重磅出刊

為什麼在咖啡廳工作更有效率?

咖啡廳不如辦公室或家中安靜,還有來來去去的陌生人,為什麼許多研究卻顯示這能讓工作者提高創意、決策力和工作動機?

咖啡廳-工作-創造力-效率-遠距工作-疫情 圖片來源:Shutterstock
其他
  • 天下Web only
加入Google偏好來源 在Google搜尋優先看到天下

畢卡索、JK羅琳、西蒙波娃、鮑伯狄倫,這些來自世界各地的藝術家與思想家,都談過在咖啡廳工作對他們的意義。

在新冠疫情爆發的過去一年多,人們開始體驗不在辦公室工作的日常,練習將自家打造成能上班的場域。但專家建議,若情況允許,去咖啡廳工作的效果將遠勝於看似安靜高效的居家空間。

噪音、人群、視覺多樣性

一項發表在《消費者研究雜誌》的研究指出,適當的環境噪音能提升創造力。當人們因為環境刺激而「輕微地」分心,能促進大腦抽象思考的能力,激發出有趣的點子。

另一項研究則說明環境音刺激有助於決策,在學術領域甚至有「咖啡廳效應」一詞專論這個現象。

在家工作時,我們往往從早到晚坐在同一個位置,面對同一面景致或一面牆,然而咖啡廳提供了不只聽覺,還有視覺與其他感官刺激。

「人們來去、光影隨時間推移、時不時有不同的咖啡香味,雖然我們不會注意到這些小事,但它們使得人類的大腦與在家工作時很不同,」紐約州立大學建築教授史密斯(Korydon Smith)說。

此外,咖啡廳裡其他客人也多半是為了工作而來,提供了社群動機,「就像去健身房,旁邊的人都在重訓一樣,」美國卡內基美隆大學教授李(Sunkee Lee)說明咖啡廳的「社會促進作用」,看到其他人用著筆電、低頭寫字,我們也會自然而然地進入工作模式。

廣告

非正式氛圍

咖啡廳不僅對於形單影隻的工作者有正向影響,研究顯示,它也能促進群體工作效率。

當人們因疫情而在視訊平台上開會、討論事情時,其實隱含著正式性——你與同事是為了特定任務而打開視窗,也不太容易閒聊起來。

但史密斯表示,如果是在咖啡廳,非正式的背景音與視覺刺激,能讓團隊更願意敞開心房交流,也能激盪更多創意。

過去十多年來,許多學校與公司早已參透這個法則,將空間打造成類似咖啡廳型態,鼓勵人們隨性地聚集與合作。

根據社群網絡管理公司Buffer 2020調查來自世界各地的遠距工作者,有98%的人表示喜歡遠距工作,主要原因就是能彈性安排行程及隨意變化工作地點。

不過,找咖啡廳也是有訣竅的,噪音與視覺干擾的程度必須維持在輕量級,主婦大叔們談天說地的咖啡廳不但無法讓遠距工作者專注,小組交談也難以進行。

廣告

工作者也不用像名作家一樣鎮日待在咖啡廳,專家建議每個月有一些「咖啡日」,就能感覺到生產力與工作動力的積極變化。

(資料來源:BBC, The Guardian, Management30)
(責任編輯:田孟心)

你可能有興趣
#廣編企劃|2026零死亡願景論壇直擊:交通部長對談青年,聚焦台灣交通改革下一步
最新訊息
加入天下LINE。最新變化不漏接
訂閱天下雜誌電子報

天下雜誌當期內容的精華與延伸,每周三發送最具時效性的深度內容