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塑造企業文化 — 企業傑出的動力

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為什麼不論在日本或美國,有些企業能歷久不衰,有些企業卻日漸式微,終被淘汰?

答案很簡單:傑出的企業都有一個強勁有力的「企業文化」做為基石。

這是「塑造企業文化」一書中,兩位作者提出的結論。

當一九八二年,「追求卓越」一書出版,震撼美國企業界,使美國人重拾信心的同時,「塑造企業文化」再肯定了這些傑出企業的特質,並進一步探掘出它的根源及方法。

兩位作者,一是哈佛大學教授泰倫斯•迪爾(TerrenceE.Deal),一是麥肯鍚管理顧問公司顧問艾倫•甘迺迪(AllanA.Kennedy)。他們從美國八十家公司精選出十八家傑出企業,如NCG、奇異電器(GE)、IBM、寶鹼(Procter&Gamble)、3M等,研究它們的創業精神和管理觀念後,發現一個共同的信念:「人」是企業最重要的資源,而貫穿公司內「人」能生生不息地運作的動力,則是上下一致共同遵循的價值體系-企業文化。

 

是行為準則

 

企業文化不只是一個公司的共同大目標,也包含了一些小細節,譬如什麼樣的服裝才能代表公司?同事間互稱時是否要冠上「先生」?什麼樣的人會升級?換句話說,企業文化是一種員工都清楚的「行為準則」。

這些行為準則告訴全體工作人員「我們是什麼樣的公司」,也提出大家努力工作背後的真正意義與理想。

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「追求卓越」一書曾提到:任何設備、技術、甚至周延的長期計劃和策略,都比不上「企業文化」的影響力;「塑造企業文化」一書則剖析企業文化能改變人的習性,是操縱工作人員變得振奮勤快或懶散、嚴厲或友善、合群或孤獨的巨掌。

「塑造企業文化」一書清晰地描繪出傑出企業文化的要素:企業環境、價值觀、英雄、典禮儀式和文化網。

每家公司由於產品、競爭者、顧客和技術不同,在市場上也面臨不同的狀況。通常單一產品成功的公司傾向於發展「努力工作╱玩時盡興的文化」,以保持銷路不墜,像麥當樂、IBM、金錄等都屬於這一類。

艾克森石油及波音公司,則發展另一種文化-「以公司為賭注的文化」,它在不知道成功與否之前,就要投入大筆的研究發展經費,因此決策多半經過深思熟慮。

任何一種企業文化總脫離不了「價值觀」。價值觀告訴員工:「如果你這麼做,你也會成功。」

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百事可樂公司培養員工用競爭來迎接挑戰,因此它的新進員工很快就瞭解:「打敗公司內外的競爭對手,才是成功的途徑。」

另一個優異公司旦達航空公司(DletaAirlines)則重視「以人為主」及「家庭情感」。當一九八二年,其他航空公司因不景氣而大量裁員時,旦達絲毫不為所動,結果得到員工高度的向心力。

 

英雄是化身

 

如果價值觀是企業文化的靈魂,英雄則成為價值觀的化身和推動力。

兩位作者都相信,傑出企業的英雄有不可動搖的性格及作風,他們「總是做別人不敢做的事」。像福特汽車公司的亨利•福特,IBM的湯瑪斯•華特生。

和這些天生的英雄不同的是另一批被時勢造成的英雄。IBM藉著表揚一位老練推銷員麥克來鼓勵新進人員:「這位是你們應該學習的英雄。」

「典禮儀式」則被作者形容為企業的動態文化。這是一種利用慶功、頒獎活動來鼓舞士氣的方式。

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拍立得年會、瑪麗凱大會都讓員工感受典禮的力量,經歷難忘的經驗。

強而有力的企業文化創造了員工工作的意義,也是生活的意義。這種文化如何傳播加強,要靠文化網路的運用。IBM的華特生喜歡說「野鴨編隊飛行」的故事來鼓勵員工朝同一方向邁進。

有一些公司利用耳語、間諜來達到傳播的目的;也有透過公司內傳教士人物,甚至秘書來聯繫內部;更有用派系以達到秘密結合的目的。

「塑造企業文化」一書作者最後提出了「管理企業文化」的觀念,用生動的實例,分析、討論如何將企業文化付諸實行,以及在企業環境改變時,如何調整企業文化,迎接挑戰。

這本用生動實例和易讀文字分析的管理書籍指出了:明確的價值觀、一些英雄人物、配合良好的溝通是企業走向成功的動力。

 

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