無論在什麼情況下，面對自己做不來或者做不好的事，直接拒絕並解釋自己的理由，一定會比一口答應還要好。與其浪費一小時做一件沒有結果的事，不如花一分鐘拒絕對方。以下這個例子，是我們訪談的其中一位創業家所提供，可以參考他如何優雅地拒絕午餐邀約。
「馬丁：你好。謝謝你找上我。我很想跟你共進午餐，不過，我最近都在想辦法壓縮工作日數，替自己空出一些時間。如果你有什麼具體的問題，請寫電子郵件過來，我會很樂意為你解答。」
開頭第一句話的用處，是讓你的拒絕聽起來既有善意又沒有針對性，畢竟，將來有一天還是有可能會碰到這個人。第二個部分則是傳達你的拒絕已經是最終決定，不要給對方還有轉圜餘地的藉口，這點很重要。理想狀態下，你要視對象而定，花時間好好回覆，如此一來，收到回覆的人感受一定比較好。
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