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職場性騷擾,只開除爛蘋果不夠 4招打造勇敢舉發的安全環境

【個人管理專欄】從政治圈到演藝圈,性騷擾風波不斷延燒,普遍程度與嚴重情節引發社會震驚。企業該如何以具體行動保護員工,建立安全的工作環境?

職場性騷擾-性騷擾-性侵-MeToo-性醜聞 圖片來源:劉鎮豪繪製
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台灣這波#MeToo運動,把職場性騷擾議題推上風口浪尖,許多雇主開始正視問題的嚴重性。

職場性騷擾的害處顯而易見,不但違反道德,也會威脅員工的身心健康,害他們自尊低落,產生憤怒、憂鬱等負面情緒,產能降低。企業可能付出昂貴的訴訟成本、聲譽受損,獲利能力下降。

研究估計,企業每失去一位性騷擾受害員工,等同失去價值73萬台幣的生產力。

Uber執行長下台、美國麥當勞加盟商Coughlin Inc被罰160萬美元等前車之鑑,值得所有企業警惕性騷事件的嚴重。為了保護員工和公司名譽,公司必須制定強力的反騷擾策略,包括建立安全的職場文化。

性騷擾是對人權的侵害,若只把它當成人際問題,懲罰加害者就完事,只能解決一個爛蘋果。企業需要更釜底抽薪改變縱容騷擾的制度性原因,尤其是針對組織文化。

在對性騷擾寬容的組織裡,員工會覺得性騷擾不用付出代價。反之,在不容忍性騷擾的氣氛中,員工會更小心避免不受歡迎的行為。

企業如何對抗職場性騷擾?

1.制定性騷擾政策:你需要制定有效的性騷擾政策,反映公司對所有形式的性騷擾「零容忍」,並幫助員工辨別性騷擾、採取正確行動。

這些政策要包括性騷擾的定義和範圍、投訴程序、現實生活中的性騷擾例子和情境、公司的懲處方針。

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政策應該定期檢討,時常向所有人溝通,包括新人訓練、年度教育訓練、全公司年度會議和小團隊會議、內部通訊等管道。

公司要發布毫不含糊的強力聲明,強調預防性騷擾是高度優先事項,違反政策的員工不分位階都會被究責。比起人資,由高層來溝通效果更好。

2.進行教育訓練,讓員工協助確保無騷擾職場:不是每個人都知道什麼構成性騷擾。除了身體接觸,分享敏感的圖片、笑話,和帶有性色彩的評論也可以是性騷擾。你必須對各級員工提供教育訓練,幫助他們理解什麼行為構成性騷擾。

人資和高層無法全天候監督一切,每個員工都有責任防止性騷擾發生。你要教育每個員工成為積極的旁觀者,主動維護職場安全,例如打斷騷擾、支持受害者、舉報事件等等。

3.制定告發程序:據統計,85%的性騷擾受害者沒有投訴,也沒跟上司和同事討論就離職,原因可能是程序太複雜或擔心被報復。

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有了適切、清楚的告發程序,受害者就不會質疑自己該怎麼做。公司應該用好理解的案例來說明流程,可以提供投訴表格範本,鼓勵口頭或書面告發。

4.認真對待每一項投訴,迅速果斷地行動:公司收到投訴後,應立即進行全面、客觀的調查。有重大指控發生時,要及時通知董事會,除了借重他們的經驗,讓董事比媒體還晚得知醜聞並不妥當。

你要認真對待每一項投訴,無論看起來多麼無憑無據,並且對投訴方表現出尊重。看到公司認真處理投訴的員工,比較可能尋求內部解決,而非訴諸法律。

讓具有良好判斷力與經驗的調查人員秉公處理,必要時讓法律顧問加入調查,避免有人耍特權。

若加害者逍遙法外,可能養成不好的文化,使性騷擾成為常態。一旦罪證確鑿,請採取適當的紀律行動,像警告、輔導、調整薪酬、停職、解雇。

調查結束時,以專業態度與投訴人溝通結果。如果事件登上媒體,可發布新聞稿解釋。

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(雜誌原標題:職場性騷擾   只開除爛蘋果不夠╱責任編輯:吳廷勻)

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