很可能語焉不詳，漏洞百出。

當然，我們也沒必要長篇大論說明所有行程，大家可以參考以下清單，依照實際需求，簡單條列出重要資訊即可。

• 重要行程地點
  • 地點一、日期、時間
  • 地點二、日期、時間
  • 地點三、日期、時間
• 航班
  • 出發地：預計從哪個城市、哪個機場出發
  • 目的地：預計前往哪個城市、哪個機場
  • 去程與回程日期
  • 人數：幾位成人、幾位小孩
  • 特殊需求：預算範圍、指定航空公司或艙等
• 住宿
  • 住宿地點：哪個城市或特殊地標附近，範圍幾公里
  • 入住與退房日期
  • 人數：幾位成人、幾位小孩
  • 特殊需求：預算範圍、飯店星級、評價幾顆星以上、附贈早餐
• 交通接駁
  • 大眾交通（地鐵和巴士）或是租車
  • 借還車日期與地點
  • 特殊需求：機場接送服務、租車車型（Economy、Compact、SUV、Luxury等）

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〔STEP 2〕請AI安排差旅行程

開啟ChatGPT的「KAYAK - Flights, Hotels & Cars」功能（連結附於文末）。

KAYAK是一個提供比價與預訂服務的網站，喜愛自由行的人應該對這個工具不陌生，它的運作邏輯跟我們常見的Agoda、Booking.com等訂房網站類似，我們可以根據地點及預算，快速篩選出合適的機票、住宿及租車服務。

藉助AI之力，KAYAK在ChatGPT上建立了自家公司的GPT工具，使用者可以用更簡便、更口語化的方式，輕鬆取得旅程建議。

接著，請輸入前一步驟擬好的行程重點，舉例來說，Nicole將老闆的出差行程轉為以下指令：

輸入：

請安排以下前往美國矽谷的行程，並根據「重要行程地點」的位置，推薦當地的住宿及租車服務。

• 重要行程地點
  • Santa Clara Convention Center、2024/10/16 10am
  • San Jose McEnery Convention Center、2024/10/17 10am
• 航班
  • 出發地：台灣桃園國際機場
  • 目的地：美國舊金山機場
  • 去程與回程日期：10/15、10/19
  • 人數：1位成人
  • 特殊需求：指定商務艙
• 住宿
  • 住宿地點：鄰近重要行程地點
  • 入住與退房日期：10/16、10/19
  • 人數：1位成人
  • 特殊需求：評價8顆星以上
• 交通接駁
  • 安排租車，借還車地點應鄰近舊金山機場
  • 借還車日期：10/16、10/19

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ChatGPT回答：

• 航班：

1. 菲律賓航空

去程：10月15日17:20出發，10月16日20:50抵達（1次轉機：馬尼拉）

回程：10月19日23:50出發，10月21日08:45抵達（1次轉機：馬尼拉）

價格：$2,270

預訂連結：點擊這裡

2. 長榮航空

去程：10月15日19:40出發，10月15日16:00抵達（直飛）

回程：10月19日13:00出發，10月20日17:30抵達（直飛）

價格：$4,596

預訂連結：點擊這裡

3. 聯合航空

去程：10月15日12:10出發，10月15日08:45抵達（直飛）

回程：10月19日23:45出發，10月21日04:05抵達（直飛）

價格：$4,614

預訂連結：點擊這裡

• 住宿：

1. Santa Clara Marriott

評分：8.4/10

價格：每晚 $377

預訂連結：點擊這裡

2. San Jose Marriott

評分：7.8/10

價格：每晚 $367

預訂連結：點擊這裡

3. Aloft Santa Clara

評分：8.7/10

價格：每晚 $219

預訂連結：點擊這裡

• 租車：

1. Intermediate SUV

價格：每日至少 $74

預訂連結：點擊這裡

2. Economy

價格：每日至少 $87

預訂連結：點擊這裡

3. Compact

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價格：每日至少 $88

預訂連結：點擊這裡

我們可以從ChatGPT的回答觀察到，AI很快速地根據Nicole的指令，推薦一系列機票、住宿及租車的選項，甚至一部分的飯店及旅館，還會附上圖片說明裝潢風格。

對於我們有興趣的選項，只要點擊預訂連結，也就是畫面中「點擊這裡」的文字，就能進一步瀏覽更詳細的資訊。

〔STEP 3〕延伸發問

我們可以從ChatGPT的摘要回覆中，初步掌握不同選項的價格差異，如果臨時想到其他特殊需求，諸如不想轉機，或是每晚住宿費用上限等條件，都能隨時請ChatGPT提供新的建議。

舉例來說，Nicole想起老闆特別提到，這次要順便到附近的樂高專賣店幫兒子買禮物。以前遇到這種要求，Nicole習慣用關鍵字在網路上爬文，現在直接請ChatGPT搜尋地點更加快速。

輸入：

請搜尋行程地點附近的樂高專賣店

ChatGPT回答：

在矽谷附近有兩個樂高專賣店可以參觀：

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• Westfield Valley Fair LEGO Store
  • 地址：2855 Stevens Creek Boulevard, Santa Clara, CA 95050
  • 距離 Santa Clara Convention Center：約15分鐘車程
  • 距離 San Jose McEnery Convention Center：約20分鐘車程
• LEGOLAND Discovery Center Bay Area
  • 地址：870 Great Mall Drive, Milpitas, CA 95035
  • 距離 Santa Clara Convention Center：約20分鐘車程
  • 距離 San Jose McEnery Convention Center：約25分鐘車程

Nicole立刻拿到了兩間樂高專賣店的地址，AI甚至還貼心附上距離開會地點的車程估算，方便老闆在忙碌的行程中撥空造訪。

〔STEP 4〕驗證資訊的正確性

雖然AI安排差旅行程又快又詳盡，但千萬別忘了，付費之前還是要重新檢查一遍資料的正確性！例如時間、人數、價格等細節是否有誤，要是盲信AI的建議，結帳後才發現金額多了一個0，那就真的是欲哭無淚了！

唯有親自進行最終驗證，才能確保每次行程順利無憂！

技巧再升級

〔技巧1〕善用超連結

ChatGPT的「KAYAK - Flights, Hotels & Cars」功能通常在每個航班或住宿選項後方都會附上超連結，可能顯示為「點擊這裡」，有時也會以預訂連結或是標題搭配URL的方式呈現。

值得一提的是，這個超連結隱藏了一個小巧思。當我們點選它進入機票、住宿或是租車的系統時，AI將會自動填入日期區間以及人數等詳細條件，無形中節省不少手動輸入的時間，值得好好運用！

AI小講堂

旅遊業正嘗試用AI翻轉所有人的旅行體驗，除了旅客最在意的「優惠比價」，給出創意吸睛的行程推薦也是生成式AI的強項之一。

KAYAK除了推出本文介紹的GPT工具，還另外運用機器學習與AI技術，開發一個名為「Ask Kayak」的網站，為自由行的旅客提供豐富的旅遊靈感。只要輸入一、兩個關鍵字，例如：「陽光綠地、3,000美元以下的家族旅遊」或是「觀賞世界名畫，機票1,000美元以下」，就能獲得旅遊地點推薦，以及相關的航班與住宿資訊，頗為新鮮有趣。

實用工具連結

KAYAK - Flights, Hotels & Cars

Ask KAYAK

（本文摘自商周出版《30個必學的AI行政工作術》）