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ING安泰人壽 上級不擾民 讓員工有更多私人時間

不在休假期間打電話找人,不在假日要求員工參與活動,不在下班時間找員工應酬

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 打開PDA手機,ING安泰人壽總經理陳丕耀還沉浸在兩週前與兒女在瑞士的相會。
 他秀出一張張孩子的照片。有七歲女兒滿臉刮鬍膏泡沫的搞笑照,有五歲兒子在瑞士湖畔,倚著欄杆探頭的生活照,還有去年冬天,與小孩在瑞士火車的出遊照。每一張照片,他都詳細記下時間、地點,納入檔案隨身攜帶。
 不管再忙,他每隔兩、三個月一定安排假期飛歐洲與兒女見面。到了歐洲,不接手機,不處理公事,全把時間貼給孩子。他依孩子生理時鐘八點睡,也甘於一個人在四點孤伶伶地醒來。
 他不以此為苦。「因為小孩長得太快,」他嘆息,「你看,才一個月就差那麼多。」點出照片,兒子果然比前一個月的照片胖了一圈,連鞋子的尺碼都大了一號。
 ING安泰重視家庭與工作平衡,從重視休假做起。落實休假,從陳丕耀開始做起。帶頭開始重視家庭

 安泰的新進員工,只要通過試用期,第一年就有十天年假,一般公司是七天,主管級以上則通常有十五天的年假。
 陳丕耀不但鼓勵主管放假,還要他們好好放。「假是拿來放的,不是拿來累積的,」他說,「假給得再多,還是要落實,員工真正享受得到才有用。」
 在歐洲工作二十多年,陳丕耀已很習慣將家庭與工作分開,對休假的看法也很實際。
 他不要主管們接手機,也絕不在主管休假期間打電話找人,「休假不要管公事,要不然怎麼算休?」
 許多企業的平衡方案,是在工作之餘辦員工社團,在假日辦大型活動,要求全員參加,或由老闆帶主管到郊外開會,以此輕鬆、增進同事感情。陳丕耀覺得本末倒置。
 「你要看目的是什麼,」陳丕耀說,安泰當然可以辦插花、跳舞、健身社團,但他了解,若放假是希望員工多跟家人相處,這些活動反而是負擔。「老闆叫你去,你敢不去嗎?」他問。
 有鑑於此,他不但在主管休假時不打電話,避免「擾民」,甚至很少請主管吃飯,就是為了讓同事能回家與家人共處。「跟老闆或家人吃,這還用問嗎?」他寧可買蛋糕讓同事能帶回家享用。
 他也試圖把工作和家庭生活結合。例如若有離開台北的行程,他就請主管邀家人同往,一天開會,隔天全家親子遊,盡量兩全其美。增加效率,早點下班

 然而,要兼顧工作與家庭,最根本的還是建立有效率的工作環境。
 陳丕耀很了解台灣員工的心情,「就算我規定五點下班,事情沒做完,怎麼可能安心?」
 因此,愈有效率地做完工作,員工就能愈早擁有私人時間。
 企業的工作則是提供提高工作效率的環境與誘因。陳丕耀認為,公司要有制度獎勵創新的提案,主管則要常常上下溝通,讓員工能自然地面對主管,提出工作改進的建議,也知道自己的意見受到重視。
 這些都必須從主管自身做起。陳丕耀就很落實走動式管理,常常到各分部給同事打氣加油。他也發現,有主管出場打氣的部門,員工的士氣與績效都會特別好。他也常常將受益客戶寫來的感謝信分享給全公司,讓員工覺得工作有回報。
 與亞太其他國家相比,陳丕耀發現,台灣員工更重視「工作帶來的意義」。因此,他鼓勵員工在公司內尋找自己的價值,例如鼓勵輪調,讓員工能從不同部門的經驗,發現自己部門在公司的貢獻位置。
 身為企業領導人,陳丕耀自覺不是夠格的父親。他每天行程滿滿,但絕不錯過與孩子的相處。除了定期飛瑞士,完整地將休假交給孩子,他每天和小孩打越洋電話,一週一次在網路上用視訊互聯,電腦桌布也是兒子女兒的相片。
 對在家庭與工作間兩難的工作人,他語重心長,「人一生要做的事很多,但重要的事絕不要錯過。」
 像他一樣的CEO或高階主管,該怎樣面對員工的工作生活平衡?「把下面的人當自己人,」他很誠懇地說,把對方想成自己,主管自然知道該怎樣做。
 企業應對家庭友善的體驗,陳丕耀在電影欣賞會現場感受最深。當天,他與公司幹部看到員工帶著家人、小孩、父母親前來,現場擠了上千人,他站在台下,不禁為之一動,覺得任重道遠,「原來,我們照顧的是那麼多家庭。」

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