虎年一開春,中化公司就喜事連連。
先是這個會計年度上半年盈餘五億多;再是去年底,全部五個工廠捷報頻傳,產量紛紛打破產能上限;今年初更錦上添花,在國營事業的考成,從去年的第四名躍升到第二。「我們的努力得到了肯定,」董事長董世芬欣慰的說。
對一個考成向來都是中等的國營事業,這份成績單份外可貴。熟悉中化財務的人都知道,三年多前,中化的主要產品二甲酸二甲酯,因虧損額超過投資額的三倍,而奉命關閉。同一年,又奉經濟部長趙耀東之令,先後合併三家總共有九十億元外債的國營事業–中台、台碱、中磷。當年,中化就虧損了近四億元,高過石油危機那兩年的總虧損。
那時候,或許可說是中化最壞的時刻。但從合併後第二年起,中化的財務漸漸穩定,去年度盈餘創下七億的空前紀錄,雖只相當獨佔國營事業台電、中油盈餘的四%左右,但在經濟部九家國營事業的考成排行榜上,中化卻勇奪亞軍(僅次於中鋼),一時之間,成為各事業單位負責人間的熱門話題。
中油大力支援
能從谷底逐漸爬升上來,中化領導層承認,以往中油的財務支援,和正逢產品景氣平穩,對中化營運有很大幫助。但石化界人士進一步分析,領導層管理得法,把合併前的缺點,轉變成合併後的優點,加上孜孜矻矻的員工全力以赴,正是中化致勝的關鍵。
中化指出,合併時母公司中油伸出援手,前後增資二十八億元(其中二十二億,是將中台對中油的原料欠款,轉作增資)。中化向中油購買原料,也可以十五個月後再付款,完全免利息。
有了中油協助,再逢主要產品景氣平穩,更有助中化恢復元氣。市場的變化,對石化業的營運有很大影響。合併前,各公司大多只生產單一產品,所以這項產品市場一波動,對各公司的衝擊就特別大。合併後,等於生產多種產品,在應對景氣的調度就靈活的多。
例如因景氣影響,中化目前最賺錢的產品,是原來中台虧損累累的己內醯胺。「每賺十元,就有七 元是己內醯胺賺的,」主持高雄己內醯胺廠十多年的姚愈華說。而原先中化的產品丙烯腈,卻因市場行情下跌,現在利潤最薄。
除了中油、景氣等外在因素,中化領導層也以各種措施,把當年虧損十多億的三家公司,轉為中化的助力。首先是裁員三百多人,一年就省下一億多 的人事支出。再抓住裁員時員工的憂患心理,設下產量、成本等競賽,激勵員工。
公司合併的裁員,既要顧到公平,又要使留用的人員能融洽地合作。中化以十一條標準決定人員去留,四家公司一視同仁地裁撤。留用的人員,就「脫下過去的帽子,一起戴上中化的帽子,」董世芬以石化廠必備的安全帽打比喻。
化阻力為助力
當時的情形,「誰也不知道下一個被裁的是不是自己,」一位員工說,裁員,打破了「國營事業是鐵飯碗」的心態。中化抓住這種憂患意識,加上被合併員工不服輸的心理,將合併後可能發生的隔閡及摩擦,導向廠際競賽,讓各廠員工有一較長短的目標。
這種化阻力為助力的作法,在產量及成本方面都很有成果。以高雄廠的產量為例,一連三個月開工率維持一○八%。成本也隨著下降,以燒碱降得最多,節省了將近三分之一的成本。
各工廠產品互通有無,也有助節省成本。像同位於高雄的前鎮廠,將原來排棄的氫氣,供高雄廠做燃料,每年就省下一千五百萬元。更有多種產品相互調撥利用,不但價廉,數量也容易控制。
中化合併後加強設備維修,也收降低成本、提高產量的效果。像台碱因債務負擔,沒錢修護設備,合併後,中化花了一億多元更換新式電解設備,「光是電,一個月就省下五百萬。省六分之一的耗電量,還提高二%以上的效率,」廠長林瑞和透過電腦主控室的玻璃,指著排列整齊、占地大過兩個籃球場的廠房說。
除了設備修護,中化也致力製程改進,突破現有設備的產能限制。以目前超出產能上限最多的己內醯胺廠為例,當初由中台手中接過來時,因各製程間銜接不良,產量只達產能的七成左右。中化研究人員克服瓶頸後,產量甚至可超過產能一成以上,而且技術改進到「連賣技術給我們的公司都來打聽,」高雄廠的姚愈華廠長,指著管線縱橫、操作工人極少的工廠說。
不但生產要嚴控成本,中化在各種小地方,更是撙節開支。以員工出差住宿為例,中化將原來中磷的高雄聯絡處、台北總公司,改為員工出差宿舍,以省旅館費。
像這樣在各個小地方節省,獲得了國營會的信任。今年度各國營事業提出的預算,中化被國營會刪得最少。因為「中化自己已經扣得很緊了,」在台肥就幫王玉雲節流有功的國營會顧問葉曼生說。
節流以外,更要開源,「搶市場是我們的策略,」中化前任總經理周啟錦,回想合併初期,面對各廠因售價過高而堆積的存貨,中化管理層當機立斷,決定賠本削價出售,和進口貨搶市場。
主動促銷和售後服務,是中化搶佔市場的重要策略。中化要求員工,上午接到客戶抱怨,最遲當天下午就要到達現場處理。就是身為總經理的關永實 ,也在走馬上任後,一一拜訪客戶。「中化是最不像國營事業的國營事業,」中化的客戶,台麗朗趙榮祥很欣賞中化主動拜訪客戶的作風。
拜訪客戶,「除了拉生意,更可蒐集商情,」關永實強調商情的重要。
生產、行銷以外,曾經主管台電、台肥會計業務的葉曼生,更指出中化另一長處:善於理財。
中化會計處預決算組組長鍾新典說,合併時,三家公司帶來十八億長期負債,中化立即將現有資金和以後幾年的盈餘,優先償還,以減少利息支出。
目前中化的負債比率(負債總額╱股東權益),已從七十一年度的一一六•七%,降到去年度的八 三%(負債比率通常以不超過一○○%為健全)。
財務調度靈活
中化財務調度,中興票券副總經理齊寧媛認為相當靈活:「要用錢時,能找到低利貸款;用不著的錢,也能找到很好的去處。」像中化以商業本票籌措短期資金,利率比一般銀行低;在星期六早上收到的錢,也立刻到票券公司買票券,週一賣出,轉手又可購上萬元。
靈活調度財務,必須隨時掌握公司內部業務。中化以快速明瞭的報表,來輔佐有關人員。像業務人員最遲每月的每二天,就可知道上個月產銷的大致情況,「明快的報表,容易看出趨勢,對決策很有幫助,」曾任中化總經理的周啟錦說。
報表快,是用電話搶出來的。中化每到月底,台北總公司和各工廠間的會計部門,就忙著在電話 交換上個月的會計數字,取代了費時的公文。
中化管理層認為,中化能有今天的表現,源自員工孜孜矻矻的努力。「中化精神就是敬業精神,」在中化掌舵十餘年的董世芬說,敬業精神促使員工不輕易放棄,總是想法子把事情做得更好。像原來台碱有塊地,和人打官司輸掉了,中化接手後,重新研究這個已二審定案的案子,覺得輸得不應該,就重新找資料,決心打到底,最後贏了這場官司。
中化多年來埋頭把公司整理得井然有序,石化界認為,這與開國元老董世芬有密切關係。
在員工口中,年近七十,略帶廣東口音的董世芬,在專業技能和資歷上,都令人折服。這位中山大學化工系的畢業生,固守在石化業四十多年,從基層做到高雄煉油廠廠長。
離開煉油廠轉任中化總經理後,這位因要求嚴格,而被員工喻為「難伺候」的首長,悉心培植了不少人才。例如現任工業局局長徐國安、中油總經理周啟錦,和中化現任總經理關永實,就是當時他手下的三位副總。
董世芬出任董事長後,被提陞為總經理的周啟錦,就和他發揮了互補長短的配合。董世芬在石化界資歷深,國內外關係都廣,因此對外事務由他全權打理;而在董世芬眼中做事仔細、一板一眼、不講 空話的周啟錦,則全心照顧公司內部業務。
突破用人慣例
在用人方面,董世芬不但擅於培植,更有魄力提拔後進。譬如去年他調陞學經濟的關永實接掌總經理,在國營會顧問葉曼生看來,就「很不簡單」。因為他突破了國營事業向來由技術人員出任高層管理職位的慣例,這也見得他對管理的重視。
關永實作風積極主動。去年底,高雄廠己內醯胺的原料出缺,剛好日本有批價廉的貨,但對方要求四十八小時內決定,如照規定委託中信局採購,一定來不及。關永實親自拿公文跑經濟部、行政院,竟在兩天內將可能耗時數週的工作辦成了。
一位中化資深幹部認為,中化的成功,雖和強力的領導有很大的關係,但濃厚的人治色彩,也成為中化管理上的隱憂。他指出,中化在業務、管理等方面的制度尚不健全,不少措施是領導人視情況而作決定。目前領導層督促嚴格,一旦換了人,中化是否仍能維持佳績,是個疑問。
缺乏完善的制度遵循,各層主管的權限又劃分得不夠明確,許多大小決策就大量落到領導人頭上,較少時間心力作長期規畫。這位在國營企業工作卅 多年的幹部舉例說,目前己內醯胺景氣正好,可是能維持多久,誰也不敢說,管理層似乎應花更多的時間,計畫景氣更迭的調度策略。
更上層樓的限制
中化目前的情形,在上級機關國營會看來,「很樂觀,蒸蒸日上,」但是,葉曼生未雨綢繆的認為,石化技術變遷快,如何在新產品開發、業務擴展及人才培育上加強,是中化將來想更上層樓時的難題。
國營事業「不與民爭利」的原則,是中化在新產品開發的主要限制。「中化的產品,沒有一樣非國營不可,」強調前瞻觀念的董世芬蹙著眉說,過去中化許多計畫,都因民間也要做而被打回票。
「不發展,前途很危險,」董世芬說。
儘管董世芬很以目前的研究發展為傲,中化也有一項產品取得國外專利,但石化界人士指出,上年 度中化的研發費用七千多萬元,只占營業額的千分 之六,應可再加重。
另一個隱憂,是可能即將有的人才斷層。中化從合併精簡人員起,一直沒有招用新人。一位高級主管私下表示,中化人員七成以上在十職等以上,將來中間幹部可能產生斷層。
中化已注意到人才培訓問題,但由於中化規模小,以往的表現又並不出色,較難吸引人才。總經理關永實坦承:「目前為找一流人才培訓而傷透腦筋,」他指出,中化考選三位學成歸國的化工人才,往往只有一位報到。
中化今年的豐收,對員工士氣鼓舞極大。但這股士氣如何持續,並突破目前的束縛、再創佳績,是中化員工在虎年衝刺的目標。
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