二○○五年才剛開春,企業求才若渴的氣氛,就籠罩整個市場。
「人才真的好難找。真的沒有辦法了,報紙廣告,獵人頭公司,人力網站都用了,還是找不到要的人,黔驢技窮,才會想到學校校友間發mail徵才,」二○○四年十二月三十一日,政大商學院、EMBA師生與校友們。都收到了校友藍天電腦副總經理游添榮的一封電子郵件,信中說明他極需招募商場營運主管與商場財會主管,語氣懇切地拜託,「歡迎學長姐將自己的履歷自傳送給藍天電腦,也歡迎將此職缺訊息告知你的親朋好友。」中信金大舉海外覓才
筆記型電腦研發、製造商藍天電腦,近六年積極轉型,從製造轉進通路,在大陸發展「百腦匯」大型電腦百貨商場,預計三年內從目前的十家商場,擴展到二十五家,每個商場均需要兩位高階幹部,每年約需要晉用十位,「最好是四十歲左右,太年輕火候不夠,懂電腦,又懂商場經營的人更好,」游添榮說目前企業的擴展,資金早已不是問題,而是人才。
但是游添榮深深感受到,人才難求啊。在全球化、國際化的浪潮下,台灣企業已經走到必須積極海外佈局的時刻,但卻找不到足夠能獨當一面,又在品格操守上沒有疑慮的合適主管。這不只是藍天電腦的困擾,也是許多台灣企業共同的困擾。
近幾年在金控購併風潮下,逐漸壯大經營版圖的中信金控,目前已經在海外有六十個據點,迫切需要國際化經營管理人才。因為在台灣已經無法找齊需要的人才,從去年開始,不僅將招募範圍擴大到國際人士,也親自赴海外招募人才。
「台灣的人力供給,不是量不夠,而是素質已經不夠了,這是為什麼我要到全世界找人的原因,」負責人力策略規劃的中信金控行政長尚瑞強指出。
中信金從去年開始,全力招募有八年以上國際金融經驗的非台灣籍人才,這批人不需到台灣總部工作,不需要會說中文,錄取後將直接派在海外據點間游走。 同時,去年三月尚瑞強飛到紐約與洛杉磯,親自面談了幾百位台灣留學生,最後錄取二十位儲備幹部回台工作。馬上,今年三月,他又要出發到美國進行招募,這次還會增加芝加哥等據點,搶第一手的人才回國。
深刻體認到人力資源的規劃與發展,關切企業未來發展的命脈,尚瑞強在金控董事長的要求下,去年開始每年赴加拿大多倫多大學,與北美各大企業的人資高階主管一起上課,了解國際上最前瞻的人力資源趨勢與做法。
例如,在少子化的趨勢下,未來年輕人口減少,人力勢必斷層。因此,「目前假設只缺一百個人,我就招募五百人進來,多儲備一些幹部下來,」尚瑞強說,這也是中信金目前急著搶人的原因。金融界需才二萬五千人
不只是缺乏國際化人才,光是國內市場人才的缺乏,也困擾著各行各業。「全世界這個產業(觀光旅館),其實都缺人,」今年四月將於宜蘭礁溪開幕的老爺酒店,將是宜蘭縣內第一個國際級觀光飯店。這一年來,為了找齊所需的十多位主管,與三百多位現場服務人員,早已展開漫長的求才之旅。
礁溪老爺酒店總經理沈方正,要先找十位有十年以上工作經驗的主管,「最久的一個,找了半年以上。」好不容易找齊主管後,才在去年十二月,在宜蘭舉行大型招募活動,來了一千二百多位應徵者,結果只錄取了一百四十位,仍需要一百六十多個人填補職缺。
沈方正說,可以看出來,去應徵的人,都是很想要一份工作的宜蘭居民,但是他要挑選的,必須是具備工作熱誠(passion),與正確服務態度的人才,因為觀光飯店賣的是服務,訴求的不只是飯店蓋在什麼地方,而是透過服務人員,傳達真實的感動經驗給顧客。
「其實,要教一個人笑,比教一個人會用電腦更難,」將近二十年飯店經驗的沈方正說,熱誠與態度,是服務業找人的第一重點,而不是學歷、年紀、過去資歷,是否就讀相關科系等。礁溪老爺飯店徵才的口號是,「做自己擅長的事,讓別人也陶醉。」
最近一、兩個月,企業大舉求才的場面與訊息,從服務業,到高科技、金融業,充斥新聞版面。走訪各家企業,均紛紛開出大量的人才需求單。
光面板產業前二大廠——友達與奇美,一家希望招募三千人,一家甚至需要五千人。若加上其他面板廠商,這個產業的人力需求,一下子突破一萬人。其他科技廠商,開出來的人力需求,也都動輒以千人計。廣達電腦今年鎖定徵才二千名研發人員,光寶科技求才八百人……。
辦公大樓其實不值錢
人才告急的,還有金融業。從去年開始,各家行庫就展開搶人大戰,金管會銀行局更在今年元月中公布,未來三年內,金融業需求二萬五千名人才。
隨著知識經濟來勢洶洶,企業能否發展,人才的重要性,比過去增加許多。人才的多寡、優良與否,決定了企業的規模與前途。
《哈佛企管評論》(HBR)今年元月號的人才特輯上,分析了過去二十年美國《Fortune》雜誌《Fortune 500》的企業,有什麼變化,結果發現一九八○年出現在《Fortune》前一百大的企業,只有二十六家,仍然在二○○一年的榜上有名。同時,一百大中,服務業比重也大大增加。金融服務業從零提升到一六%,零售產業從二.六%,提升到一四.四%。但是鋼鐵、能源、汽車業等大型製造業的比重,則下降許多。這顯示經濟往服務業發展的趨勢十分明顯。
《哈佛企管評論》分析指出,當服務業比重愈來愈重要時,人才的重要性,比 以往更迫切,資金與設備都不再是重要問題。
日本對於人才的重要性,最近也有同樣的警覺。最新一期的《日經商業週刊》封面故事「裁員再見,人才重建」,報導了經濟蕭條十多年的日本企業界,已經像大夢初醒般,重新珍視人才的重要性。
過去多年來,日本企業為了節省成本,大量裁員、降低訓練成本,也不給剛出校門的年輕人穩定工作,造成年輕人失去工作的機會與熱誠,多年下來已經大大扼殺了日本的人才競爭力。此刻從日本政府到企業界,都體認到重新建立優秀人才隊伍的重要性。
在全球經濟趨勢的洪流裡,服務業比重超過六成的台灣,同樣的也必須面對「人才即未來」的嚴肅議題,必須跟日本一樣,告別一味裁員,而重視人才。
愈來愈多企業明白,即便辦公大樓蓋得再漂亮,辦公室弄得再舒服,企業最有價值的資產,其實都在員工的腦袋裡。國內IC設計業龍頭聯發科財務協理喻明鐸坐在竹科漂亮的辦公室裡,他說,「你不要看這棟樓蓋得很漂亮,其實晚上人員下班後,燈關了,人都走了,這棟樓就完全不值錢了。」
曾經撰寫暢銷書《記得你是誰》的作者戴西.魏德蔓(Daisy Wademan),在元月號的《哈佛企管評論》,訪問了多位跨國企業總裁,詢問他們此生所曾得到的一個最佳建議(the best advise)是什麼?
奧美廣告全球總裁夏蘭澤(Shelly Lazarus)就提到,九年前當她被晉升為全球總裁時,曾與奧美創辦人奧格威先生,在法國鄉間的古堡中相處了三天。夏蘭澤問奧格威,若只給她一個建議,那會是什麼?奧格威毫不思索地回答,「人,人才是唯一最重要的事情。」一邊鞭策,一邊高捧
奧格威告訴夏蘭澤,不管你自認為花了多少時間與心思在考慮人才問題,其實都是不夠的,很多企業負責人可能花很多時間在想客戶、想成本控制等,但是跟人才比起來,這些議題都顯得不重要,「找到對的人,發展他們,留住他們,讓他們發揮,才是最重要的。」
奧格威可說是抓住了知識經濟下,企業經營的核心精髓。
而在知識經濟、全球化與產業變動如此快速的壓力下,此刻企業對於人才的需求,與過去,其實也已有很大不同。
很明顯的,企業對待人才的態度,走向兩極化。一方面,企業對於人才的要求愈來愈高,賦予員工的壓力愈來愈大。這是因為企業有生存的壓力。但另一方面,體認到人才是最大資產,企業也大多在努力改善環境,辦公大樓愈蓋愈舒服,還附設運動休閒中心,都是為了讓員工感受到被尊重、被捧在手心。
中信金是一個例子。最近五年來,中信金導入很強烈的績效指標,過去可能全員吃大鍋飯,表現差的與表現好的,得到的獎賞沒有多大不同,但是現在都要劃出等級來。每年要定下每一個人的年度目標,年終時,很仔細的一一考核。這些考核又跟升官、加薪、年終獎金結合。表現最差的三到五%員工,年終時,別人領大紅包,他可能什麼都領不到。
績效導向的文化,讓員工兢兢業業,企業才有競爭力。但另一方面,中信金卻也努力創造尊重員工的文化,深怕優秀員工流失。例如經過員工滿意度調查,發現多數員工最渴望的是「多一點休閒時間」,因此從今年二月起,為了犒賞長期工作的員工,中信金實施所謂的「久任假」,凡是在今年二月一日後,服務已滿五年的員工,都可享有一週額外的休假,服務滿十年員工,則有二週。技嘉科技,升遷考英文
目前企業的人才重建方向,除了要求工作績效外,企業對於人才的要求,更是逐漸全面化。除了知識、技能外,愈來愈多企業,要求員工具備英文能力,以因應國際化浪潮。
最基層的主管,現在也必須學習領導管理的課程,因為變遷都在一瞬間,基層主管就必須立即做決策。中高階主管,則被要求要從專才變通才,除了一項專業外,最好還能有第二、第三項專業,這樣才能獨當一面。
甚至連態度、個性,例如能否與別人合作、有熱誠、成就動機是否強等,都是被考核重點。
只要看幾家企業目前對於人力制度的做法,就不難發現這個趨勢。
例如,主機板廠商技嘉科技,最近半年來在人員訓練上,增加了兩個主要項目。一是,因應國際化,全員要求提升英文能力。工廠員工商用英文多益(TOEIC)檢測至少四百二十分,行政員工四百五十分,業務員六百分等。未通過要求,將不能升遷。
二是聘請國內各領域專家,專為不到十位的副總級以上高階主管,在每週一下午五點到七點集中上課,上課內容則包括財務、行銷、品牌、研發等,這是為了培養高階主管全方位的管理能力。
對於人才要求,除了一樣專業外,最好還有另一種專業訓練,近幾年全力打造電腦、手機品牌的明基電通,提供一個例子。明基科技人,勤修美學
明基是高科技產業,但是現在的品牌趨勢,訴求的,不再是功能,而是美學、生活文化。科技訴求的,不再是科技,而是人文。因此,明基從設計中心到行銷部門的一百多位人員,從去年開始全力投入美學藝術的訓練課程,希望在潛移默化中,注入美學素養到科技人的腦袋中,最終能幫助產品的設計與品牌的打造。幾乎每一個月,這批員工,就利用上班時間,接受兩堂美學或生活型態的演講課程。與兩廳院合作,介紹各國的城市之美,國內的美學講座知名老師蔣勳,也每月到台北與桃園為員工授課。
再看光寶科技。光寶科技高階主管,從董事長以下,近幾年來積極參加工業局主辦、到美國奇異(GE)聞名世界的訓練中心Crotronville Center,參加變革管理的訓練。這個中心是全世界奇異人的榮耀,全球幾萬名員工中,每年只有二、三千位表現最優異員工,有機會到那裡接受訓練。
也曾去受過訓練的光寶人資副總鮑惠明表示,變革管理要先從心改造,把決策者送到奇異學習,就是要學習不同產業的全球化經驗與運作,對內心產生衝擊後,回台灣就會想,自己可以做什麼。
鮑惠明曾在德州儀器、台積電服務過,原為工業製程背景,後轉型人資專業已有十多年。他深刻感受到,過去企業內的人才,可以慢慢熬,十五年出師都無所謂。但是現在,外在經營環境的改變非常快,十年前被認為是優秀人才的特質,今天可能都被推翻了。
例如金融業,過去需要個性保守的人員,但是現在需要的是,能出去衝業績的業務人才。這可以說明,為何目前企業求才時,如此強調是否有學習能力與彈性應變能力。
再來看看匯豐銀行,如何招募儲備幹部時,也可以了解產業界對於人才全方位的要求。
多數金融業都有儲備幹部制度,這是挑選未來菁英人才最重要的制度。儲備幹部進入公司後,會接受到最佳的照顧,每個人都有一個專屬主管一路教導他,二年內輪調各部門之後,再決定深耕哪個專業,因此遴選可說最嚴格。
匯豐銀行最近一次招考儲備幹部,一千多位應徵者多數都取有國內外最好的學歷,經過書面審查、筆試、面試後,剩下二十四位。這二十四位,還必須經歷j豐專為招募儲備幹部設計的評鑑,一天的活動,最後才錄取十個人。
匯豐人資副總裁陶尊芷指出,人力發展評鑑中心(Human Capital Assessment Center)是匯豐專門發展的招募制度。在台灣有資格擔任評鑑的人員,只有不到十位高階主管,而且都必須接受過訓練後,才能擔任評鑑人員。
在招募儲備幹部時,評鑑中心設計一整天的活動,都是虛擬個案研討。這些評鑑人員要扮演客戶,跟應試者對話,看應試者的反應與態度。評鑑人員也要扮演主管,觀察應試者報告時候的表達能力、組織能力。
當應試者組成小組,坐在房間中央討論個案時,評鑑人員則坐在房間四個角落,觀察哪個人在團隊中,可以跟人合作、有領導統御能力、哪個人不能傾聽、太強勢。一整天活動結束後,評鑑人員還要展開討論,將應試者的一項項能力、態度、個性加以分解,激辯過後,最後才決定錄用誰。
這一天的活動,基本上是要在一群專業技能上已經通過考驗的人當中,再篩選出態度、行為面,符合企業要求的人才。例如能否跟別人合作、是否有很強的成就動機、是否有領導潛力、是否能傾聽等。藝珂,要工作也要吃喝玩樂
在人資專業多年的陶尊芷觀察,整個人力資源業界,對於人才的要求,從過去看中知識,慢慢轉向看重職能及人格特質。
企業對於人才有這麼多的要求,是競爭大環境下,為了求生存不得不的選擇。但當員工花愈多時間為公司賣命時,愈來愈多企業負責人,也同時感受到,有責任讓員工能夠生活平衡一點,因此在工作環境中,創造歡樂與驚喜,不停地舉辦各種活動,紓解壓力,凝聚向心力,也十分重要。這不只是照顧員工,更是留住好員工的方法。
全球最大的人事顧問公司藝珂(Adecco),台灣總經理陳玉芬,身在人力行業,最了解其中的奧妙。因此領導台灣八十多位員工時,陳玉芬強調的企業文化是,「要會工作,也要會吃喝玩樂。」
藝珂是典型的服務業,每個員工幾乎都是業務人力。每天到外面,都碰到極大的工作壓力,「我不希望他們外壓、內也壓,」因此,陳玉芬把辦公室的後勤支援架設好,協助解決業務員的困擾。
一方面藝珂的員工勤於學習。例如陳玉芬目前就讀EMBA、每週上英文課、每年去洛桑管理學院(IMD)上管理課,但同時,鼓勵員工吃喝與休閒。藝珂每一年,免費招待員工一次國內旅遊,一次海外旅遊。海外旅遊時,不能讓公司唱空城,因此分兩梯次出發,其中有一天會在海外大會師,把大家情緒弄到最高點。另外每個月,聚餐活動也不間斷,「吃喝玩樂是很大的學問,很重要,透過吃喝,讓大家建立在一起的團隊共識。」
面對知識經濟與全球化競爭的浪潮,人才需求愈來愈高,但是,競爭環境的變化速度實在太快,不只是學校培養人才的速度跟不上產業的變化,連企業界自己培養的速度,也趕不上變化。這給了企業與員工,比起過往更大的挑戰。誰能在這場人才戰中勝出,誰就是贏家。■
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