上午八點,坐在台北迪化街辦公室的聯發紡織總經理葉清澤,正透過電腦網路系統察看位在桃園與竹北工廠機器連線的運作狀況,如果沒有達到標準,他就會馬上拿起電話詢問廠長原因。
此時的聯發竹北工廠,除了呼嘯的風聲,工廠內只傳來機器的節奏聲,還有無人搬運車在走道上運作,現場幾乎看不到員工的蹤影。
成立三十年、經營加工絲的聯發,六年前斥資三十億元進行擴廠與工廠自動化,並在每年平均投資兩千萬元進行企業內部e化改造。
過去聯發也曾找管理顧問公司推動企業e化,但是公司需求不斷增加,技術要不斷更新,例如業務網路管理系統要能轉換成無線區域網路,讓在外奔走的業務員能夠透過筆記型電腦、PDA來傳輸資料與查詢,管理顧問公司卻無法立即了解公司需求、迅速配合。
因此,葉清澤把管理顧問公司重要成員都聘請進來,組成十二人的e化團隊,自己開發軟體,解決業務、財務、自動倉儲的問題。
「這麼做才能更深入、隨時支援,」聯發紡織總經理特別助理李淑雅說。儘管e化團隊了解技術與公司需求,但如果沒有葉清澤的全力支持,e化也很難成功。葉清澤和主管到美國杜邦公司參觀自動化與e化的經驗,發現e化帶來的效果,更強化他的信心。回國後他就將員工送往補習班學習電腦課程,積極進行e化。
e化就是置之死地而後生
例如,他要求公文一律用網路與電腦傳送,如果是紙本的公文,一律不簽;以前會計部一個月結帳一次,他要求要做到當天結帳,隔天就要有報表。這些要求逼得員工要學習新能力,同時與各部門溝通協商,找到共識。「我負責帶頭製造混亂,」葉清澤笑著說。
這套e化系統,讓聯發一年節省九千萬元的成本,去年的毛利率與營利率也領先同業。過去會計部門收款、徵信與查帳需要三天,現在透過線上系統,只要幾分鐘就完成,以前客戶從下訂單到出貨要三天,現在則只要一小時。
外表黝黑、個性急躁的葉清澤,過去一個星期要去工廠巡視兩次,現在透過網路系統與工廠的機器設備連線,他不出公司大門,就可以了解機器運作的狀況。他強調,經營者要隨時掌握公司變化,透過網路系統,可以隨時掌握損益情況、盤點物料,只要做異常狀況的查核,可以有更多時間做策略思考。
對於這幾年推動e化的心得,葉清澤認為,要讓員工覺得沒有退路,才會往前衝,改變過去的作業習慣,「孫子兵法說置之死地而後生,前面有路,為什麼要看後面。」企業e化要能順利完成,領導者的堅持是最大的關鍵。
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