從小到大,我們時常聽到:「不要和人吵架」、「要愛周圍的人」、「對人要友善」等諸如此類的教誨。很自然地,我們對於衝突總採取規避的態度,認為衝突都是負面的。事實上,避免衝突或漠視衝突的存在,徒然會引起更多的衝突。
不要壓抑自己
衝突雖然痛苦,但也是人生自然、正常的一部分,若能好好處理,將能使人生更健康。處理衝突最重要的一點是:忠於自己的感覺。生命原本是選擇的過程;有些人選擇與他人起衝突,有些人則選擇與自己過不去。委屈求全,或為別人的期望而活的人,往往會造成極大的自我衝突。長期的心理壓抑只會影響健康,別無任何益處。
懂得處理衝突,才能與他人、與自己發展出誠實、坦率、積極的關係。下列各項策略有助於我們面對衝突、解決衝突:
.選擇適當的地點與時間。有不相關的人在場時,不要討論衝突的問題。對方有工作期限的壓力時、心情很不好時、或要處理重要事件前,不要和對方進行一對一的溝通,否則會讓情況更糟糕。
.改變行為,不要改變人。面對衝突時,通常有兩個方向可選擇:一是解決問題本身,二是糾正有錯的一方。與人起衝突時,如果只是想盡辦法讓對方承認錯誤,對於兩人之間的關係實無助益。比較具建設性的方式,是針對問題的癥結,設法使對方改正行為的缺失。舉例而言,主管與其責怪秘書老是打錯字,不如買一架能自動訂正錯字的文字處理機。換句話說,要解決衝突,應著眼在如何解決問題,而不在於人身攻擊。
.闡明基本共識。在與對方溝通衝突的過程中,應一再提醒對方,彼此對事情的基本看法及目標有相同的地方;說話的語氣應讓對方了解自己的態度是合作的、是願意解決問題的。如此一來,雙方才不致站在敵對的立場,阻礙了溝通。
.站在「我」的立場。陳述事情時,儘量用第一人稱說出自我的感覺。例如,不要說:「你根本沒解釋清楚」,而應說:「我不懂你所說的」。第一種說法容易讓聽者起反感,產生防禦心理;第二種說法較傾向於事實的說明,而不是人身攻擊。
.適當的自我反省。處理衝突時,愈早發現並承認自己的錯誤,愈能及時化解危機。勇敢地向對方說:「這件事我也有責任。」絕對有意想不到的效果。
.不要任意下評斷之語。許多衝突的發生,都是因為某一方對另一方的批評過於空泛不實際。比方說,主管指責屬上:「你不夠敬業。」除非那位員工了解主管所指為何,否則這樣的批評除了讓員工情緒低落、心懷不滿外,並無法真正化解兩人之間的衝突。批評他人之時,一定要就事論事,說得清楚明白,舉出確切的例證,是最有效的方法之一。
忍讓的哲學
.接受他人的攻擊。有些人生性喜歡在公開的場合傷害他人,或讓他人感到窘迫。碰到這種人,如果和他計較,等於上了他的當,倒不如退一步海闊天空。試看甲、乙兩人的對話:
甲:「妳的裙子真短。」
乙:「沒錯,這條裙子是很短。」
甲的原意可能是:「妳真不會穿衣服」,而乙的回答則暗示:「短就短,那又怎麼樣?」這種方式的「同意」,一方面淡化了對方的攻擊,一方面化解了一場可能的衝突。
.衝動之前冷靜一下。人在情緒激動時,往往口不擇言,說些無心但很傷人的話。當雙方都很衝動時,不妨冷靜幾小時甚至一整天,然後再面對面討論彼此的衝突,如此才能理性地找出解決之道。
勿爭一時之氣
.不妨多和人起「衝突」。多數人都認為,兩個人如果起了衝突,就表示關係的惡化。事實上,人與人相處一定會有問題產生,有了問題不明說,徒然造成疙瘩、怨恨。當問題還小的時候就解決,才不致造成雙方關係的決裂。
.謀求第二種解決方式。人與人一起衝突,第一個反應就是築起一道堡壘,接著就是想「贏」。其實在輸贏之外,往往有第三個選擇。比方說,一對上班族夫妻回到家都十分疲倦,輪到該做晚飯的先生不想做飯,因此提議去外面吃,累極了的太太卻拒絕先生的建議。正當兩人互相抱怨對方是多麼自私、不體諒時,他們的小女兒提到:何不叫餐館送三個便當?-天下太平。
.積極採取行動。而對衝突時,除了著重眼前問題的探討,也應預見為了解決問題,未來必須採取什麼步驟,如此才能避免同樣的衝突再發生。
.作書面準備。當你感受到衝突在蘊釀時,拿張紙根據下列的原則,擬出應對的藍圖:
一、列出對方負面的行為可能造成的後果。
二、描述對方有那些負面的行為。切記:勿作個人的攻擊。
三、記下自己對對方的期望。
四、預見與對方合作會有的好處。
五、試想對方如果不願合作會有的壞處。
能夠如此忠實地記錄下衝突的前因、過程、後果,將能使未來的衝突,愈來愈容易處理。(原作者JimmyCalano與JeffSalzman╱為美國科羅拉多州某企管顧問公司負責人)
天下新聞室精選最具時效性、最重要的深度內容,每週五發送
精選當週熱文,週五寄送
請查看您的信箱,我們將寄送驗證信給您,確保未來信件會送到您的信箱