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恭敬不如從命?

你說的話員工都照做了,為什麼到了月底一點業績也沒有?只對員工下命令,而不讓他們瞭解工作的目標與意義時,形式便取代了績效。

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辦公室的大門打開時,你剛巧站在接待處。一個打扮整齊、衣著光潔的年輕人探頭進來,看見你,連忙急步上前,向你必恭必敬的來一個九十度鞠躬。你還沒有機會開口問他找誰,他已經慌忙往你手上塞了一張紙頭,說了幾聲:「謝謝!謝謝!」很快地一再鞠躬,朝後倒退出去轉了身,頭也不回的落荒而逃。

你也搞不清楚是什麼事情,唯有低頭看看他交給你的東西,原來是一張印刷精美的彩色目錄,才恍然大悟,這位朋友是推銷辦公室電器的!

細看之下,你會發現這張造價一定超過十塊錢新台幣的目錄上面,還釘了剛才驚鴻一瞥的朋友的名片。而名片的本身,以至釘書機打的釘子,都是和目錄的邊緣平衡的,不斜不歪,好工整呵!

可是你接收了這一張目錄,是不是表示你一定會掛電話去詢價講買?畢竟,他推銷的是奢侈品,不比辦公室每天要用的油墨紙張,缺一不可。

 

忙些什麼?

 

這位推銷員朋友盡了他的職責嗎?

還有,你可不可以想像這位朋友「忙」了一天,下班前給老闆抓了去問話,問他為什麼拿了一個半月的薪水,可是一部機器也沒有賣掉的時間,他會怎麼說?

「哎,老闆先生,我真的沒有怠慢、沒有偷懶。每天都是準八點半前上班、在辦公室小心整理資料、寫報告、安排工作。中午吃一個便當,下午便匆忙出去,至少拜訪二十五個客戶,您要過目的話,我這兒還有拜訪過客戶的名單……」

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問題是這一位推銷員可能根本弄不清楚他的工作是什麼。就只是整理目錄,把名片釘得整齊漂亮,再去「拜訪」客戶嗎?當然不是!

他的工作之所以存在,並不止於拜訪客戶,而是達成業績。

就像秘書小姐的工作並不止於打字存檔,接電話留話、倒咖啡,而是協調公司的文書工作、提昇效率。

電話生的工作不是接電話,而是應付公司內外的通訊,還要幫助建立公司的形象。

餐廳經理的工作不是就在門口打躬作揖,安排員工的工作時間表,而是處理客人的需要,以求他們會一再光顧。

 

不理會是否有效

 

警察的工作也不是巡邏街道,而是維持治安,保障市民的生命財產。聽起來很簡單,可是為什麼有那麼多人每天上班下班都只是忙於「活動」,而不重視「效果」?

這是因為我們還可以聽見很多業務部經理每天早上例會時大叫:「你們多拜訪幾個客戶,把東西賣出去的機會自然增加。每人選一棟大樓,乘電梯到頂樓、走樓梯下來逐戶拜訪,一個也不可以放過!」

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推銷員聽了之後,便依樣畫葫蘆,跑破了鞋子,也賣不出去一件貨品,可是還沾沾自喜,因為經理給他的指令,他都照做無違。雖然沒有給公司帶進一分一毛的進帳,可是月底發薪時,也拿得心安理得,袋袋平安。

 

給員工期望而非命令

 

是他欺騙了公司嗎?這也不見得。反過來說,可能是公司欺騙了他。為什麼?因為公司的主管沒有負起培養員工的責任。他們只是「用」人,而沒有顧及他們的成長。

他們從不與基層的員工談及公司的目標和計劃,也不會要求他們提供一些改進工作效率的意見。他的藉口通常是:我的人太嫩了,羽毛未豐,跟他們談這些事情是揠苗助長,一定不成的。就告訴他們怎樣做就好了。

所以,很多公司的工作說明,都是圍繞著條例、工作項目來大做文章,從不涉及工作應達成的效果和業績,可以說是捨本逐末,使員工做起事來,時多掣肘,每每畏首畏尾,因而直接限制了他們的表現和進取精神。

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給員工指示時,試把「活動」擱起不談,多討論你和公司對這件事情的期望和業績,為什麼這件工作要達成。讓他提出恰當的方法,決定安排什麼活動來完滿地應付,這樣,員工們才可以在工作上獲得更大的意義和滿足感,公司的目標也會因而成功的完成。(張澍煇為喬誌資訊顧問公司總經理)

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