在英國《金融時報》每週一刊出管理專欄的資深記者露西凱拉威,在今年一月的一篇專欄開頭,用兩段的篇幅,描寫她對於自己新買靴子的觀察細節。文章寫到第三段她說,「我知道在寫以上文字沒有用腦子,這是有原因的,因為我患了一種新的職場病症:『專注力缺乏症候群』。治療的處方之一,就是找一些不太有挑戰的題目寫幾段。」
每天還沒踏進辦公室,你可能已經接了好幾通行動電話聯絡一天的行程。剛坐下打開電腦看電子郵件,桌上電話也響了,忙著一邊講電話一邊回郵件的時候,祕書也已經著急地在門外催促你去開會,這時你的手機可能也同時響起……。
你是否常常會覺得大腦已經超載,自己無法有條理地組織、無法清楚判斷事情處理的先後順序、失去了幽默感和彈性、時間管理一團糟?這時你想到的解決方法是去上時間管理的課嗎?還是要去聽聽關於決策、專案管理的建議?
但是,真正的問題可能不是出在你的管理能力,或許得從神經學去找答案。
在英、美的神經學界許多研究都發現成人的專注力失調(ADD,Attention Deficit Disorder)在最近幾年有愈來愈普遍的傾向。不同於好發於兒童和青少年的專注力失調主因為基因病症,成人的專注力失調,主要是工作壓力造成。你有專注力失調的問題嗎?
根據禮來藥廠做的研究宣稱,美國有將近八百萬人受到專注力失調困擾。英國的專注力失調訊息和支援中心醫師畢爾包則估計,英國約有○.五%的英國人口,有專注力失調的問題。
為什麼在不知不覺當中,突然這些先進國家有這麼多人染上無法專心的症候?「這種情況其實早已存在,只是社會的變遷凸顯了問題。以前,當多數人的工作可能是挖馬路,這樣的工作性質專注力高不高影響不大。但假如你是高階主管,或是知識工作者,有無專注力就成關鍵了。」英國的《泰晤士報》在二○○四年年底,也做了一篇深入探討成人專注力失調的專題報導。
今年一月的《哈佛商業評論》刊出一篇由神經科醫師哈洛威爾執筆的文章指出,「專注力缺乏症候是一種確實存在,但是人們尚未意識到的神經學現象,它會讓優秀的員工無法發揮實力。發生率則是十年前的十倍。」
哈洛威爾醫生解釋,大腦的額葉和前額葉決定了我們的行為模式,幫助我們成為文明高效率的上班族。但是,現代文明發明了許多新的通訊工具,常常讓太多訊息到處傳遞。當大腦一次接受太多訊息而超載時,大腦深層控制情緒的部份就會產生不安的信號,這會讓大腦前葉限於癱瘓狀態。這時專注力缺乏患者開始表現出憤怒、焦躁、缺乏彈性、無法理性思考的徵狀。送點快樂到大腦
解決之道,並不是服藥治療,最重要是營造積極寬鬆的情感氛圍。譬如,停下手邊工作,和喜歡的人面對面聊聊天,或是做些單調機械性的工作,讓腦袋休息一下,送一點快樂的訊號到腦部深處。
兒童和青少年專注力失調到底是不是一種病症,在美國,一直到一九七○年代還有相當的辯論。而同時,官方的成人專注力缺乏診斷估量表也直到去年,才由美國紐約大學和世界衛生組織合作公布。
目前,在歐美,仍有許多醫師反對將成人的專注力失調視為精神疾病,並且反對用藥物治療。
「不要這麼容易把精神問題過度醫學化。因為目前沒有有效的科學實驗證明,用藥物治療專注力缺乏的信度和效度。老是去找『藥物』,想要快速『治病』,往往也容易忽略了疾病背後更根本的原因,」台大醫院精神部主治醫師廖士程說。企業能怎麼幫員工?
專注力失調,可能是一個新的文明病,也可能只是反映人性。
企業可以怎麼幫忙自己的員工?
哈洛威爾醫師提醒,現代企業往往是加重員工專注力失調的幫兇,因為,組織往往鼓勵員工快速反應,而不是深入思考。老闆更常常要求員工同時進行多項計劃,更糟的是總是鼓勵不會說「不」、工作量超載的員工。這樣或許看到短期績效,長期表現卻往往不佳。
想想你電腦當機時的懊惱吧!為了走更長遠的路,不要過度虐待你自己的大腦,現在就起身,找個喜歡的人面對面的聊聊吧! ■你是否有專注力失調的症候?
以下是世界衛生組織對成人專注力失調的估量表,若是你大部份的問題的答案都是肯定,那你可能已經有現代文明病:專注力失調。◆ 當一件工作最有挑戰性的部份結束,你是否會覺得意興闌珊,不想繼續完成剩下部份?
◆ 當你接手的工作是需要高度組織,你是否覺得把事情按順序釐清很困難?
◆ 你是否會記不得你該做的事和約會?
◆ 當你手中有需要高度專注的工作時,你是否會逃避或是拖延?
◆ 當你坐太久時,會不會有心情煩躁不安的感覺?
◆ 你會不會常常覺得自己過度躁動必須找點事情來做。就好像身體裡有個停不下來的馬達?
資料來源:世界衛生組織
如何減輕專注力缺乏症?
平時
◆ 好好睡一覺。
◆ 少吃單醣碳水化合物(葡萄糖、果糖)、少喝酒,多增加蛋白質攝取、多吃多醣碳水化合物(蔬菜、全麥和水果)。
◆ 每隔一天至少運動三十分鐘。
◆ 每天吃一顆綜合維他命和一顆omega-3脂肪酸補充錠。
工作時
◆ 創造一個值得信賴的工作環境。
◆ 每四~六小時和一個你喜歡的朋友面對面談話。
◆ 把大的計劃裁減成數個小計劃。
◆ 在工作環境或是辦公桌上,永遠保留一塊清淨的區域。
◆ 每天下班前整理清單,列上三~五件明天你要做的工作。
◆ 不要讓文件堆積如山。
◆ 在一天當中最清醒的時刻,做手邊最重要的事情。其餘的工作留待其他時間。
◆ 試著用不同的方法讓工作更專心。譬如放點背景音樂或是站起來走走等。
當你覺得快要崩潰時
◆ 慢下來
◆ 做個簡單機械性的動作。譬如重新設定手錶的時間,讀一點字典上字彙的定義等。
◆ 走動。上下樓梯或是快走。
請求幫忙,和同事談談。簡單地說,就是不要一個人擔心。
資料來源:《哈佛商業評論》
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