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人真的不夠,還是冗員太多?日本顧問:進入三無世代,企業要瘦身

日本顧問認為,疫後的新時代,「無」是工作的最大關鍵字,減法經營是最好的風險管理。對勞工來說,也可能將不再是被雇用,而是專業合作。

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新冠肺炎讓世界天翻地覆,有些事情再也回不到從前,以「新正常」為主要特色的「三無世代」,正式揭開序幕。

三無世代,指的是「無移動、無需求、無雇用」的新現象,這是日本資深企業顧問遠藤功在同名新書提出的新名詞。由於疫情打破了傳統的工作型態與雇用規則,就連所需的技能都再也不同,這對企業與人才來說,都會是一場巨大的挑戰。

工作上也進入「無的時代」,包括無紙化、無印章,無通勤、無出差、無加班、無面對面,甚至無調職等新方式。企業開始採行「減法原則」,把固定成本轉為變動成本,增加資源配置的彈性,並且精簡人力。

對遠藤功來說,這場新冠肺炎帶來的危機,其實是典範轉移的契機,也是促進改變的機會。企業改善了超時工作、制度僵化的問題,個人也更重視成長與發展。

企業與勞工的關係,不再是依附,而是彼此專業的合作。一旦能更彈性調配資源與人力,就能將產能與創造力最大化。

最重要的啟示,是在最黑暗的時代,既然抵擋不了變化,就要調適應對。企業須全盤檢視既有資源,重新分配,才能比競爭對手早一步準備好,成為下一波趨勢的領先者。以下是本書內容摘要:


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雖然疫情延燒超過一年,但新冠風暴真正的衝擊才正要開始。為了降低損害到最小程度,重要的是要確實強化守備。在高度不確定的狀態下,非常倚賴經營者的風險管理能力,若在此時還大膽冒進、放手一搏,風險都會相對提高,也更容易使企業經營走入險境。

重視現金流並減少浪費和費用,只投資真正必要的項目,至少在疫情明朗化之前,都必須謹慎以對,強化守備,包括三大原則。

一、人事:人員合理化(Down Sizing)

雇用過剩仍是多數企業一大痛點。新冠發生前我和某大企業經營者一起用餐,他表示雖然天天都在喊人手不足,但深入了解後才發現,光總公司裡就有三成冗員。

現在的確是檢視整體人力配置的最佳時機,例如以優退制度縮減非必要人力、重新檢視薪資級距,給予員工合理的薪資、透過企業內訓或提供學習機會,優化人力配置等,發揮組織中每個人的最大價值。

二、成本:瘦身成主流,化固定為變動

受新冠疫情衝擊最大的業界就是高固定費用產業。那些需大規模設備投資的產業,或養許多人的勞力密集產業,這些產業一旦面臨經濟活動停擺,就很難撐下去。像是航空、鐵路、鋼鐵等產業,都因此陷入前所未見的困境。

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壓縮固定費用的手段之一,就是讓固定成本化為變動費用。如以約聘方式,與專業導向人才及專家合作,這也是今後的人才戰略主軸之一。此外,企業也可重新檢視業務,找出應由公司內部執行的業務,把非核心業務全部外包,大刀闊斧地調整工作內容。

巧妙活用外部資源,保持身輕如燕與彈性,是三無世代的基本戰略。如和其他公司共用設備或辦公室等。今後如果進一步推動遠距工作,也就沒必要在市中心最高級地段養一間氣派的大辦公室了。象徵權威、大而華麗的企業總部也會在這波浪潮中漸漸消失。

三、獲利:掌握顧客變化,機動應對

強化守備不僅要改變過去的成本結構,能留住現有顧客,不錯失眼前的商機、確實獲利,也是強化守備的重要一環。疫情後,顧客的購買基準已經開始改變,所以會用全新觀點,重新檢視誰才是足以支持自己改變的伙伴。

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由於各國市場都受到很大的打擊,短期內還是會以國內產業與公司為優先,提供優惠措施。因此企業也必須重新放眼國內市場,確實開發內需。之前各國企業競相放眼海外市場,但現在應努力發掘內需,回歸國內市場。

以日本為例,受到新冠衝擊最大的觀光業就是一例。赴日觀光客的需求一口氣歸零,但日本26兆日圓的觀光市場中,赴日觀光客的需求不過佔約兩成。

過去前往海外旅行的消費者,也很可能因為追求便宜、距離近、時間短,以及相對安全等考量而回歸國內旅行。現在應該正視眼前的商機,確實獲利。(責任編輯:曹凱婷)

三無世代:無移動、無需求、無雇用,弱肉強食加速下的未來工作
三無世代:無移動、無需求、無雇用,弱肉強食加速下的未來工作
作者/遠藤功
出版社/《天下雜誌》出版
出版日期/2021年2月
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