原文刊登於Cheers雜誌2010年1月,112期。
這個月職場最熱門的話題,莫過於年終獎金和尾牙。經濟復甦有望,去年減薪、放無薪假的公司,開始宣布加薪發獎金;大企業尾牙拼場面、尬人氣,更重新成為媒體焦點。老闆們彷彿都希望藉著這個動作,彌補過去一年員工受到的委屈。「有福同享」,固然是激勵士氣的不二法門,但是如何「有難同當」,更考驗管理者的智慧。若是把去年企業與人才攜手迎戰逆境的這堂課稱之為「共患難」,誰交出了充實的成績單?
成功案例1 永慶房屋:先幫員工多想一步
不景氣時,員工只有被壓榨的份?去年,永慶房屋反其道而行,推出系列創新做法,讓員工覺得溫暖不孤單,業績因此逆勢成長。
這一年對房仲業來說,真是內外交相逼的一年。
2008年9月金融海嘯爆發後,房市來到谷底,2009年全台房市的交易量,是6年來的次低。經濟情況變動劇烈之外,房仲業競爭更是白熱化,內政部不動產經紀業資訊系統統計,至2009年12月中為止,執業中的不動產經紀業家數,已經有4,158家,來到歷史新高。
在雙重不利因素夾殺下,永慶房屋依然預估能繳出2010年兩岸三地店數達670家、總銷金額上看3,000億元的成績單。永慶的祕密武器是什麼?
不同於其他企業砍預算、裁員工,永慶不但逆向操作,大舉徵才3,000人,更推出不少新做法,加強人才培育。
祕技1:鼓勵早下班,獎金加碼
「人才是永慶的資產,」永慶房屋業務管理部協理楊千毅不只一次這麼說。雖然外界對董事長孫慶餘的印象,不脫做事果斷、企圖心強烈,甚至有些強悍;但對內,孫慶餘卻十分柔軟感性,很願意砸錢在人才投資上。
去年起,永慶推出一系列變革,其中之一是讓前線的業務同仁每天提前到晚上9點下班。
「過去品牌力不夠強,很多東西需要靠人『跑』出來,」楊千毅指出,員工因此習慣拉長工時,「有些人看到店長、學長還沒下班,自己也不敢走。」但9點一律下班的制度實施後,不僅讓員工更能做好時間管理,也有多餘時間陪伴家人。
再來,是獎金加碼,既有的獎勵計劃外,再向上增加誘因。像是每月業績多做30萬元補助3,000元旅遊獎金、60萬元則補助6,000元,以此類推;或是當月成交件數比上個月增加50%時,就有機會與其他人競爭,額外獲得15,000~20,000元的獎金。
這些設計最難得的,是它展露出「人味」。為了讓業務員不要永遠追趕達不成的業績,被挫折感淹沒,永慶放寬考核條件,只要跟自己比、能超越過去表現,就可以受獎得到鼓勵,這對士氣非常有幫助。
不景氣,客戶不願買、賣房子,多出來的時間,正好用來加強員工的職能訓練。2009年農曆年過後,永慶就趁此機會,新推出一堂業務員的訓練課程──關鍵時刻(Moment of Truth,MOT)。
祕技2:推出新課程,趁機練兵
永慶招募的員工,很大部份是社會新鮮人,「他們沒有太多社會經驗,跟一群已經可以買、賣房子的客戶互動時,兩方社會閱歷差很多,有時候會聽不懂『人話』,」楊千毅指出。這項課程除了讓高階、部級主管先上,並層層往下延伸到店長,同時培養內部講師,然後針對所有業務員授課。
課程分為4大部份,一開始為「探索」,教導業務員如何傾聽、詢問顧客;再來是「建議」。「以前這部份做得少,通常業務員聽完話就直接去做,但後來才發覺聽錯了客戶的意思,」人力資源部協理吳良治說。多了一個「建議」動作,可以讓業務員與客戶減少誤會;接下來才是行動,以及最後的評估。實施不到1年下來,的確看到客戶的滿意度因此提升。
相較於大多數房仲業者讓業務員單打獨鬥扛業績,永慶雖然也看重個人表現,卻更強調團隊運作,讓每個人都覺得背後有公司的支持。
祕技3:老鳥帶菜鳥,業績共享
新人一進到永慶房屋,先跟著所屬的學長組成小組。「新人的問題通常是:知道有人在賣房子,卻不知道怎麼把委託簽回來,」楊千毅舉例。兩人一組的方式,可以讓新人從做中學,也間接養成團隊共同運作的精神。
每個永慶的房仲經紀人在新人受訓時,都會聽到一個故事:過去曾有一名超級業務員,為了自身利益而破壞同事案件,即使業績再好,照樣被開除。這個故事像「天條」般被永慶人不斷傳述。
「團隊」不只是口頭上說說就夠,還要搭配健全的制度,才是團隊精神能延續的關鍵。吳良治表示,永慶除了個人的績效獎金,還會提撥店頭每月部份比例的營收,作為團體獎金,當團隊表現好,你的收入也會跟著增加。
同樣的理念,從個人、小團隊一直延伸到大團隊。分店之間,本來很容易出現責任區劃分糾紛或彼此搶單,但永慶的「聯賣」制度,以內部共享的方式,讓所有業務員都能在內部系統上查到其他區域的案件。
楊千毅舉例說明,若住在台北市信義區的客戶,想找木柵區的房子,不需要舟車勞頓到木柵的永慶房屋詢問,可以直接找住家附近的永慶;如果該客戶想到木柵看屋,木柵店的業務員更得義務陪同。「除了讓同仁養成分享的習慣,更能兼顧客戶的便利性與利益,」楊千毅進一步指出。聯賣同時也提高了成交機率,「因為新案件一出來,是所有業務員都在協助尋找。」
透過種種制度和措施,永慶希望讓員工深刻感受到「個人不孤單」的企業文化。
石牌店的業務黃柏彰還記得,他剛從宜蘭到台北工作時,租屋處沒有冷氣,每天晚上熱得睡不著,早上開會頻頻打瞌睡。這樣的情形被帶他的學長徐晟旻知道後,沒隔幾天,他送了一台風扇給學弟,之後甚至載了一台冷氣機到家幫忙裝設。「以前的學長對我好,所以我也要對學弟好,」徐晟旻說,他甚至還留著當時學長送的一枝鋼筆。
成立20年,永慶過去15年的直營店數一直不超過50家,直到後面5年急速擴張,直營店家數呈現4倍成長。今年直營店、加盟店以及中國大陸的點加起來,已經有550家。
能夠在近5年有如此爆發性成長,正是採取這些做法的成果──唯有先幫員工多想一步,才能不斷打破自己的紀錄。